всичко за редактиране на документи легло чиновника

Редактиране на документи са верни

Служителите на службата, секретар, помощник-директор на често в ежедневната си работа трябва да редактирате документи и презентации. Обхватът на власт са различни: някой просто "работи" на документа, да се определи дали е налице явна грешка на място дали всички детайли и някой рови над всяка дума. В много организации, ръководител на офиса за функцията на услугата се определя виждане административни документи.

Как да редактирате текст на документ?

• възприятие - критика - корекции;
• определяне на действителната материал;
• идентифициране на дефекти в структурата на текста;
• разкривайки стилистични грешки;
• идентификация на правописни и пунктуационни грешки.

• редактиране-корекция;
• Edit-намаление;
• редактиране обработка;
• Edit-промяна.

Edit-коригиране възможно най-близо до работата на коригиране. Това е корекция на правописни и пунктуационни грешки и правописни грешки. Такива изменения обикновено не изискват съгласие на лицето, подписало документа.

В допълнение, компютърът е в състояние да открие не всички грешки. Само един човек, който разбира смисъла на изказването, е в състояние да открие такива грешки.

Липсата на грижи за редактиране-коригиране често води до странности. Не е трудно да си представим реакцията на изпълнителен който получи документ не се нарича "Протокол номер 5". и "пункция № 5".

Edit-редукция се извършва в две основни случая:

1. Когато е необходимо на всяка цена да направи документа по-къси (тогава можете да отидете за намаляване на размера на съдържание).
2. Когато излишна информацията, съдържаща се в текста - ". Обща част" повторенията и

Edit обработка представлява подобрение на документ стил. Елиминира грешки и пропуски, свързани с нарушаването на дума, използвайки тромава синтаксис, и така нататък. Г.

1. Тя не съдържа никакви фактически грешки и правописни грешки;
2. перфектно грамотни по отношение на правописа и пунктуацията;
3. Той има оптимален обем;
4. е въз основа на законите на логиката;
5. Тя отговаря на стилистичните стандартите на българския книжовен език и на специалните изисквания на официален стил

Примери за редактиране на текст:

1. Четири от тях машина обслужва от няколко хиляди души.

Edit зависи от смисъла на изказването. Преди всичко, което трябва да разберете за какво става въпрос: за обслужване на тези клиенти с картечници или автоматични хора - и след това използвайте пасивен дизайн.

Четири такава машина обслужва няколко хиляди души. Или: Четири подобни автомати обслужва няколко хиляди души.

2. В съответствие с мерките за поръчка е посочено по прилагането му.

В нея се очертават мерки за изпълнение на поръчката.

3. Втората професия - свързани с професии, без да се променя основния си вид професионална дейност, са необходими особено в бригадите.

На второ място, или свързани с тях професии, които усвоили без промяна на основната дейност, особено необходими в бригадите.

4. За тази цел, нашата компания използва съществуващите хамбарите.

За тази цел, нашата компания използва склада.

За тази цел компанията използва килер.

"За целите" - комбинация от думи, противно на литературната норма. Предлог "до" само по себе си е целева стойност. Думата "достъпно" прави текста излишни. Освен това, очевидно е, че компанията не може да използва съоръженията, които не са.

5. генерална дирекция за управление предоставя копие от всички разпоредби.

Генерал от отдела за управление предоставя копия на всички нормативни актове.

Тъй като това не е за един документ, и на мнозина, думата "копие" трябва да се използва в множествено число.

Тази статия се използва материали учебник "на канцеларската работа. Организация и технология на документален поддръжка на управление. "