Систематика заповеди (разпореждания) в производство
Когато се работи с административни документи (заповеди, наредби) са често възниква въпросът как и на какво основание те организират, че, от една страна, това е удобно за текущата работа с документи, и второ, не е в нарушение на принципите на архивни документи в организиране за последващо съхранение. Тези точки са важни за организации, които са източници на придобиване на държавни и общински архиви, както и организации - собственици на документите си, да организират свой собствен склад.
- заповеди (разпореждания) от оперативни дейности (срок на годност - непрекъснато);
- поръчки (нареждания) по отношение на персонала (срок на годност - 75 години, EPA);
- заповеди (разпореждания) за административни и икономически въпроси (срок на годност - 5 години).
В допълнение, Списъка казва, че поръчката (инструкция) на основната дейност, са изпратени за информация, задайте период на задържане "До вече не е необходимо." Следователно, ако организации получават административни документи на родителски организации, те трябва да ги разпредели в отделен масив (отделен случай) със съответния период на съхранение.
поръчки от хранилището на персонал
- наемане (на трудов договор);
- освобождаване (прекратяване);
- прехвърли на друга работа;
- промоция на работниците и служителите;
- бонуси;
- създаване надбавки към основната заплата (за привеждане в съответствие, специфичния характер на работата, професионалния опит и т.н ..) допълнителни такси;
- предоставяне на отпуск без заплащане;
- предоставяне на грижи за майката;
- семейства, промяна (поради брак, развод и т.н.);
- присвояване на клас ранг на държавни (общински) работници и служители;
- увеличаване klassnosti (освобождаване) на служителя;
- разследване на произшествия със служители;
- тенденция в пътувания в чужбина (които напускат работа в друга страна);
- посока в дългите пътувания (над един месец) в страната;
- пасаж практика на учениците (ако по това време студентите са платени заплати и дали са платени на вноски за пенсионно осигуряване фондове в България).
От заповеди (разпореждания) на персонала, разделени в два масива, HR отделите трябва да формират тези документи в различните бизнес и поддържат регистрацията им отделно. В поръчки за регистрация (разпореждания) за персонала със срок на годност от 75 години, EPA (. Добре дошли, прехвърляне, освобождаване от отговорност, и т.н.) са предназначени за серийните номера с добавянето на писмо наименования "а" или "л / сек", например: реда № 1 към или № 5 л / сек. (. Редовна и отпуски за обучение, санкции и т.н.) Поръчки (разпореждания) със срок на годност от 5 години имат регистрационни номера с различна буква, като "за": пореден номер 1 на. Във всеки случай, поръчките са поставени върху номерата и датите на публикуване. Когато голям обем документи (над 250 страници) се занимават с поръчки (поръчки) са разделени на тома (том 1, част 2 и т.н.), с посочване на корицата на всеки том номерата и датите крайности, включени в него нареждания (поръчки).
Поръчки за основната дейност и надзора
10.1. Спазването на вътрешни правила за дейността;
10.2. Поддръжка на сгради и помещения;
10.3. Транспортна услуга, вътрешна комуникация;
Следователно поръчки (нареждания), които не са включени в групата на поръчки (нареждания) за персонала и административните и икономическите проблеми да компенсирате множество поръчки (нареждания) от основна дейност. Избройте всички въпроси, които се отнасят до основната дейност и които могат да бъдат предмет на регулиране от поръчки (поръчки) не е възможно. Можем да определим само основните тематични групи на поръчки (по поръчка):
- одобряване на структурата на организацията и нейната промяна;
- одобрение (промяна) организацията на местните разпоредби (инструкции, правилници, наредби, процедури);
- намаляване на броя на служителите;
- одобрение (промяна) структурата и персонала нива, набирането на персонал;
- създаването на нови отдели, колегиални и консултативни органи, постоянни или временни комисии;
- извършване на сертифициране;
- планиране на дейностите;
- контрол върху дейността (отчитане);
- режим на настройка и да прави промени в нея;
- финансиране на дейности;
- логистика;
- информация и подкрепа документация и др.
Ще подчертая още веднъж, че списъкът не само всички въпроси, на които издава на поръчката (поръчки), но техните тематични групи не е възможно, дори и само заради това, се определя до голяма степен от спецификата на организацията, неговата правна форма и други характеристики. не издава заповеди (разпореждания), принадлежащи към групата на административните документи на каквито и въпроси от основна дейност, всички те са формирани в един случай със срок на годност на "Винаги". я разделя на всяка група и се образува няколко случая на субекти не се препоръчва. Регистрационните номера на ред (инструкция) от оперативни дейности са възложени в реда на получаването им по време на календарната година. Като правило, поредният номер на ред (инструкция) на основната дейност, не се добавят допълнителни писмо индекси.
Инструкциите за употреба на списъка предвижда, че организацията не е източник на придобиване на държавни, общински архиви, съхраняване на документи за постоянно в списък (колона номер 3), както следва:
държавни, общински организации - 10 години;
неправителствени организации - най-малко 10 години, по-нататъшен период на съхранение на документи, определени от организацията в съответствие с приложимото законодателство и / или необходимостта от практическото използване на документите.
VF Янков, д-р. ist. Науките, ръководител. Министерството на документален филм за поддръжка на управлението на VNIIDAD
