Създаване на електронни съобщения

В тази статия,

Настройка на опциите за доставка

Параметрите включват нивото на съобщение доставка тежест, датата на изтичането му, както и дата и час закъснение, за да изпратите съобщението.

Присвояване нива на сериозност

Можете да настроите нивото на значимост на имейл съобщения, така че получателите могат да видят тези показатели в своята папка "Входящи", преди да отворите съобщението. Създадена критичността също ви позволява да сортирате съобщенията по реда на важност.

В раздела Съобщение, кликнете в групата Етикети от голямо значение, или ниско значение. Избраният Иконата ще бъде откроена да покаже, че е активирана.

Създаване изтичането дата

При изтичане на посланието му продължава да се показва в заглавната част на Outlook папки. Въпреки че съобщението е зачеркнат, това може да се отвори.

В раздела Опции в групата Разширени настройки, щракнете върху диалоговия прозорец Опции на съобщението.

В диалоговия прозорец Properties в групата изпрати настройките квадратчето не е наистина, след като и задаване на датата и часа.

Отлагането на изпращане на съобщение

Ако използвате Microsoft Exchange акаунт за електронна поща, можете да се забави доставката на отделно съобщение. Независимо от вида на доставката на всички съобщения, може да бъде отложено посредством определянето на правилото, че те ще останат в определен период от папката, след като щракнете върху Изпрати.

Само сметки Exchange

В раздела Опции в групата Разширени настройки, щракнете върху забавянето на доставката. В диалоговия прозорец Properties с отметка, да не доставя.

Изберете желаната дата на доставка и час.

Забележка: За всяко съобщение, което искате да се забави, трябва да изберете времето за доставка. За да се отложат всички съобщения, използвайте следната процедура, за да се забави доставката на съобщения от електронната поща за всички имейл акаунти.

Всички имейл акаунти

Условия за изпращане на забавяне може да се настрои с помощта на съветника за правила.

Във всеки представителство на Outlook, щракнете върху раздела Файл.

Кликнете върху Управление на правила и сигнали> ново правило.

На Стъпка 1: Изберете шаблон страница в секцията Старт от празна правило, кликнете приложите правилото ми изпрати съобщение, а след това щракнете върху Напред.

Кликнете отново Next. Когато съобщението Това правило ще се прилага за всяко съобщение, което изпращате. щракнете върху Да.

Под Стъпка 1: Изберете действието, поставете отметка в квадратчето, за да забавят доставката на [брой] минути.

В Стъпка 2. Редактиране на описанието на правилото (кликнете подчертана стойност), щракнете върху номера на подчертана дума.

Въведете число между 1 и 120, и след това щракнете върху OK.

Кликнете върху Край. Когато съобщението Това правило е валидно само за клиентски приложения и ще се обработват само в Outlook. след това щракнете върху OK.

Забележка: Това ново правило забавя изпращането на съобщения до броя на минутите, посочени в стъпка 7. Outlook трябва да работи в продължение на определен брой минути, след като щракнете върху Изпрати. да се осигури каза забавяне.

Промяна на външния вид на мнения

Има осем основни начина за промяна на вида на съобщението.