В изявление на обработка на лични данни, статия списание "персонал значение"

Всеки потенциален организация на служителите в областта на заетостта се сблъскват с необходимостта от регистрация на различни документи и предоставянето на лични данни. Как действа обработката на лични данни, независимо дали става без разрешението на служителя и какви са нейните принципи е възможно, как да се подаде заявление за обработването на лични данни, както и че заплашва за нарушаване на правилата за обработка на личните данни.

В тази статия ще научите:

• какво обработването на лични данни и че тя включва;
• Какви са принципите на обработване на личните данни;
• работодател може да обработва лични данни, без прилагането на работника или служителя;
• как да се подаде заявление за обработването на лични данни.

Как обработката на лични данни и как да се направи

В хода на работа е необходимо да се предвидят редица документи, потвърждаващи самоличността, образованието или професионалния опит на. В допълнение към общата информация, която не може да бъде разкриването на такава критична, е, че разпространението на което би могло да застраши нормалния живот на служителя.

По този начин, когато се кандидатства за нова работа, служителят винаги се предоставя някои лични данни и изпълва с различни профили. Освен това, данните за служителите се съхраняват в архивите на организацията в продължение на много години. Но за да се предпазите и до данните ви няма да бъде достъпен за други хора, допълнителни документи, които ви дават разрешение за обработката и съхраняването на лични данни, необходими за издаване.

Обработка на лични данни

Трябва да се отбележи, че работодателят не може да обработи служителя с данни, без негово съгласие. За да направите това, просто изисква писмено разрешение от служителя. Наети лични данни могат да се прехвърлят на трети лица, само в случай на искане от правоохранителните органи, или ако лицето в опасност.

За да започнете, нека да се дефинира какво се подразбира от обработването на лични данни. Това е всяко действие, извършено с лични данни по никакъв начин, включително събиране, записване, съхранение, употреба, трансфера, блокиране и премахване. Всяко такова действие се управлява от Федералния закон "За личните данни".

Важно е да се помни, че организацията е отговорен за данните, събрани, включително тяхната загуба, корупция или неправилно боравене.

В повечето случаи личните данни за служител не се унищожава след уволнението му, и се съхраняват в продължение на дълъг период от време, в зависимост от важността. Има документи, които могат да се съхраняват в продължение на около 75 години, а някои от тях дори на постоянна основа. Такъв дълъг период на съхранение е оправдано, тъй като, когато човек е изправен пред документите за достигане на пенсионна възраст, а след това той трябва да докаже своята опит и на факта, че работят на дадена фирма, а той се отнася до архивите на компанията.

Прочетете по-нататък в електронен темата на списанието

Принципи на обработка на лични данни

Нека разберем как при обработването на лични данни трябва да се извършва, и трябва да се обмисли какви нюанси:

• обработка трябва да се проведе по законен начин;
• Тя трябва да бъде ограничено до конкретни цели предварително определени. Невалиден събиране на информация, която не съответства на събирането на причини;
• неприемливо съвместно съхранение събира за различни цели;
• при обработката на точност трябва да се гарантира, адекватността и точността на събраните данни, в случай на безполезност - своевременно отстраняване;
• лични данни трябва да се съхраняват във форма, която да определи подлежи на личните данни не по-дълго, отколкото се изисква от целите на обработката, определен трудов договор, или федерален закон. Лични данни за постигането на целите трябва да бъдат унищожени, в това число, в случай на загуба на цел, освен ако не е предвидено друго от федералния закон.

Изявление на обработка на лични данни

Както казахме, за да се даде разрешение за обработката на техните лични данни, е необходимо да се напише съответното приложение към главата.

Примерни приложения за обработка на лични данни трябва да съдържат следната информация:

• позицията на главата, което показва пълното му име и пълното наименование на дружеството;
• Пълното име бъдещия служител, от чието име писмена декларация;
• име на документа, т.е. на "отчет";
• текста на документа, включително потвърждение на разрешение за обработка на данни. Това е, на кого, каква информация (дата на раждане, трите имена, паспортни данни, данни за контакт, семейна структура и друга лична информация), с каква цел и основа на показанията - Наредбата за личните данни и информация, че работникът или служителят е запознат с нея;
• дата и подпис на заявителя.

В заключение, бих искал да кажа, че документите, свързани с обработката на лични данни се считат за един много важен документ. Ако служителят не ги подпише, но все още можете да помолите за своите данни, това ще бъде нарушение на закона и заплашва работодателя последващи санкции, административна или наказателна отговорност. Ето защо, за да се избегне претенции от страна на работника или служителя, инспекции и служители на правоприлагащите органи са сериозни за изграждането на такава документация.

Препоръчителни материали:

прикачени файлове

• Правилник за работа с лични данни на служителите (форма) .doc
• Съгласие за обработка на лични данни (празен) .doc

Предлага се само за абонати

• Правилник за работа с лични данни на служителите (извадка) .doc
• Съгласие за личните данни (извадка) .doc