Създаване на отчет в достъп с помощник - достъпа до бази данни

В този урок, нека да говорим по темата "Създаване на отчет в Access с помощта на съветника." Създаване на отчет с помощта на съветника не изисква специални познания и може да бъде сведен до избор на маси, включени в доклада, определението на списъка с доклад поле и реда на тяхното настаняване. Съветника за отчети предоставя чудесна възможност за избор на полета, за да бъдат включени в отчета. Можете да определите начина на групиране и сортиране на данните, както и да включи в доклада за област от няколко таблици или заявки, ако връзката между таблици и заявки са предварително определени.






За да стартирате помощника за справки, моля кликнете на съветника за "Отчети" Доклад на групата в раздела Създаване.

Създаване на отчет в Access с помощта на съветника

След стартиране на помощника за справки, се отваря диалогов прозорец на екрана на. където областта е необходимо да се определи бъдеще доклада (фигура 4.1). Вие трябва да кликнете върху падащите таблици и заявки, както и от списъка на таблиците в базата данни, изберете таблицата, за която се генерира в доклада. В съответните полета се появява списък са изброени всички полета на избраната таблица. Необходимо е да се премине от този списък към списъка на избраните полета - полета, които трябва да бъдат поставени в генерирания доклад. След като сте избрали полетата, натиснете бутона Напред, за да преминете към следващата стъпка.
Във втория етап на създаване на доклад, като се използва Wizard трябва да се определи дали се изисква данните за група за всяка от областите (фигура 4.2). Ако полетата не са групирани, докладът ще вземе окончателното изчисление във всички области с числов тип данни за цялата таблица или заявка, на които то се основава. Можете да изберете категории в продължение на една област. В този случай, докладът ще осигури група от междинни изчисления, и за цялата маса - крайната сума. Можете да кандидатствате до четири групи, вложени една в друга. Този доклад включва обобщение изчисление, междинни резултати и резултати podpromezhutochnye за всички групи. Полетата, за които групата ще бъде поставен в горната част на дясната списъка в отделна рамка и са разпределени на син екран. Достъп предлага своя собствена версия на тези групи. Човек може да се съгласи с предложения вариант или помолете вашите помощта на Windows диалогови бутони (виж Таблица 4.1).

Фиг. 4.1 - диалогов прозорец, за да изберете областта на отчета

Фиг. 4.2 - Създаване на отчет в Access с помощта на съветника доклад, втората стъпка

Таблица 4.1 - Назначаване диалогови бутони, когато се определят групи

Създаване група данни, можете да промените групирането интервал, е необходимо да кликнете групиране. Появява се "интервали групи" диалоговия прозорец. Този прозорец позволява групиране в диапазон от стойности в протокола, че вместо да групиране според индивидуалните записи. Ако, например, използвайте полето с датата като основа за обединение, данните могат да бъдат групирани в отделни групи за всяка година или прекарват групиране по месеци на данни в областта. Видове граници, които можете да посочвате зависят от типа на данните. Диалогов прозорец "интервали група" включва поле, по която се извършва групиране. В дясно на всяко поле в прозореца има падащ списък, който може да се използва, за да изберете съответния интервал за типа данни на терена.
За да преминете към следващия диалогов прозорец трябва да натиснете върху бутона Напред. В този диалогов прозорец, задаване на реда на сортиране на записите във всяка група (до четири полета) и извършените изчисления за записите за една мисия, където можете да отидете на бутона "резултати ..." (Фигура 4.3). За числови полета могат да показват средната сума, минималната или максималната стойност. За да се върнете към екрана на сортиране трябва да натиснете бутона OK.
Следващите две стъпки на създаването на отчет с помощта на съветника, трябва да се определи вида на оформление доклад и стил дизайн.
В последната стъпка в създаването на отчет, можете да укажете името на доклада и да избере една от две възможности за по-нататъшна работа с доклада:

Фигура 4.3 - Създаване на таблица с помощта на помощника за справки. третата стъпка