Забавяне на изпращането на имейли в перспектива - отлична секретарка, голям секретар
Ежедневно секретар изпълнява милиона различни случаи. Като правило, повечето от тях се повтарят всеки ден. Естествено, по-голямата част на интелигентни секретари (и аз не чета други) се опитват по някакъв начин да рационализира своите работни процеси и намаляване на времето на тяхното изпълнение. И ако кафе уважаван директор не може да се заваряват един месец по-рано, след това регулирайте разсрочено изпращане рутинни писма до колегите си за Outlook във всеки държавен секретар. Това ще направим.
Когато е необходимо да се:
- информация за събития
Например, секретарят прави изпращането на началниците на отдели в навечерието на рождения ден на служителите им подчинени или да информира всички, че днес в някои от отделите, работещи рожден ден. Не е трудно да се отгатне, че ако в компанията работят повече от 100 души, трябва да го направим по няколко пъти на седмица. Знаейки как да използвате функцията за Outlook "отлага Изпрати", можете да прекарват времето си по този въпрос веднъж (за предпочитане веднъж месечно) и след това не си спомня.
- контрол на изпълнение документи
Както е известно, контролът на документите изпълнение означава изпълнение напомняне, че крайният срок за изпълнение на задачата е на път да изтече, а директорът ще изисква отговор. С помощта на забавено изпращане можете да изпратите напомняне директно в отчета за проблем. Много удобно: няма нужда да се държи под око върху календара, и по отношение на което писмо, изпратено напомнително писмо.
Прогноза: отсрочения изпращане
- Създаване на съобщение за електронна поща.
(Всички снимки може да се кликва)
2. Намерете в раздела "Настройки" и кликнете върху стрелката в ъгъл на раздела.
3. "Не се предаде," В прозореца, който се отваря, да намерите на полето. Посочете датата и часа на получаване на писмото. Натиснете бутона "Close": настройка на параметрите. Прозорецът беше изчезнал, за пореден път отново прочете писмото, за да се уверите, че всичко е наред, и да го изпрати.
Забавяне на изпращането на имейли в Outlook направени. Преди определеното време ще бъде в папката "Изходящи", а след това се премести в "Изпратени".