Защо инвентаризация, автор платформа
Едно от основните изисквания. изисквания за счетоводство, е точността на нейната ефективност.
Въпреки това, в процеса на съхранение и освобождаване на стоките между несъответствия в данните действителното присъствие и счетоводен отчет може да възникне, които не са предмет на ежедневна отчетност. Тази ситуация е възможно, например, поради неизправност на измервателни уреди, грешни записи, загуба на документи, надзор финансово отговорни лица, и така нататък .. В тази връзка съществува обективна необходимост от подобен метод за контрол, която ще им даде възможност да се вземат предвид различията между данните от доклад и действителното наличие на финансови средства. Тази цел може да бъде постигната с помощта на инвентара.
Т.е., инвентаризация е един вид начин да се идентифицира, а след това като се има предвид, икономически активи и източници на тяхното формиране, няма ток документация, предназначена да гарантира надеждността на счетоводната отчетност и ефективност на предприятието като цяло.
Извършва чрез проверка на инвентара собственост (икономически средства) Дружеството, и сравняване на резултатите с счетоводните данни. Това дава възможност да се установят разликите между запис на данни и реалното присъствие на средства, които да изготвят съответните документи и показване регистриран.
Периодично инвентаризация не е само средство за изясняване на отчитането на и средство за справяне с пропуски материално отговорни лица, както и оптимизиране на съхранение, защото, когато описа в същото време да проверявате състоянието на пространство за съхранение, правилното съхранение на материалните активи, работно положение измервателни уреди.
Инвентаризация финансово уреждане помага изясняване на счетоводните отношения с длъжниците и кредиторите, засилване на финансовата дисциплина.
Трябва да се отбележи, че списъкът е пълна и частична. в зависимост от инструментите за управление на всеобхватността тест.
Тя осигурява цялостна проверка опис на всички активи на предприятието и състоянието на сметни отношения. Частичен инвентаризация обхваща някои видове фондове: .. Паричните средства в каса, в готовите продукти в складове и т.н. се проведе пълна инвентаризация, като правило, преди изготвянето на годишния доклад, както и в случаите, предвидени в действащото законодателство: ако промените материално отговорни лица, приватизацията на публичните предприятия и така нататък. д. е ясно, че тя осигурява най-пълната информация, обаче, не винаги е подходящо, защото отнема много време и разсейва голям брой служители от извършване на основен byazannostey.
Също така е необходимо да се направи разграничение между планирани и непланирани инвентара. Целта е проведена на предварително определен план в съответствие с разработен график, например, преди изготвянето на годишния доклад. Не е насрочена инвентаризация, проведено по поръчка на главата (на инспекция на търсенето на тялото в случай на пожар, бедствие и т. Г.).
Най-ефективни е внезапна частична инвентаризация. защото го прави финансово отговорни лица във времето дебитна и дебитни материални активи, правилното им съхранение и предотвратява злоупотреби.
Брой на опис на една година. времето на тяхното изпълнение, в списъка на активите и уреждане за опис по време на всеки един от тях, определено от ръководителя на компанията, освен ако такъв опис е задължително:
· Прехвърлянето на собственост на държавното предприятие за отдаване под наем, приватизация на активите на държавните предприятия, perevodgosudarstvennogo предприятието vaktsionernoe obschestvoi в други случаи, предвидени със закон;
· Когато промените материалноотговорна lits.Inventarizatsiyaprovoditsya датата на приемане-предаване на случая;
· При определяне дали кражба, злоупотреба или повреда на имущество;
· За да се отговори на правоохранителните органи;
· В случай на аварии, пожари, природни бедствия, ликвидация на предприятието.
Инвентаризация на компанията притежава специална комисия, начело с директора или заместник му със задължителното участие на главния счетоводител и материално отговорните лица. Комисионната, опис обектите, за да го да се определят със заповед на директора. Отговорност за качествено и в срок изпълнението му също носи ръководителят на компанията.
Инвентаризация се извършва, като правило, на първия ден от месеца, като в този случай е по-лесно да сравните резултатите си със счетоводните цифри. Ако по описа на отделните стойности не могат да бъдат завършени в един ден. тя може да започне преди да завърши и след първото число, и коригира данните опис на първия ден.
Преди началото на стоки запаси материалните в складове трябва да бъдат групирани, сортирани и изложени по име, качество и размер по поръчка, лесно да се брои.
счетоводни работници преди началото на инвентаризацията трябва да завърши обработката на всички документи при пристигане и доставка на материални активи, за да се определи излишъка в деня на сметки инвентаризация.
Финансово отговорно лице преди описа предоставя разписка, че всички документи, предоставени от тях за счетоводния отдел и че няма не капитализирани или отписани ценности, които имат. След това, няма документи, не се считат.
Инвентаризация на материалните активи, държани от място за съхранение в присъствието на материално отговорни лица. Когато е разрешено по описа на материалните активи, които се съхраняват в девствени доставчици опаковки, в изключителни случаи, за да се установи броят на документите, както и в описа направи съответстващ бележки. Инвентаризация на данните от всеки вид материални ценности са вписани в инвентарните листове, които съставят в два екземпляра. След края на инвентаризация лист, подписан от всички членове на комисията. Един екземпляр от описа на материала задържа от лицето, което отговаря, а другият се предава счетоводство. Стойностите, които не принадлежат към предприятието, но с която разполага или попечителство, записана в отделен регистър. На всички идентифицирани описа на Комисията повреден стойности представляват актове. се посочват причините и лицата, които са извършили материални щети.
При проверка на наличието на средства в боксофиса се взема предвид само физическото присъствие на пари. Всички документи, или постъпления не са включени в прегледа.
Проверка на състоянието на уреждане на отношения с други фирми и организации, се извършва в съответствие с документите. Фирми споделят откъси със специфични Вземанията и задълженията, които са достъпни за бизнеса корпоративно ниво кредиторите длъжници. Тя от своя страна, в рамките на десет дни, за да се потвърди на дълга или поставят своите различия. По този начин, само договорената сума трябва да се показват сметки на населени места с длъжници и кредитори. В някои случаи, когато несъответствия не бъдат отстранени или остават неясни, населени места с длъжници и кредитори се появяват всяка страна на баланса си в сумите, които се появяват в регистрите на текущата сметка и нейното право, признати преди края на отчетния период. Когато е необходимо, случаите са посочени органите на съдебната власт върху дължимата сума на дълга.
Sumy задлъжнялост към банките, данъчните и финансовите власти трябва да бъдат показани в баланса само в договорените суми.
Изключително размер на дълга, размерът на дълга, за които изтича давността на повикване, както и идентифицирани в инвентара несъбираеми вземания. се записват в опис и отделно посочване на причините за тях и тези, които отговарят за това.
Украсени запаси Комисията прехвърля в счетоводния отдел. където действителните останките на материални активи, записани в запасите, в сравнение със счетоводните данни и идентифициране на излишък или недостиг на ценности, ако има такива. Богатството, което установи несъответствия с счетоводната информация се записва в сравнителен отчет и материално отговорни лица трябва да представят писмено обяснение на комисията за инвентаризация за техните причини. Неговите заключения и предложения за уреждане на инвентарните разлики Комисията съставя протокол и предлага за одобрение на ръководителя на предприятието. Мениджърът трябва да вземе решение за влизане в профила излишъци или недостиг на отписване на имота и да одобрява протоколите в рамките на пет дни.
С възстановяване на сумата от загубите, обхванати от икономиката на дефицита и увреждане на имущество, останалата част от сумата се преизчислява в бюджета.
По време на описа на ситуации могат да възникнат. в които някои ексцесии и пропуските други ценности материални резултат от замяната на един на друг по време на стойностите на закаляване клас. Компенсиране на излишъците и дефицитите на материални ценности в този случай могат да бъдат допуснати като изключение, ако подобна ситуация възникна в отдела от същия материал на отговорното лице, за същия период. на материални ценности на едно и също име. Въпреки това, ако стойността на отклонението от недостиг на материални активи надвишава стойността на излишъка, разликата в цената се възстановява лица, предотвратяване на такава ситуация.
На резултатите от инвентаризацията са показани в счетоводния отчет в рамките на десет дни, след което данните са напълно в съответствие с действителното наличие на средства и икономически уреждане на отношенията.