Има приложения - статии за архиви, управление на документи, водене на отчетност - Portal
Небрежен дизайн подпори "отбелязват наличието на заявлението" може да каже много за професионален чиновник. Процедура за завършването му е на разположение и с нагледни примери обяснява консултантът на офис IV Murnina.
Има два основни начина за обработка на заявлението.
"Какво значение има? Основното нещо е да стане ясно, че има, в заявлението, и колко листа, така че можете да проверите дали всичко е на мястото си "- да се каже, или смятате, че на човек, далеч от deloproizvodstva.A тук и там.
Директен ...
Първият от разгледаните методи на заявлението се отнася до регистрацията кореспонденция. Най-често, приложението се намира в придружителното писмо. Можем да кажем, че тя е задължителна предпоставка мотивационно писмо, въпреки че съответните документи могат да бъдат прикрепени към други видове съобщения. Например, покани за писмото-покана до всички случаи, проби печат продукт в гаранция писмото за плащане за производство на продукта и т.н.
Реквизит "отбелязват наличието на заявлението" се намира под текста, точно преди подпис на упълномощено длъжностно лице. Привлечен от левия границата на полето, с главна буква и в единствено число, независимо от броя на приложенията, те пишат думата "Приложение". допълнително поставите двоеточие и да започне да се опише по заявлението в съответствие с правилата на българския език. Както е известно, на дебелото черво изисква малка буква, и точката, в процеса на изброяване - с главни букви. Следващия старт нюанси. Ако заявлението се казва в текста, например: "Аз съм изпращане на копие от инструкциите за управление на записи ЗАО" Корпоративен консалтинг ". след прилагането просто посочете броя на листове и копия този отчет (л.) (копия.):
Приложение: 6 литра. 1 копие.
За документи, които са класифицирани като "За служебно ползване" (ДДД) също посочи, врата и броя на копията, защото когато правите копия от тези документи, те трябва да бъдат преброени. Ако документът не е кръстен в текста на писмото на всички, или група от документи е определен в общи линии ", пакет от документи", "материали". в приложението изброява името, броя на страниците и копия на всеки документ поотделно. В това приложение добре: meruyutsya и отпечатан "вдовица", "без да се" при определянето на подпори "Приложение".
Приложение: 1. копие от заповедта за одобряване на генерален директор инструкциите
deloproizvodstvuZAO на "Корпоративен консалтинг" до 1 литър. 1 копие.
2.Копиране инструкции за офис АД "Корпоративен консалтинг"
Понякога броят на молбите е толкова голяма, че текстът на писмото е две линии, както и прилагане трансфер отнема два или повече листа. Така листове номерирани, както обикновено. Ако зашити листове за кандидатстване, броят им не посочва в заявлението и напишете: 1 книжка - 1 Бр.
Приложение: насоки за курс "бумащина", 1 Бр.
Приложение към документа, от своя страна може да има приложение и изпращане няма смисъл да се посочи броят на листове изгонени основния документ и отделна неговото прилагане. Твърде голям риск да се загуби и нещо не се брои, така че да се позовава на съществуващия документ в изпратил заявлението и посочва общият брой на листове, отбелязани със "само". Което показва името на документа, следвайте договора, приложението "в проекта" - означава "да го", а ако инструкцията е одобрен и не е уточнено по проекта, но на документа, "инструкция", а след това - "тя":
Приложение: Инструкции Проект deloproizvodstvuZAO "Корпоративен консалтинг"
Това не е често срещан случай, но в грешната оценка на ситуацията ще отнеме много време и усилия. Изискване на подателя за повторно изпращане на заявлението - също не си струва, това не говори във ваша полза, но напротив, се дискредитира вашия професионализъм.
В съответствие с Приложение № 00
Заявленията, които не са само букви. Административни документи: заповеди, наредби, инструкции, правилници и др ... може да съдържа таблици, диаграми, графики, модели за пълнене на различни форми на документа. За да не се претовари основния текст на документа е повече информация "ескорт" се извършва в отделно приложение. Текстът на основния документ обикновено съдържа връзки към съществуващи приложения. Например, "За да бъде заповед на ръководителя на основната дейност на формата за поръчка се използва (Приложение № 5)" или "форма на организация трябва да бъде в съответствие с приложение №1». Приложенията могат да имат и обозначение писмо, като "Приложение Б".
Заслужава да се отбележи, че при одобряването на организационните документи чрез издаване на административен документ, одобрен документ е допълнение към Одобряващото. В този случай, одобрява документи (правилници, инструкции, доклади и т.н.) се поставя документ врата одобрение по отношение на подробностите за одобряване на документа, както и над тази врата се посочва, че документът е приложение (виж примера по-долу). Като общо правило, документът за одобрение трябва да има допълнителна информация за изпълнението на одобрения документ. Например, да се запознаят с всички служители на новите разпоредби на подразделения. В същото време, одобрен от административните документи на организационните документи със свои отделни и много богат духовен живот.
Например, персонала на организацията се одобрява със заповед на директора и, всъщност, е приложение към тази поръчка. Но на практика на поръчката, като правило, такова заявление на чипа и работата със списъка на персонала като отделен документ. Така правят правилата и разпоредбите, които са също често не справедливо, одобрени от подписване на главата, както и публикуването на акта, тъй като тяхното изпълнение изисква обяснения и допълнения. И тук бих искал да привлече вниманието на специалисти, които работят с оригинали на тези документи не е необходимо, да се направи и да работят върху вашето здраве. В противен случай, за кратък период от един много важен документ се превръща в амбалажна хартия (на bumagonositele) или по-лошо, той може просто да се загуби (както е в електронна форма и се bumagonositele).