Вестник на работното време - проба, безплатно, за това, което е необходимо
Дейностите на много организации се основава на продължителността на съхранение на документацията на персонала със специални документи, включително - регистър на работното време. Какъв е този документ, се уверете, дали неговото поведение и как да попълните, ще се учим от нашите съвети.
Каква е историята?
Списанието се състои от златна покривка от дебел картон и PVC фолио, които могат лесно да бъдат премахнати, ако е необходимо, да изпратите документ до архива за съхранение. Разполага с стандартен размер дупки, използвани за зашиване.
На заглавната страница е написано името на документа, поле за попълване на името на фирмата и устройството, информира:
- начална дата или в края на референтния;
- брой завършени записи;
- номер обем;
- срок на годност.
На обратната страна на въпросния документ съдържа поле, което ви позволява бързо да се затваря плътно и да се успокои.
Забележка: печатът трябва да бъдат поставени в строго определения район (MP), вземете лентата и стикера.
Забележка: Необходимо е само запечатването на списанието, в случай че тези правила се определя от вътрешни документи на организацията. Тази операция не е задължително.
Останалите участъци от счетоводните книги:
- основни маси, предназначени за записване на информация за служителите;
- поле с информация за хората, които отговарят за попълване (име, длъжност, референтен период и на документа, върху които те действат, подпис);
- допълнителна основна информация, която се намира в края на списанието.
Книгата е различна с това, че съдържа цялата информация, необходима в професионалната дейност на специалисти и счетоводители персонал.
Какво е това?
Работно време - времето, през което работникът или служителят изпълнява работните задължения, като се вземат предвид изискванията на местното законодателство и длъжностни характеристики.
Той има пряко влияние върху изчисляването на заплатите, бонус плащания и характеризира дълг. Поради тези причини, трябва да се прави с изключителна прецизност.
Решете задачата помага регистър на работното време. Можете да го използвате във всички организации, независимо от вида и формата на собственост.
- дисциплина;
- мониторинг на ефективността на използване на времето;
- справедливо изчисляване на възнагражденията;
- определяне на престой;
- отражение на броя на дните заболявания отсъствие;
- време и определяне на т. г.
Книгата съдържа информация за действително изработеното време от служителите. Законодателството предвижда процент - 40 часа на седмица, но предприятието независимо определяне на режима на работа и обяд.
Списанието помага да се контролира оптималната продължителност.
Той също така казва:
Въз основа на въвеждане на информация, произведена срастването на премиите, възложени дузпа за нарушение на трудовата дисциплина, както и да допринесе за картата за доклад.
Формула за изчисляване на работното време може да бъде намерена тук.
По избор, нали?
Много работодатели задават въпроса: Трябва ли да се води регистър на време и обслужване, както и това, което се регулира от този документ.
Съгласно чл. 91 от Данъчния кодекс, е необходимо да се вземе предвид времето, прекарано от служителите под формата на доклад карта на Т-12. Но влизането на работното време не е задължителна процедура.
Лидерите свободен да реши дали е необходима тази книга.
Струва си да припомним за ползите, които тя предоставя:
- подобряване на качеството на трудовите ресурси;
- спестяване на време;
- оптимизация на служителите;
- точна оценка на ситуацията и предотвратяване на конфликти.
Отчитане на време на изпълнение на служебните задължения от страна на персонала, извършени на интервали:
- Всеки ден - се използва, когато работници идват всеки ден на организацията за изпълнение на трудовите задължения. Нормализирано работа, настроен на определен брой часове.
- Всяка седмица - един начин за хората, които извършват определен брой задачи за една седмица, и често се налага да се стигне до организацията липсва.
Обобщи проследяване на времето се осъществява чрез действието на гъвкава. Подходящ за фирми, занимаващи се с производство на услуги денонощно. вписано в края на месеца, шест месеца или една година на данни.
отговорни лица
Мениджърите имат право да назначи отговорник, като Кодекса на труда не регламентира тази информация. списание Design може да се ангажира персонал специалист услуга или счетоводител.
Назначаване на лице, имащо въз основа на:
- изготвя заповеди за сеч, време за проследяване на конкретен човек;
- местните разпоредби.
В описанието на длъжността и трудовия договор съответна бележка.
Избраният човек трябва правилно да си водите бележки, да записва в началото и края на работния ден. Вземете под внимание необходимостта от всичко работи / не отработени часове извънреден труд.
Когато неизпълнение и нарушение на правилата за сеч може да бъде административна отговорност.
Процедурата за попълване на списание работно време на
Правила за регистрация на въпросния документ, могат да бъдат предписани в местните наредби.
Ако има изисквания, за да мигат книга, номерирани и пломбирано организация отговорното лице е длъжно да ги извършват.
Регулиран законодателство не предвижда проба, но на практика организацията често се използва за задаване на график за изработени от шаблона Т-12. Тя ви позволява да се определи размера на заплатата на работника или служителя.
Колко често изглежда като документ, показан по-долу:
Има ли специален формуляр за регистрация на неправилен път?
В някои организации, работници са изпратени по време на бизнес пътувания извън часа. Законодателството не предвижда модел за списанието на неправилен режим на труда. Затова е позволено да се добавят допълнителни колони, ако е необходимо. Например: информация за извънреден труд, причините за забавянето и т.н.
Как да планирате работното си време? Вижте тук.
Как да се държим?
Вестник на работното време може да бъде напълнен в хартия или електронна форма. Във второто изпълнение не изисква наличието на специфична информация персонал база данни или счетоводство. Достатъчно, за да образуват подходяща маса.
При осъществяването на книги в електронен формат трябва да спазват правилата на вътрешния документи и записи управление.
Законодателството не предвижда специални правила за счетоводство. Въпреки това, данните се поставят в таблица.
Инструкции за попълване:
- Информацията е сбита. Не забравяйте да попълните следната информация: име на служителя; датата, от която се съхраняват записи; времето, когато работникът или служителят дойде на организацията и когато починалите; броят на работните часове (посочено в час, минута).
- Когато един служител напуска преждевременно работа, причината е посочено в списанието.
- В последната колона, не забравяйте да сложите подпис.
дали е разрешено коригиране на грешката?
работно време дневник трябва да се поддържа чист, трябва внимателно да проверяват данните, преди залавянето им.
Препоръчително е да се избегне петна. Ако сте направили сериозна грешка, зачеркнете невярната информация и потвърждаване на точността на подписа на отговорното лице.
Направете нова - правилния запис.
време за съхранение
Според информацията на административни документи (st.586 списък), работно време дневник трябва да се съхранява в архива на около 5 години. За организациите, различни от вредни и опасни условия на труд, продължителността се увеличи до 75 години.
Поддържането на сметката работното време ви позволява да влезете спазват стандарти на труд, контролира служителите и подобряване на дисциплината на персонала. Всичко това оказва положително въздействие върху производителността и успеха на компанията.
Заплащане и изчисляване на извънреден труд по време на записите на работното време →
Баланс работното време →
Позицията на записването на работното време →
Планиране и организация на работното време, мениджър →