Счетоводни документи в организацията на архив, архивиране,
В тази статия ще ви разкажа за минимален набор от записи в ведомствените архиви на организацията. Ето всички данни на счетоводни документи в архива
Счетоводни документи в архива организацията е за определяне на размера и състава, както и доходите или обезвреждане на архивни документи. И това се извършва, за да се гарантира безопасността и бърза обработка на документи на. По принцип, това се взема предвид т.нар единицата за съхранение - документ или набор от тях, който се поставя в изолирана капак.
От практическа гледна точка, за да се отчете на документите в архива има достатъчно:
Leaf-свидетел случай служи за количествени изчислителните таблици в областта на постоянно, временно съхраняване (> 10 години), персонал, и обикновено се прави по време на научната и техническата обработка на документите (подаване на твърда подвързия).
Леджър получаване и обезвреждане на документи - дава представа колко документи пристигат или премахнати, за определен период от време, обикновено една година. Аз вярвам, че от практическа гледна точка, този документ не се интересува от архива на организацията: не е толкова важно колко пристигнат, основната необходимост да се знае как много случаи, включително запаси.
Как да попълните формуляра, не е ясно, точни инструкции за пълнене не съществува, нашият уредник на архивните институции наистина нищо да се обясни не могат. Пълна тъмнина. Когато погледнете формата на счетоводни книги, като всичко е ясно, след като започнете да се запълни, се оказва по-пълна глупост в цифрите се дължи на реорганизацията на нещата при обработката на документи. Във всеки случай, цифрите са много приблизителни и обезсмисля това изчисление. В допълнение към поддържането на времето книгата отива много.
Списъкът на активи, извършени, освен ако организацията за съхранението на документацията на две или повече средства. За по-голямата част от архивите аз мисля, че това не е вярно.
лист фонд се използва за извършване на промени в организацията на заглавие, регистрацията и номериране на разположение в въпроси архивните описи, както и като се вземат предвид разписка или унищожаване на архивни документи.
Registry запълнят запасите, за пресмятане на броя и вида на архивните описи работи.
За усилията си, аз не съм срещал в ведомствените архиви на документи на каса и наличието на случаи с висока стойност (в традиционните организации са изключително редки), така че не се спомена за своя сметка.
Благодаря ви за добавяне на тази статия: