Как да ръководите проекти ефективно и да постигат впечатляващи резултати на интервюто

Как да се оптимизира работата на проектите? Съвети от творческия директор на Uni Consulting

Днес, в диалога се сближат Станислав цис (главен изпълнителен директор на Uni Consulting) и творчески директор на Uni Consulting Виталий.

Stanislav.- Виталий, човек, който се занимава с управление на проекти сигурен е бил най-красивите и готини пъзели. По силата на своята дейност, Виталий има добър опит, умения и знания. Той вече не ме разбира как ефективно да се създаде Landing и ще бъде в състояние да ни каже как да стартирате проекта.

Абстрахиране от конкретните задачи, какво трябва да се вземат мерки, за да изпълни ангажиментите си и затвори на проекта?

Vitaliy.- Съвсем наскоро, ние говорихме за това с нашия дизайнер, Мария, и осъзнах, че за да приключи успешно проекта трябва да отговаря на три точки:

Тя може да се обобщи, че първият - това е ясна цел.

3. За всеки етап трябва да бъде определен период (Milestone), и те трябва да се спазва. Така например, се планира в рамките на една седмица, за да бъде готов прототип, който изпълнява някои изпълнителя, и той не е готов. Налице е разбиране, че има време изместване на допълнително през процеса. Можете да търсите и решаване на проблеми в началото на деня.

Stanislav.- Така точки са: цел, разделен на етапи, срокове. Бих искал да знам, произтичащи от разбивката: всички казват, че е необходимо да се разделят задачата в стъпки, но ако има някаква друга техника работа? Да предположим, че нашата цел за изграждане на малък град.

Vitaliy.- В действителност, много техники. Например, един от тях - е да се постави правилния въпрос, към който ще получите, съответно, верния отговор. Например, по-нататъшни точно сега за моите мисли. Аз да ви задам един въпрос: "Как да спечелим $ 1000" - в ума си, че има някои решения. След задава въпроса за това как да се печелят $ 50 000, може би си мислите е съвсем по друг начин. Например, за $ 1000 можете да отидете да раздават листовки, но да печелят $ 50 000, трябва да се наложи да потърсите алтернативни решения. Друг полезен въпрос е: "Как мога да направя тази задача по-бързо, по-лесно, по-ефективни, по-евтино?". Мислейки по този начин, ще намерите методи за оптимизиране на вътрешните процеси.

Друга техника, наречена "Cross ресурси." Това е, когато на върха на вашата задача, по-долу ресурси, които вече съществуват, с подходящите ресурси, които ще трябва, и в ляво - на хората, които ще бъдат в състояние да генерира тези ресурси. Всичко това е свързано с една от друга и като резултат дава решение на проблема.

Харесва ми начинът на чупене на задачата в стъпки.

Станислав. - Съгласен съм с вас, че наистина е ефективен метод. Кажи ми, кои са най-често срещаните грешки, които могат да се избегнат, когато се работи с проекта?

Vitaliy.- Знаеш ли, много грешки, аз дори не знам кои от тях са най-важни. Всеки те притежават. Така например, от "направо от кутията": голяма грешка и голяма трудност, когато проектът има няколко цели. Да предположим, че вие ​​сте изпълнител и затова имате клиент, който диктува какво трябва да бъде дизайна. Тогава там е служител на клиента, например, главният счетоводител. Е, той също започва да изразяват своите желания. И неговият помощник. И мениджър продажби поставя своите видения. В резултат на това голяма част от хората, които имат право на глас в проекта усложни изпълнението му.

Друга често срещана, когато искате да направите страхотен дизайн, е събирането на идеи, ще намерите 25 варианта и искате да ги вмъкнете в един проект. Резултатът е бъркотия. Тук бих посъветвал да избере една или две добри идеи и да ги приложат.

Също грешки могат да бъдат приписани такива bulshiting когато правиш проект за два месеца и да го усъвършенства до съвършенство, макар че той може да се направи след една седмица. През това време, вие ще трябва двеста пъти му стартирани и са получили отговор от страна на хората.

Например, още едно нещо: клиентът идва и казва, че той се нуждае от резултат на това, и какво ще бъде мястото не е от значение, но в процеса на началото на предложенията идват. проект Vitoge обръща към реализиране на творчески идеи на клиента. Много важно нещо: имайте предвид това, че всички търговски проекти в Интернет, което правите за клиенти. Отзивите, които получавате под формата на пари, обича, препубликуване, абонаменти и др.

Станислав. - Знаеш ли, последният елемент на раната. Наскоро говорих с един клиент и го попитах какво е по-важно за него: в резултат или на външно той харесва (тя е около целевата страница), той се зачуди и каза, че въпросът звучи като ултиматум. Той предложи компромис, така че той харесва, а в действителност се продава. Най-често хората се обръщат към компанията за да знае какво ниво на работа и резултатите, които ще получите, ако се съди по миналото работа. За съжаление, има такова, че хората не го правят, а тези, бори да постигне своите битови нужди, а не да се мисли за резултата. Не забравяйте: или резултата или себеактуализация.

Аз все още се чудя, ако сега вие отново стартира проект, как ще започнете да се изгради система на базата на опита от предишни години.

Виталий. - На първо място, бих се отърва от тези три грешки. Аз ги имам, за да изпитате за себе си. Аз позволи на клиентите да се свържете с нас погрешно, защото от това, което са получили, не е голямо постижение, че ще бъде. Когато знаеш, как да кажа "не" на клиента, в този случай, за да обясни защо "не" - това честно и с уважение към него, и за вас. Вие не изневери на техните бизнес цели.

На второ място, аз ще бъда повече проекти, които да работят от разстояние на делегацията. Все по-често се натъквам на такива истории, че малките отбори могат да направят много добри резултати и не се нуждаят от много хора. Важно е да не количеството, а качеството и правилното действие.

На трето място, щях да съм натрупал списък от таланти в различни области: планиране, проектиране и други.

На пето място, щях да се премести преди изображения борда.

Шесто, преди да започна да се формира бюджет за своя отдел. Не само "Дадоха ми проект и го правя", а както е сега: средствата се разпределят към проекта, и знам, къде и колко да си тръгне.

Станислав. - Вашият съвет към читателя, който иска да създаде Landing, но обективно осъзнава, че той не иска да се занимава с това.

Станислав. - Уважаеми читатели, искам да се разбере, че без значение голям или малък проекта. Това е специфичен процес, който трябва да има някаква производителността на системата. Вярвам, че чрез тази статия, можете да направите вашия проект и да го изпълни ефективно.