Вход на изходящите документи и процедурата за пълнене на пробата, лицето, отговорно за поддръжка

Всяка организация в хода на своята дейност получава и изпраща определена сума на кореспонденцията. За да поръчате и съхраняване на бизнес кореспонденция съществува работния поток и по-ясно и плавно го в тази дейност, по-малко след това има спорни въпроси, свързани с изпълнението на даден документ.

Това става бързо и безплатно!

Какво е предмет на регистрация?

За входящи и изходящи документи, две списание провежда, и тези документи се записват отделно.

Аз трябва да кажа, че в големите предприятия и институции (където има специален раздел за офис и голям обем на изходящите документи) обичайна практика да се използва EDS - системи за управление на електронни документи. С всички предимства на една такава система са неговите недостатъци:

• Високата цена на програмата, особено за малка фирма.
• Неразрешен достъп и хакване на системата.

Въпреки това, в някои случаи, разработчиците са предоставени безплатно ползване на демо версия на SED, давайки възможност да се реши дали да се премине към този вариант документ.

Ако обемът на изходяща поща не е твърде голям, че е уместно да се регистрирате в традиционната форма (в книгата). Запишете документите да бъдат предадени (изпратени) на други лица и организации.

Този профил ви позволява да:

• Подредете кореспонденция.
• За да се гарантира запазването на документи.
• Мониторинг на изпълнението на работници документи, които отговарят.
• Следвайте начини за изпращане на кореспонденция.

Вътрешна хартия, като поръчките към персонала, производствени записи, бележки и др. Броят отделно. След края на списанието тя се съхранява в продължение на 5 години.

Кой и кога е това?

Законово форма на списанието в нашата страна не съществува. управление Records в една организация трябва да се развива в съответствие с разпоредбите или инструкции.

Задължението за проверка на изходящата поща се възлага на определен служител или по реда на длъжностната характеристика. В малките фирми, които обикновено се занимава с секретари, служители или офис мениджър.

Важно: Трябва да се води натрупване от началото на календарната година, без да се броят на пропуски. Регистрация на документи се извършва само след като е подписана от директора или упълномощено от него лице (както в подготовката на това може да бъде модифициран или не подписа).

За да научите как да се изчисли нетната печалба на компанията, вижте тук.

Процедурата за пълнене

Настройка на сцената за дневник на хартиен носител, трябва да изпълнява няколко действия:

• Броя на страниците. Списанието не се прилага към документите на строга отчетност, така че да мига и печат на фърмуера не е необходимо.
• Заглавната страница на организацията поставя печат, дата, брой предприятия в съответствие с номенклатурата.
• Посочете лицето, отговорно за поддържането на (име, длъжност, която документира задължението).

Тук можете да изтеглите формата на документа и проба от пълнеж му в Excel

Тогава там са реалните страници за счетоводни документи. За правилни записи, което razgrafit листа на следните колони:

Редица организации със силен технически или повече подразделения на книгата съдържа допълнителна колона "Къде се намира." което показва броя на файла или папката, в която изходящ зашива копие на хартиен носител. Въпреки това, в повечето случаи е достатъчно да се зашие споделена папка от един и същ специалист, който е отговорен за изходящи документи.

Като се има предвид, че задължителните разпоредби на дърводобива не е зададен, всяка компания може да определи най-подходящия и удобен метод за счетоводно отчитане, което позволява пълна и точна регистър на своите документи.

Ако имате още въпроси Научете как да се реши точно ти е проблема - Обадете се сега: