Общи правила за протокола за производство и преработка на

• Iritikova Вяра | професионални управляващи документи, документ, гост-лектор на Българската академия на националната икономика и публична администрация към президента на Руската федерация

Само правилно съставено и проектиран изцяло Протокола може да се гарантира валидността на решенията, взети въз основа на принципа на колегиалност. Ние обясни подробно как да се изпълни всяка необходимата на този документ. Трябва да отбележим, че не се изисква протокола в проектирането и какво задължително. Ние показваме много примери.






Общият алгоритъм на съставяне и изпълнение на протоколи заслужава най-внимателен и подробен проучването не само на секретарите, водеща аутсорсинг, но и мениджъри, специалисти, организиране на процедури за корпоративно управление.

име Видове и принадлежност към системи и подсистеми документация

Протокол - документ за определяне на процедурата и колективния орган за вземане на решения.

Задължително сеч на тема:

• заседание на Постоянния колегиални органи на държавната власт и администрация, общинските власти, бизнеса и управление на организации, органи (общо събрание на учредителите, акционери, Съвета на директорите среща, на комисиите на съвета, комисионни, табла и т.н.) и
• еднократно или периодично свикват конференции, срещи, срещи.

Отражение на целта за създаване на принципа на управление на документи на колегиалност. колективно вземане на решения ни позволява да говорим за протокола като независима форма на документа.

Протоколът е документ, отнасящ се главно за системата на организационна и административна документация. Протоколите са управленски и административни документи (вижте разделите административната документация), които изпълняват управленски и правни функции и юридическа функция на протокола е приоритет и излиза на преден план.

Но вида на документа, озаглавен "Протокол", използван в процеса на документиране и много други дейности.

училища и научни институти протоколи фиксират научни постижения и открития, получаване на обучение, отваряне специалитети, стандарти за образование, професионална квалификация, научни степени и звания, които се избират за постове и други въпроси. Тези протоколи са определени като научен и образователен-методичен документация (за някои от техните подсистеми, в зависимост от целта на протокола и неговото съдържание).

В бизнес практики, изготвени протоколи на бизнес срещи, писма за намерения, протоколи поверителна информация, доклади и други разлики, които не са фиксирани на управленски решения и споразумения, постигнати между страните, а (това е колегиално, колективно, а не "комисионна", тъй като понякога неправилно се каже) съгласието по въпроси от взаимен интерес. Тези доклади могат да бъдат отдадени на подсистемата информационни и справочни документи на системата за организационно и административно документация или подсистема гражданското договорна документация на една и съща система, като те фиксирана хода на изпълнението на договори и споразумения, потвърди интереса и възможните области на сътрудничество, както и фиксираните основните условия за сключване на по-нататъшни конкретни сделки.

Протоколи, които са създадени с цел да се потвърди, изчисленията са част от подсистемата за касови операции на документацията на банковата система.

Според някои функции на протокола от управлението на срещите е сертифицирането на персонала и квалификационни комисии, които са включени в специална подсистема на документация персонал.

общото събрание на акционерите се (и документите към тях), задължителна част от информацията, която се установява от България ГПК, Федералния закон "На акционерни дружества", на изискванията на регулатора - Федералната служба за финансови пазари, образуват подсистема на организационни документи, въз основа на която вече е формирана специална съставка подсистема документация, а сега можем да говорим за процеса на формиране на документация подсистема / система, осигуряване на процедури за контрол на корпоративни Ния.

протоколи за класифициране

Всички видове протоколи и варианти, независимо от принадлежността към дадена система или подсистема документи са класифицирани по две причини - метод за документиране и отчитане на степента на запълване в производството, които са по едно и също време. По този начин, протоколите са разделени в краткосрочен и пълна степен на завършеност на записа.

Кратко протокол последователно улавя само имената на председателя, секретаря, съставът на участниците, списък с въпроси, разгледани и взети решения. Един вид резюме на протокола е протокол, съставен от съкратена форма, която осигурява кратко последователно представяне на въпросите, повдигнати от схема "въпрос -. Това решение"

Протоколът се съставя по време на среща на специално подбран или лицата, определени или секретаря на постоянен колегиален орган на гредата и оперативни протоколи от заседанията, които се председателства от лидерите ръководят и изготвят секретарка или помощник.

Секретар на заседанието, на регистрация протокол се използват предварително подготвени документи за срещата: дневен ред, списъци с гости, списъци на членовете на колективен орган текстове, доклади, презентации, картотеки, проекти за решения и други.

Съставител директно на протокол среща проект. Трябва да бъде изяснено, позовавайки се на стенограмата или саундтрак (ако по време на среща проведена препис или запис на лента), редактирана и издадена не по-късно от 3 или 5 дни, считано от датата на заседанието. Тези условия или други стандартни условия за подготовка за подписване на протокола - "един и същи ден", "не по-късно от следващия работен ден", и т.н. - обикновено урежда от разпоредбите на съответните колективни органи и работни подзаконовите описание / длъжностните характеристики на главния секретар на даден колективен орган.

форма протокол

Протоколът е основният административен документ колективно управление и почти винаги се всмуква като документ на няколко страници. Ето защо, когато пускат първия лист от протокола е необходимо да се използва често срещана форма на организация или предприятие, и ако няма общ вид, в доклада се прави на А4 листове хартия с Подробна информация за местонахождението по подобие на обща форма.

Ако формата на прилагане на първия лист не се използва подробности протокол се правят обикновено надлъжна начин (по протежение на горната граница на хартията) до центъра.

В типичен вид протокол включва следните задължителни данни:

• пълното име на организацията или предприятието;
• Името на вида на документа (протокол);
• дата;
• индекс (протоколи, които се отнасят до административни документи);
• съставяне на място;
• заглавна;
• текст;
• подписи.

Допълнителни подробности за протоколите са:

• името на структурното звено;
• одобрение на врата;
• отбележи наличието на заявлението;
• място (помещение, офис) и времето на събранието;
• фамилно име и инициали на председателя на събранието, на заседанието;
• от датата на подписване на протокола;
• метод на гласуване (открита, тайна кореспонденция).

Данни за задължителните данни протокол, както и на наличието, броя и правила за регистрация на допълнителни подробности, по-специално под формата определя от изискванията на действащото законодателство, обичаите на търговията или от конкретната ситуация управление. Но всички характеристики на регистрация въз основа на обща алгоритъм. които исторически формирани в процеса на изготвянето и изпълнението на протокола, като един от основните видове административни документи.

заглавна част на протокол

За да се гарантира валидността на протокола трябва да се организира правилно пълното име на организацията или предприятието. който е признат като регистриран в Единния държавен регистър на юридическите лица наименование на юридическото лице, в съответствие с нейните учредителни документи и устава, (т.е. със задължителното посочване на правната форма):

Отворено акционерно дружество "Remmehanizatsiya"
Катедра Счетоводство и данъчно отчитане

Имена на структурни звена в протокола трябва да съвпадат с точното име е посочено в схемата на организационната структура, персонал и други вътрешни документи на организацията.

Името на вида на документа (протокол) винаги се извършват само с главни букви и е един или два реда под името на фирмата или на структурното звено (а надлъжните подробности за местоположението - център между другото).

Протокол Дата е датата на събранието, а не изработването и подписването на документа. Ако колегиален орган заседание е продължило в продължение на няколко дни, в протокола се посочва датата на неговото начало и крайна дата. Методи за дата обработка могат да бъдат различни. Например, един цифров начин:

Пример 5 цифров начин за проектиране дата

Пример 6 цифров начин за проектиране дата на срещата, която продължи 2 дни

Digital метод се използва предимно в дизайна на оперативни сесии и заседания дати.

Когато правите дата в протокола от колегиални органи (за управление на изпълнителната и изпълнителни) е изгодно да се буквено-цифров режим.

Пример 7 буквено-цифрови начин да се изработи дата