Документиране на получаване на материали
Участие могат да влязат в организацията от външния свят: както от бизнес партньори - доставчици, чрез посредничеството на други фирми - превозвачи, както и чрез организиране на работници - задължените лица. Но понякога на материала може да се формира в организацията, например, в резултат на ликвидацията на активите си, за негоден за експлоатация.
получаване на материали факт би трябвало да изпълни документи, въз основа на което движението на материалите се записва в счетоводните документи на организацията.
Ако материалите са от доставчик (чрез превозвача), типичната реда на регистрация получаването на тези материали е, както следва. Заедно с доставчиците на материали (или носител) изпраща оправдателни документи: товарителница, известие за доставка или друг документ. Работническите организации, отговорни за приемането на материали (обикновено служител на структурните подразделения на организацията - отдел на доставките), проверяват коректността на оправдателни документи и спазването на материалите, получени в придружаващите документи.
В допълнение, входящите материали трябва да бъдат придружени от фактура. Формално, това е самостоятелен документ, но в действителност, е допълнение към основните подкрепящи документи, както който често действа товарителница. Информацията за фактура се дублира главната придружителен документ.
Ако няма несъответствия между състава на материалите, както и организирането на документа не е намерен на работника или служителя, той ще бъде подписан от името на организацията на придружаващия документ, (което е налице в Грузия най-малко две копия) и едно копие на самите резервати.
Същите действия той изпълнява с фактурата, която също присъства с товар от най-малко две копия.
Организацията на подателя и организацията на превозвача трябва да получи свои собствени копия на придружаващия документ с регистрацията на факта на това, като материали, които получават организация. Тези копия са подписани от упълномощени служители на организацията получател, и подписите им се удостоверяват с печата кръг на организацията.
След това, организацията получател служителят има право да кредитна ред, съдържащ списък на приетите материали с посочване на техния брой и цена. Credit поръчка е вътрешен документ на организацията, въз основа на неговите материали са взети до склада на организацията.
Ако материалите са получени сериозно увреждане на организацията на опаковки или получател на служителите открили несъответствие между състава на материалите и придружаващи документи, че актът на приемане на материали, подготвени за тяхното приемане.
Организацията-получател е важно, че в такава ситуация, актът е издаден законно перфектно. Възможно е в бъдеще тя ще служи като основа за искове срещу доставчика или носещият материал. И при липса на правно обезпечаване на иска може да бъде предявен срещу организацията-купувача.
Ако приемане на стоки, произведени извън организацията, пълномощното се издава, която се използва за регистрация на лице, за да действа като компания синдик в производството на богатство.
Получаване на материали в склада за материали, произведени сили на организацията, може да бъде украсена с изискванията на законопроекта.
Участие могат да идват и от отговорните лица - служители на организацията, които са ги закупили за пари в брой. Отчетно лице изготвя закупуване на материали - на отчетите за разходите на приложените документи, потвърждаващи факта на плащане на придобитите дълготрайни материални активи: получаване на кредит в брой поръчки други организации, разписки на касови апарати.
Авансовото доклада е отговорно лице в един екземпляр и е счетоводния отдел на организацията. Този документ не е толкова много за регистрация на получаване на материали, колко да обработват плащанията между отговорния лицето и организацията. И при получаване на материали от отговорния човек да складовата разписка, издадена заповедта.
Финансово отговорни лица складови материали (собственици на магазини) са материали регистрационни карти, които отчитат движението на материали на склад за всеки вид, качество и размер. Записите в картата се осъществяват собственици на магазини, въз основа на източник на входящи и изходящи документи в деня на операцията.