Видове административен апарат - организиране на взаимодействие и правомощия

Съвременната организация административен апарат изпълнява най-различни функции, които те не могат да бъдат преброени. И все пак на функционален принцип на своя дял в консултантските услуги и лични, въпреки че на практика една рязка граница между двата вида могат да не дръжте устройството. Много често, устройството изпълнява консултантски услуги и функции.

линейните мениджъри не могат да знаят всичко. Когато той има нужда от специални познания, той отива в централата на консултативен отдел, където има специалисти, необходими профил.

Планиране, финансиране, поръчки, продажби, както и редица други функции, извършвани от експерти, обслужващи машината. Специални функционални единици са готови да застанат мениджъри на необходимата информация за вземане на решения.

Устройството включва личен секретар и помощник-мениджъри. Те нямат власт в организацията не вършат работа, която указва на главата. Поради липсата на официални правомощия, персоналното устройство има влияние върху личния мениджър на контакти с подчинените си, други лидери, на външната среда. Ако главата се влияе от лични превозни средства, последният придобива по-голяма власт в организацията.

Всеки вид административен персонал разполага с широка гама от правомощия: препоръка, подлежащи на задължителна консултация, паралелно, функционални и линейни в рамките на апарата.

Когато правомощията на административния апарат са намалени до отправяне на препоръки към линейните мениджъри, се разбира, че самият управител на линия ще се потърси съвет от консултативния орган. Но съветът не е задължителен и мениджъри са свободни да решават дали имат нужда от помощ. Консултативният орган, който да убеди ръководителя на стойността на техните услуги.

Често лидерите на организацията определя редица въпроси, които трябва да бъдат съгласувани с устройството. В такива случаи преките ръководители имат тези въпроси на задължителна основа за обсъждане с единица персонал (форма на - поглед на документите).

За да се избегне груби грешки при вземането на решения висшето ръководство на организацията дава правомощия на устройството да отхвърля решения на преките ръководители или одобри тях, това е да се работи паралелно.

Специална роля се играе от правомощията, които са в компетентността на определен орган, т.е. функционалните правомощия. При извършване на функционални решения приоритет остава с функционалното тяло. Например, решението на счетоводство, отдел планиране, ведомост отдел изисква специална компетентност и отговорност.

Ако голям административен апарат, то може да има йерархична структура (сектор група в рамките на отдела), неговите нива на управление. В тези случаи, административни служители имат линейна организация с присъщата си верига от своите екипи.

в организацията на правомощията не се разпределят автоматично. Те са неразделна част от процеса на управление. Ето защо е много важно, че делегирането на правомощия, извършва ефективно. За да направите това, вие трябва стриктно да се прави разлика между линейни и функционални и кадрови дейности и организиране на отношенията между линия и авторитет на персонала.

Първата стъпка е да се определят предимно линеен или функционално Персоналът ще бъде дейността на организацията. Такова определяне зависи от приноса на дейности за постигането на една обща цел, а именно каква дейност носи по-голям принос.

С линейна дейност е традиционно приета за производство, финанси и продажби. Дейността Функционално-персонал действа като помощник при изпълнение на основните функции.

Задачата на дейност на функционално щаб ум зависи от мисията, стратегията и целите на организацията. Структурата трябва да се съобразява със стратегията. В същата структура зависи от целите на организацията. Така например, обучение на работниците обикновено хардуера или дейността на една от функциите на ръководител на линията. Но висшето образование е основна дейност на своята специфична структура. Тъй като основната дейност, финанси, са отговорност на прекия ръководител. Но счетоводството и финансовите документи - той помага за финансиране и са функционални и персонала дейности.

Ако функционални и кадрови дейности са възложени основно на блоковете и е постоянен, а след това на линейните променливи сили, са лични по своя характер. Верига на командване, в резултат на процеса на делегиране на правомощия на линеен, играе важна роля в изпълнението на функциите по управление.