Време лист се отличи в

Здравейте скъпи приятели!

Днес, аз ще представи на Вашето внимание своя вариант на един от най-неотложните проблеми - на отчетите в Excel. В тази статия ще намерите описание на основните понятия на строителството на път, лист, инструкциите за поддръжка, както и да бъдат в състояние да изтеглите програмата, като използвате връзките в началото и в края на статията. Изтегляне, използване, автоматизиране на тяхната ръчна работа =).

Строителство график в ексел

Изтеглете и отворете масата, ще бъдете отведени към главната страница на изграждане "Настройки" (Фигура 1).

Като се започне от втория ред, трябва да попълнят списък на служителите, в която шофирате карта доклад. Посочете уникален номер служител, име, длъжност (по избор), нормален работен ден часа (по избор). работен ден норма се използва при изчисляване на извънреден труд и бездействия на служители в рамките на месец, ако не сте попълнили в тази област в началото, това може да се редактира вградена карта за доклад. Клетките на «F2" и "F3» от падащия списък изберете година и месец, за да се изгради. Списъкът с падащ се появява, когато изберете клетка.

След като бъде въведена на всички данни, натиснете бутона "Създаване на маса" и програмата ще генерира графици за дадения месец и година (Фигура 2).

Графици в Excel се състои от следните области:

1. Легенда на масата - 1 ред, в който е посочено месеца и годината на строителство, както и символите на време листа.
2. Списъкът на служителите (колона "А"), ни попълва листа "Опции".
3. маса капачка подпечатан с номера и дни от седмицата, през почивните дни (събота и неделя) за по-голяма яснота, подчертани в светло зелено.
4. зоната на управление, в които са поставени символи надолу.
5. Изчислени колони - колони формули за пресмятане на ключови показатели.

Поддържане на график в ексел

Графици трябва да продължим да работим време, използвайки стандартна нотация:

• Работен ден, белязан от числото 1 до 24, който показва броя на отработените часове на ден. Маркирано деня автоматично оцветен с лека-син цвят с помощта на правилата за условно форматиране.
• ваканция ден е маркиран намаляване оп. Автоматично оцветен с лек розов цвят.
• празничен ден се навършват намаляване т.н. Автоматично оцветена със зелен цвят.
• Отсъствията се отбележи наименование стр. Автоматично оцветени със сиво.
• Освобождаване се показва чрез намаляване на отработените газове. Автоматично оцветен с бледо оранжево.
• празник без съдържание съкратено като OBS. Автоматично оцветен с лилаво.
• отпуск Проучване е обозначен с буквата ш. Определяне оцветен с жълто.
• Пътуването е обозначен с к. Тонирани в зелено.
• Болницата казва малка буква б. Автоматично оцветен с светложълт цвят.

Пример попълнено график отличат може да се види на Фигура 3 по-долу:

Индексите на формула за изчисление единица (колони «AG: AJ») е добавен за удобство на сумата от месечните обобщени. Този блок се състои от четири колони:

1. Работни дни - броят на отработените дни от служителя по време на отчетния месец (броят на сините клетки).
2. Работни часове - броят на отработените часове от служител в отчетния месец (сумата от сини ценности клетки).
3. дни от ваканцията - броят на ваканционни дни, използвани от служителите през отчетния месец (броя на клетките с оп наименованието).
4. Bolnich.- дни броят на дните, че служител е прекарала в отпуск по болест (броя на клетките с етикет б).
5. Ревизираната. часа - брой часове за обработка. Watch смята, че надвишава дневната ставка на производство, посочено в колона "роб. ден (з). "
6. Nedorab. часа - брой часове, които не се върне към нормалното ежедневно изход. Изчисление пример: в размер на 8 часа на стойност 6 часа, бъг - 2 часа; скоростта на 8 часа, 12 часа стойност рециклиране - 4h; 8h скорост, струва си 1-ви ден от 6 часа, 10 часа втората обработка ден - 0 ч, дефект - 0 ч.
7. Почивни дни - броят на дните, в които служителят взима почивка (брой ог клетки).
8. Хол. дни - броят на официалните празници през месец. Почивка отбелязани намаляване PR.
9. Отсъствията дни - броят на отсъствията, се наблюдава намаляване на парниковите газове.
10. TNA. без да съдържа. - броя на дните, че служител е прекарала в отпуск без заплащане. Определяне - изм.
11. Празниците на училището - броя на дните на училищните ваканции, посочването.
12. командир дни. - броя на дните, че служителят, прекарано в командировка. Легенда за.

послеслов

Добре дошли! Аз промяна маса ASU да отговаря на нуждите ви. А именно добавената колони пътувания и отсъствия, както направи възможност за отразяване на пристигането и часовете на тръгване и изчисляването на броя на отработените часове даден обяд.
Въпрос: Как да се уверите, че в бъдеще се генерира нов доклад карта за месец въз основа на подобрения ми.

Наистина ми хареса вашата версия на картата на отчета. Вие можете да добавите колона преброяване "дни без съдържание", "отпуск Проучване", "свободно време". И това щеше да създаде линията "TOTAL" с броене "работни дни", "Работно време", "ваканционни дни", "Болница", "Дни без съдържание", "отпуск Проучване", "свободно време".
Ще Ви бъда благодарен за всеки отговор.

Здравейте Програмата е добра, но аз бих искал да се научите как да конвертирате низови колони за себе си - това pervoe.Vtoroe - Имам преподавателски състав, те не работят в продължение на 8 часа, а при 7,2 часа, има и 4.8, и 4. как да промените броя на часа. 7.2 вече не се изчислява programma.Hotelos да получите отговор! Благодаря.

Благодарим ви за вашата маса!) Това би било удобно, ако календар с почивните дни)