Понятията "архивен документ" и "архив"
Архивен документ. Нека да си припомним какво се разбира под документ дума. Документ - в резултат на консолидация на информация за обектите на обективната реалност и психическо Dey Скорост на потока на лице чрез писане, графики, снимки или други средства във всяка среда.
Това определение е взета от речник на съвременните архивни терминология Тер-социалистически страни (1982).
Има и други интерпретации на документа за концепция, например ISO 16487-83: "Документът - съм т е р и л и ти обект и п F о р м а ц е и г. фиксиран изкуствен начин да го прехвърли във времето и пространството. " Особеността на това тълкуване е nyatiya че в този случай, документът се отнася до материални обекти, специално проектиран за предаване на по-формация.
Например, бяла стена не е документ. Но веднага след като тя се появява надпис "Тук е Джон" - това е документ, предназначен за превозване на името на Васи през вековете. Истории камери знаят много случаи, когато на стената или дори в скалите Най надпис става ценен източник за историята на задънена обиколки.
Най-новата интерпретация на документа за концепция гласи, както следва: "фиксира в материален носител информа-ция с реквизити, позволяващи идентифицирането му" (ГОСТ R51141-98).
Архивни документи - това е ценен материал носител на формиране съхраняват или да се съхраняват поради неговата важност за обществото или на собственика. Въпросът е, за когото тя е полезна, ако обществото като цяло като паметник на историята, културата и научната мисъл, тя се съхранява в историческия архив, дори и само за лицето, след което тя се съхранява в личния, семейния архив.
Архив. Word файл (от гръцки. Archeion и броня. Archivum) означава правителствени служби. Под архива означава съвкупността от Ал hivnyh документи и архивни институция или структура-ING разделение институция, организация или предприятие,
приемане и съхранение на архивни документи в потребителите на интегрирани-resah.
В литературата терминът архив arhivovedcheskoe използва в различни стойности. архив и архивист на думите вписани в българския език, заедно с други чужди концепции и практики в ерата на Петър I. Във всеки случай, те се използват в българското законодателство с първото тримесечие на XVIII век. например в Правилника за ген-ОБЩИ 1720 "Книги, документи, файлове, клането регистър Най когато сподели в същите три години в офиса и в офиса бяхме, а след това в архива с получаването дава на архивиста."
В XVIII век. Думата файл (г р - .. файл) означаваше, като съвкупност от документи се изправи, вид, и структурно звено establi Дения, занимаваща се с съхранение на документи. През първата половина на ХVIII век. архивите са били наричани, както и специални институции холдинг "стари неща." В XIX век. Терминът започва да се използва архива за исторически документи се отнасят до публикации, "архивите на Prince Воронцов" (1870-1895 М. Т. 1-40.); "Архив графики Mordvinov-О (Петербург, 1901 -1903 V. 1 -10.); "Български архиви". В допълнение, съвместно публично речника Дал под файл разбира изграждане набор поставя където се съхраняват документите, т.е. архив. Речникът с временната архив терминология социалистически страни (в М и 1 п -. 2, 1982, 1988) и л а б в г п д а н а п о П Р и п до около о н т ч и и с много валентност план архив. Подканва счита само институция или структурно звено извършване съхранение на документи, за да ги използва оптимално. Следователно D С О Т 16487-83 забрани използването т е р м и п личния архив. Идеята на архива е бил тясно свързан с държавна църква neniem на. Въпреки това, сега е установен исторически неяснота тер-минг отново архива залегнало в закона.
По този начин, съвременната интерпретация на архива - това не е склад на покриви до покачване с десетки служители и кило-метра рафтове. Архиви могат да се нарекат скромни, докато шепа резюмета съхранява в бюрото си. Архиви, в зависимост от техните функции и субординация, могат да бъдат разделени на две групи: държавни и ведомствени.
Държавните архиви - институции, които извършват събиране, съхраняване и организиране на архивни документи в це-Lyakh пълната им употреба. държавните архиви на Църквата-Нат постоянно (т.е. завинаги) най-ценните архивни документи. Основната задача на държавните архиви - министерството на исторически Coy наука. Ето защо, публични регистри, понякога се наричат, е-торични.
Ведомствени архиви - подразделения установена-ционни или институции, които държат документите на тези агенции и органи, строители да ги използват за информиране на тяхната работа. Най-ценната част от архива в края на документи
срок на годност в офиса се прехвърля за постоянно съхранение в държавните архиви.
Всички архивни документи на страната формират архивен фонд на Република България.