Списъкът на необходимите документи за персонала
* Организация на работата на персонала
* Структура, състав
* задачи сервизен персонал
* Длъжностни характеристики на служителите на единици за персонал
* Правилник за формирането на отдел персонал работния процес на
списък на необходимите кадрови документи, видове и разновидности на документация човешки ресурси
* номенклатура въпроси
* Групирането на документи по делото
* Изисквания за регистрация на документацията на персонал. документите, които го правна сила
* Потребителят HR аутсорсинг
* Обучение на сервизен въпроси за прехвърляне на организацията на архива, за срок на годност
* Отговорност на работодателя за нарушаване на изискванията за провеждане на документацията на персонал
Документация за персонала
Създадена в хода на изпълнение на служебните им задължения услугата персонал, за да се документира работата с персонала. по отношение на персонала записи винаги са "вързани" към определен служител, и отразява специфичния характер на неговата позиция (професия), условията за заетост, резултатите от труда, и така нататък. н.
За този вид документация включва:
• административни документи, документи, потвърждаващи работа на работника или служителя;
• информация - документи за уреждане;
• официалната вътрешна кореспонденция;
• списания (книга) счетоводни и регистрационни документи.
Документи, включени във всяка от тези групи имат свои собствени характеристики. Те са предназначени за различни цели, в са разработени различни начини, одобрени и въведени в действие.
Документи, удостоверяващи професионален опит
Вътрешен официална кореспонденция
Вход (книга) счетоводство и регистрация
Поръчки за персонала:
- за работа
- оставка
- за прехвърляне
- за изпращане на
командировка
-за отпуск
-промоцията
-налагането на дисциплинарно наказание
Поръчки за основните дейности
- трудови книжки
- трудови договори и изменения към тях
- копия от поръчки на персонал
- лични карти на служителите
- лични файлове на работниците и служителите
- графици
- изявление на служителите
- бележки
- обяснителен
- представяне на
- регистрация на трудови договори
- Регистрация за поръчки за приемане, пренасяне и уволнение на работници и служители
- Регистрация за ваканционни поръчки
- регистрация на работници и служители в командировка поръчки
- документи за регистрация за пътуване
- регистрация на задания за работа
- Регистрация на местните разпоредби
- книга движение на работна ръка книги и ги вкарва
- Регистрация на поръчки за насърчаване и налагането на дисциплинарни наказания
- издаване на удостоверения за персонал
- счетоводна отпуск по болест
административни документи
Чрез този вид вътрешни документи включва постановления и заповеди мениджър. С тяхна помощ, ръководителят на организацията трябва да се упражнява правомощията на управление на организацията, в съответствие с устава на организацията.
Поръчайте първия служителя на дружеството, са разделени на две отделни групи.
Първата група - заповедите на основните дейности на организацията (оперативен директор, на одобрението на организацията на персонала на инструкции за управление на архивите на служителите, редът на сертификация).
Вторият - поръчки по отношение на персонала (по заетостта, уволнение, за преместване на друга работа за празниците, насърчаването и дисциплинарни мерки).
Документи, включени в първата група обхваща дейността на организацията като цяло, в спешното отделение на персонала, те се отнасят само косвено.
Втората група включва документи, пряко свързани с наемането на работа на дейностите на персонала.
Много от тези документи се водят по образец, одобрен от Комитета за държавна статистика на България.
Документи, потвърждаващи работата на служителите
Тези документи включват:
- История на заетостта,
- трудов договор
- удостоверение за трудова заетост,
- копие от заповедите за заетост и уволнение.
Целта на тези документи е да отрази възможно най-точно на разположение на старшинството на служителите. Факт е, че опит (общата заетост или застраховка) е от значение както за бъдещата пенсия, както и да го възложи на обезщетения за временна неработоспособност по време на работа.
Въз основа на копия от заповеди на други работодатели в работната книга на записи на служителите са навременни и изпълнен копие от трудовия стаж.
документи за уреждане - Информация
Информация и уреждане на документи се извършват от обслужващия персонал, за да побере личните данни на работниците и служителите, за консолидиране на информацията, свързана с тяхната заетост.
Те включват:
- Лична карта на служителите,
- набирането на персонал,
- отчет на времето,
- лични дела.
Формата на повечето от тези документи също са обединени.
Вътрешен официална кореспонденция
Списания за счетоводство и контрол
Дневници (книги) се извършват в организацията за документи счетоводни персонала (поръчки на персонала, работни книги, лични досиета, лични карти). Точно счетоводен документ (с възлагане на специални номера и с нотка на дата на регистрация) той дава правна сила (сила доказателство), с което работодателят може уверено да се спечели в трудов спор със служителя.
Човешки ресурси отдел поддържа регистър на документи на персонала и използва една от следните форми за регистрация или да извършат други упълномощени лица:
- регистрация на трудовите договори списание;
- Регистрация за поръчки за приемане списание, трансфер и освобождаване на работници и служители;
- влезете на поръчки за отпуск;
- влезете в бизнес пътувания на служители на поръчки;
- регистър на документите за задгранично пътуване;
- лог на задачите за работа;
- дневник местните разпоредби;
- книга движение на работна ръка книги и ги вкарва;
- счетоводен отчет на счетоводните форми на трудов стаж и я поставете;
- влезете на поръчки за популяризирането и налагането на дисциплинарни наказания;
- Вестник на издаване на сертификати на персонала;
- регистър на отпуск по болест;
- регистър на трудовите злополуки.
Независимо дали се изискват всички документи?
Всички тези вътрешни документи на организацията са разделени на три блока:
- задължителен
- препоръчва се
- в зависимост от спецификата на организацията.
Необходими документи трябва да се съхраняват от всички, без изключение, организации, независимо от тяхната организационна-правна форма, обхват и брой на персонала. Всички тези документи са пряко или косвено, посочени в Кодекса на труда. По този начин, необходимостта от поддържане на работни правила от член. 189 и 190 от Кодекса на труда, задължително персонал - от чл. 57 TC RF, и инструменти за защита на личните данни са изготвени въз основа на изискванията на Sec. 14 LC RF.
Препоръчителни документи се използват, за да се оптимизира работата с персонала. Те могат или не могат да бъдат в организацията. Това зависи от решението на главния изпълнителен директор или ръководител на отдела за персонал.
Например, длъжностните характеристики на професионалисти, на разпоредбите на департаментите, които не разполагат с всяка компания.
Документи, в зависимост от спецификата на организацията. задължително само за определени фирми. За по-голяма степен това се отнася за опасни условия организации. Ако вашата организация има професия този закон се прилага за професии с опасни условия на труд, а след това компанията ще бъде задължително за развитието на допълнителни насоки. Така например, инструкцията пасаж при работа с опасни предмети или преминаването на периодични медицински прегледи.
Какво точно трябва да имате, като част от документацията на персонала на организацията? Списъкът на документацията за персонал на предприятието:
Списъкът на необходимите документи за персонала
В някои случаи се изпълняват