В придружителното писмо към документите

Проба мотивационно писмо до документи

В придружителното писмо към документите - едно писмо, което придружава изпратените документи и който съдържа името на водачите на документа и по-нататъшните действия на получателя.

Как да напишем мотивационно писмо към документите

Написано мотивационно писмо до документи в съответствие с общата структура на бизнес писмо.

На върха, в заглавната част на документа съдържа позиция, името на фирмата и името на получателя на съобщението.

После остави датата, номера на документа, и регистрира заглавната част на съобщението.

По-долу е призив към получателя.

Текстът на писмото, придружаващо документите обикновено започва с думите:

• Моля, вижте ...
• Изпращаме ви ...
• Представяме ви ...

Тук трябва да посочите името на изходящите документи, техните дати, брой и инструкции за регистрация на получателя: какво да правя с получената документа.

Основната част от писмото, придружаващо документа може да съдържа и искане. В този случай се прилагат следните бланкетни фрази:

• Моля, потвърдете получаването на ...
• Моля, предайте на ...
• Моля, уведомете ...
• Моля, върнете ...
• Моля, напътства ... и т.н.

В рамките на основния текст на писмото може да бъде и знак за наличието на приложения, за да се улесни обработката на пощата и да се намали вероятността от загуба изпрати копия на документите (вж. Sample).

В заключителната част на писмото, придружаващо документа съдържа подпис на подателя, неговият офис и името.

Проба мотивационно писмо до документи

директор
ООД "Стандарт"
ES Кузмин

Уважаеми Eugene S.!

приложения:
1) на споразумението в 2 екземпляра. (Общо 6 плаки);
2) разногласия в 2 екземпляра. (Само на 2 листа).