Споделяме правилните поръчките

Доставка на документи в архива, когато ликвидация

Разработване и изпълнение на номенклатурата на делата

Архивиране документация технически проект
Под архивно обработката на документите включва редица дейности, насочени към рационализиране и организиране на документацията, образувани по време на дейността на предприятието.

Архивното документация обработка: какво е това?

Архивни документи за обработка е процедура, която се състои от цяла гама от дейности, които допринасят да се систематизират и рационализиране на документи, образувани в резултат на дадено предприятие.

Унищожаване на документи с изтекъл срок на годност
Към днешна дата, тази услуга се предлага в две версии. Така че, може да се направи с отписването, или че ще бъде лесно за губене. Преди да преминете направо към този процес, вие също трябва да обработва документи и да се справи, поставяйки отделните документи с изтекъл срок на годност.

архивиране на документи
Въпрос архивиране се случи, в края на календарната година. Налице е необходимост за архивиране на документи, когато трябва да се организират всички счетоводни и други въпроси.

През всяка компания, дори и малко, се публикува и голям брой различни заповеди и инструкции. Ако всички те са записани и подава в един случай, рано или късно това ще доведе до объркване. И упълномощени представители на контролните органи, е малко вероятно да одобри такова водене на документацията.

- За да може правилно да раздели заповеди, издадени в организацията трябва да се ръководи от следните документи:

• Rosarkhiv одобрен "списък на типичните административни документи, генерирани в дейността на организацията, като посочва срока на годност";
• за управление на документацията за потребителя (разработен от управителния орган).

Въз основа на тези документи, номенклатурата на нещата да се развият във всяка организация. Изхождайки от това, и е подразделение на заповеди, инструкции и други документи.

В зависимост от броя на персонала на организацията и нейната структура, разработена номенклатурата на нещата може да бъде разделена на секции, определящи буквен шифър, и могат да бъдат споделени.

Във всеки случай, всички поръчки в съществуващите организации са разделени на поръчки по основните икономически дейности и поръчки по отношение на персонала.

- Поръчки за основните бизнес дейности и обикновено се съхраняват от секретаря (освен ако не е посочено друго отделна поръчка). Това е задължение на регистрация, съхранението и архивирането на тези поръчки.

Документите също се различават по отношение на съхранение. Поръчки за операциите на сърцевината (. На организационна структура, съгласно персонал това изменение, и т.н.) имат линии за съхранение - последователно. При изтичането на календарната година, те ще бъдат в архива на предприятието.

Поръчки за икономически и оперативни въпроси имат срок на годност 5 години. Те, са последователно номерирани без букви. Ако обемът на заповеди, издадени от дружеството, голям, а след това в рамките на една година, те са разделени на силата на звука. След изтичането на срока на бизнеса за съхранение на данни за унищожени с издаването на доклада на унищожението.

- Поръчки за персонал са направени и се съхраняват в отдел за управление на предприятието персонал. Те също така се различават по отношение на съхранение.

Предупреждение. Поръчки за допускане, уволнение и движението на персонала в компанията, с период на съхранение от 75 години. Това също подава поръчки за промяната на името, дълго пътуване, дългосрочно временно прехвърляне на служители и така нататък. Тези документи се записват в дневника, са последователно номерирани и буквата "(често" л-с "," к "). В края на годината такива нареждания систематизирани по азбучен ред с номера на страници и вътрешния инвентар, а след това преплетено в случая и със списанието за регистрация на техните отложен.

- В отделен случай е издал заповед да напусне (следващата, без заплащане и т.н.), Краткосрочна бизнес пътувания и трансфери, те се съхраняват в продължение на 5 години. Заповедта за номериране се добавя към писмото (например "о" или код картата).

Същите наказания време за съхранение имат поръчки. Въпреки това, те се препоръчва да се съхраняват отделно, тъй като прикачени към тях материали: обяснителни бележки, отчети, уведомления и т.н.) ..

В края на периода на задържане, тези поръчки са унищожени.

- Също така се препоръчва да води отделни поръчки на промоция (срок на годност - 75 години). В отделен случай подава поръчки за промоция и тяхната предприемчивост и по-висока.