Задачата - да се намери секретар
Що за птица - секретар? правила за улов
Човек би си помислил, че такъв комплекс може да бъде в търсене на секретарка? Крака-дълги, гърдите малко по-красиви, по-приятен глас - добър недостиг на красиви жени, които имаме в Русия никога не е била. Но това е всички стереотипи на 90-те - днешните фирмите трябва да не е грандиозно, но ефикасен персонал. до административни изисквания за персонал са се увеличили няколко пъти, а сега изборът на интелигентен асистент или секретарка се превръща в истински проблем.
Административният персонал - кой е той и какво прави?
Административният персонал - това не е просто един секретар и помощник. Този термин е с много по-широк смисъл, а също така се отнася до ръководители - директори, началници на отдели, служители, ръководители на различни подразделения на работното място.
Ако говорим за производствената дейност, с административен персонал са още счетоводители, адвокати и финансисти - накратко, тези, които не са си струва директно от машината и създава условия за нейното функциониране.
Въпреки това, изборът на лидери - това е набирането на топ мениджърите. Ние се спирам на въпроса за намирането на административен персонал подкрепа. Тя включва офис мениджъри, секретари и лични асистенти. Значението на всеки един от тях не може да се надценява: някои мениджъри без неговия помощник, тъй като без ръце, а дори и в краткосрочен план липсата на офис мениджър се отразява на работата на целия офис.
Ако се обобщи функционалността, на административния персонал е отговорен за "потребител" на работата на компанията осигурява връзката му с външни агенти, възлага, а отменя срещата, след навременно изпълнение на задълженията по договори, като през него минава целия работен процес на предприятието.
Изисквания към кандидата за ролята на офис мениджър, личен асистент или секретар да зависят от натоварването, функционалност, степента на отговорност, която поема тази позиция, както и от вида на дейност на компанията и нейното население.
Понякога професионално училище или колеж, но по-често мениджъри избират асистенти с висше образование, а не непременно на профила. Основното нещо, което хората знаят как да се справят с информационния документ известно, притежава уменията на управление на времето. В повечето случаи, мениджърът на незаетите офиси в или личен асистент изисква познания по чужди езици.
Тук отново всичко зависи от функционалността и степента на отговорност, който встъпи в длъжност. Понякога е по-добре да се вземе човек с глава, но няма опит, особено ако става дума за някаква рядка форма на дружеството. В този случай кандидатът е по-лесно да учат от нулата, като се вземат предвид всички спецификата на бизнеса. Но в повечето случаи, това се изисква професионален опит в продължение на 1 година, а дори е желателно в същата или бизнес поле свързано.
Позицията на секретарка или личен асистент включва работа в тесен контакт с главата (тук само нека да се откаже от мастните вицове - е предназначен изключително за контакт с бизнеса). Тя изисква определена съвместимост на природата и живота гледка. Ако длъжностната работодател трябва да се обърне специално внимание на изготвянето на списък на личните качества на потенциален помощник - в низходящ ред, от най-важните за малко важно.
Секретар или офис мениджър?
Личен асистент, секретарка, офис мениджър - тези публикации, свързани, но не са идентични. В големите предприятия, и трите позиции са представени от различни служители (асистент - в главата, секретарят - директор на рецепционист, офис мениджър - в общия офиса, на рецепцията). В по-малките компании, личен асистент и секретарят са обединени в един офис, както и в много малки фирми, за всичките три и не работи един специалист.
Във всеки случай, работодателят трябва да бъде ясно разбира, че работникът или служителят ще го направи и как тя ще се нарече публикацията.
Често работодателите бъркат тези свободни работни места, определени в описанието на позицията не е функционалността, липсващи важни характеристики при избора на кандидати. По искане на главата "търсене секретар" или "се нуждаят от офис-мениджър" може да поеме всичко - само компетентен работодател ще може да разбере какво точно работодателят е имал предвид и какъв човек е точно за него и това беше в неговата компания.
В пазара на труда има ясна недостиг на квалифицирани секретарки, офис мениджъри и лични асистенти.
Тази задача се усложнява от факта, че при търсене на секретарка или помощник, е необходимо да се обърне внимание не само на неговото образование и опит, но също така и върху характера, лични черти. И най-малката несъответствия с мирогледа на управление води до факта, че служителят ще напусне компанията бързо, а работодателят ще трябва да започнете да търсите отново. Скъперник плаща два пъти - тая дума никъде не е оправдано и в подбора на персонал.
За да намерите квалифициран секретар, работодателят ще трябва да мине през повече от сто автобиографии, да прекара няколко дни в кандидатите за излъчване кол и провежда срещи лице в лице и избор на най-добрите кандидати може и наистина да отнеме месеци. Нито пък е фактът, че един служител намерени в края няма да "балон" или перфектен мач с лидера на живота и възгледите на природата. Има нужда от оценка от страна на, и оценката на съвестен и компетентен. Ето защо, когато търсят административен персонал трябва да привлече подкрепата на специалист агенция за наемане. Обикновено, работодатели имат постоянно актуализирана база данни на кандидатите и техния опит и интуиция ще позволи надзъртам възможно най-бързо да се намери сред кандидатите най-подходящите за вашата поръчка.
Ако търсите за административен персонал, ни се обадете или изпратете запитване по електронната поща - фирма "Арес" организира висококачествен и бърз избор на офис персонал за вашата фирма.
Ирина Tolkachev, Набирането компания в Санкт Петербург компания "АРЕС"
* С изпращането на информация за контакт, Вие се съгласявате с обработката на личните Ви данни