Счетоводство онлайн магазин подробни инструкции за начинаещи, ecwid

Счетоводство, регистрация, данъчни декларации ... След тези думи страшни за започване на бизнес. Давай! Всъщност, всичко е съвсем проста. В тази статия ще ви покажа как да се създаде по Счетоводство и данъчно облагане в онлайн магазина. Ще научите:

• как да изберете най-организационната форма за онлайн магазин - IP или LLC;
• какво счетоводна система да избират - или ОСНО uproschonku;
• как да се регистрирате ПР или LLC;
• какви документи трябва да се абонирате онлайн магазин;
• къде да намеря счетоводител за онлайн магазин;
• как да се вземат показанията на данъка.

Прочетете по-нататък, ако ще да се отвори бизнес или започне да работи официално.

Пет въпроса за IP и LLC

Само един частен собственик не може да създаде никакви сериозни онлайн магазин. Ако само защото той не може да направи споразумение с банката за придобиване (получаване на пари от кредитни карти). Ако ще да продаде повече от $ 100 хиляди на месец, което трябва да се формализира. За малките фирми, това са само две форми - IP (отделен търговец без юридическо лице) и LLC (дружество с ограничена отговорност). За тях да изберете, трябва да се отговори на пет въпроса:

1. Какво точно смяташ да продават?

• Обикновено стока. ежедневните промишлени изделия, изделия от стъкло, занаяти, малките и евтини електроника, дрехи, аксесоари за мобилни устройства.
• Стоки, за които може да бъде поискан. нещо, което може да бъде вредно за здравето (например бързо развалящи се храни), скъпи покупки с гаранционен срок (и скъпа електроника и т.н.).

2. Колко годишно, което ще се продава?

3. Притежавате ли магазин или един имате партньори?

Защо това е важно: SP - е майстор. Ако имате няколко, трябва да се отвори една компания.

4. създаване на онлайн магазини за себе си или ще го продаде?

Защо е важно: За да се продават в магазина, регистриран през ПР, е необходимо да се издава много документи. ООД да продават много по-лесно. Като цяло, продажбите на бизнес - сложен, многостранен въпрос. Не забравяйте да говорите с някой, който вече веднъж успешно направен. Ако не се намери такъв човек в своята среда - да ми пише.

5. Има ли да се направи голям пробив във вашата търговия?

Защо това е важно: Фирма може да спре дейността си без загуба, а на СП има задължителни плащания (пенсии и Medstrakh).

Така че, ако това е вярно, най-малко едно твърдение:

• продавате продукти, на които можете да снасят сериозен иск;
• Обемът на продажбите се очаква на повече от 79 милиона;
• имате партньор или се очаква;
• ти си помислил, в близко бъдеще да продаде своя онлайн магазин;
• Вашите продажби могат да бъдат спрени за дълго време ...

... тогава ще трябва фирма. В противен случай достатъчно FE.

Избор на счетоводната система

Ако обемът на продажбите на повече от 79 милиона рубли годишно, подходящи само ОСНО.

ОСНО - обща система за данъчно облагане. Всичко това е очарованието на голяма фирма: ДДС, баланси, много различни данъци и т.н. Подходящи големи търговци и тези, които работят с големи търговски и промишлени предприятия. Вие най-вероятно няма да бъде необходимо, поне не за първата година.

Ако по-малко, изберете опростена данъчна система. Тя е много по-лесно да следите, можете да използвате онлайн услугите на счетоводство, както и такива фирми рядко проверяват данък. две опростени системи:

• минус доходите разходи (данъци 15%)

Имате право да приспадне от цената на приходите на стоките на разходите за интернет, създаването уебсайт, доставка и т.н. От получените печалби трябва да плащат 15% данък. За тези, които ги препродаде, и не се произвеждат. За да се изважда разходи, те трябва да се обърне и да получи, свързани с вашия бизнес.

Пример: Ако продавате електроника, разходите за техники за корекция предварително обучение и могат да се приспадат от облагаемата сума. И тук е проверка за закупуването на 5 кг на мандарина и бутилки вино, е малко вероятно да се приеме данъчен инспектор.

Размер (данъчен 6%)

Ще плащате 6% данък върху всички суми, които сте получили. Без разходи от тях не могат да бъдат приспаднати. Подходящи, ако сте малко документирани разходи (например, можете продават нещо прави с ръцете си), или много голям марж.

Регистрирай се или IP Ltd.

1. Вид на дейността OKVED

Класификатор дейности (NACE), които можете да изберете няколко, всичко зависи от това какво друго ще да се направи. На интернет, много статии за избора NACE поглед. За онлайн магазин определено трябва да изберете кода 52.61, търговията на дребно на потребителски поръчки. Това ще бъде вашият основен код.

Код от 52.61 - група. Тя включва код 52.61.1, пост на дребно (за поръчки по пощата) търговията и 52.61.2 Допълнителна дейност, търговия на дребно чрез телевизионни магазини и компютърни мрежи (електронна търговия, включително и в интернет). Идеята е, че кодовете в рамките на групата не е необходим, ако сте избрали група. Въпреки това, в някои части на данъчните инспектори, тяхното разбиране на закона, а те може да откаже да регистрира ако групата съдържа само. Те са наред, но това ви прави не по-лесно. Ето защо, при всички случаи, посочете трите.

В допълнение към основния код, можете да изберете. Без да е необходимо допълнително NACE не се регистрират, а всъщност и за стартиращи фирми, те не искат да имат повече от седем парчета - твърде много NACE може да привлече вниманието на данъка, както и можете да поискат обяснение.

2. Име на фирма

методи за регистриране

Ако искате да се запишете, да използвате онлайн услугата, за да се подготвят документи за самостоятелно регистрация и IP LLC. Аз препоръчвам на услугата "Моят бизнес": регистрация и регистрацията на IP LLC. Всичко безплатно. Забележка: да се подготвите само правилните документи. ги Дарете на данъка ще има за себе си. Инструкции за по-нататъшни стъпки в едно и също място, на мястото на обслужване.

Документи, които трябва да предоставят онлайн магазин

Ти влезе в продажба. Какви документи трябва да се абонирате за онлайн магазин?

1. Писмо на документ за покупка

Веднага след регистрацията и плащането на реда, в който трябва да изпрати на клиента потвърждение на покупката електронна поща. Това е просто една свободна форма. Той ще генерира и изпраща автоматично ви за електронна търговия система. Тя може да бъде почти всякакъв вид и форма, трябва да бъде само няколко задължителни полета:

• продавача (вие), данни за контакт;
• купувач;
• купих, броя и размера;
• общият размер на реда.

Писмото може да бъде с картини, фотографии, повечето сложни шрифтове и цветове. Голямата възможност за индивидуализация! Повечето системи дава възможност да създадете свой собствен шаблон. В Ecwid можете да редактирате всеки абонаментен план.

2. фактура

Заедно със стоките в сметката за колет инвестирани купувача (в онлайн продажбите на името му все още е фактура). Информацията в дубликати на писмото. Нейният вие също ще се подготвите за електронна търговия система. И да, също така е възможно да се организира начина, по който се чувствате комфортно! Тук е един добър пример на фактурата:

Ако вашият продукт - електронен, а след това фактурира ви изпратим. Купувачът може да въведете своя личен кабинет в магазина и кликнете на "Download фактура". Дори и в България достатъчно наскоро електронна фактура и в чужбина е в норма за дълго време.

Важно: Някои носители изискват за издаване на фактури, по своя собствена форма. Например, когато ви изпратим стоката по пощата България. Ще ви е необходим специален формуляр (в Ecwid те могат да бъдат попълнени автоматично, свържете приложението). Попитайте предварително, което е необходимо и може да се образува, ако вашата електронна търговия система за подготовка на такива документи. Ако не, можете да отпечатвате фактури от 1C или "My склад".

3. Ваучерът за пари в брой

По закон 54-FZ на всички доставчици, включително и онлайн пазаруването, купувачът длъжен да издаде чек:

• Електронната (имейл на купувача), ако купувачът плаща онлайн;
• отпечатан, ако купувачът плаща в брой (по искане на купувача му otpravyalyaetsya електронен чек за електронна поща или като SMS).

Ако достави стоката със собствен куриер или продавани в магазина на линия по въпроса за отпечатаната разписка с онлайн плащане, обърнете специално внимание! касиер алгоритъм на действията, предвидени в законите и указанията на Федералната данъчна служба, както и трябва да бъде, както следва:

1. Вземи парите, подайте сигнал за размера на парите на купувача "Вашите пари 5000 рубли."
2. Knock на разписката за касов апарат.
3. Да оповести сумата на депозит "промяната 151 рубли 15 копейки."
4. Дайте проверка и доставка в същото време и само в ръцете на купувача. И сметките и монети се издават заедно.
5. Ръчни стоки (и фактурата, ако стоките се доставят с куриер).

Важно: Ако вашият куриер ще наруши алгоритъма скубах служител на данъка не е в духа, тя може да ви донесе сериозна глоба за неизползване на касовия апарат. За да наруши закона и да получите глоба достатъчно, например, да издаде чек след датата или да даде на стоките, за издаване на чека.

Ако имате бюро за продажба на билети, баня с POS-терминал, мобилния ви оператор също ще бъде в състояние да приема плащане с кредитни карти в момента на предаването на стоката (придобиваща). Единствената разлика е, че ще трябва да даде ръце на два отпечатани получаване: а касов бон и приплъзване (проверете оттегляне от кредитна карта).

Изборът на терминалите и онлайн банки широк законодателство в тази област се променя бързо, и аз няма да разчита на един единствен източник на информация. Не пропускайте да посетите няколко компании, които продават касови апарати. Разходка на най-големите банки на вашия град и да говоря с тях за мобилни терминали. В българския стандарт, VTB и богат опит Сбербанк в придобиване, и те могат да предоставят безплатни терминали. Прочетете последните статии за избор на устройството. В противен случай рискувате да си купите машината, които ще имат шест месеца, за да се променят в резултат на промяна на законодателството.

банкови чекове, трябва да бъдат одобрени от формуляра за данъчни власти. Тяхната ви ще се отпечата в офиса онлайн билет, можете ръчно пиша, не е необходимо нищо. Твоите качества ще се регистрират на касата на дружеството, което ще се продава на фонда. Някои получаване бокс-офис също е възможно да марка - да поставите логото си. Просто попитайте вашия доставчик на касови апарати.

Как да представят доклади

Първото правило на датата на отчитане на данъка - да го направя сам. Кривата на законодателството ни и постоянно се променя, да вземе професионален. Няколко възможности:

1. Наемете си счетоводител

Скъпо, трябва да се осигури работна станция (PC + софтуер), и добър счетоводител е трудно да се намери.

Този вариант трябва да бъде избран в много редки случаи:

• Трябва да се спазват в тайна: да работи за отбранителната промишленост или мафията. Онлайн магазин не е за това.
• Вашият работен процес вече е толкова голямо, че сте си счетоводител по-изгодно, отколкото да плащат професионалисти. Малко вероятно е, че в началото на работата, която ще бъде в състояние да се похвали с такъв.
• В компанията от земята, има три персонал: главен директор, търговски директор и секретар. След това, разбира се, без главен счетоводител не можеш да направиш =)

Във всички останали случаи ще бъде по-рентабилни алтернативи.

2. Наемете възложители

Хиляди от тях. Можете да изберете една компания от всеки град. Ако аутсорсинг работа настроен правилно, тогава не трябва да се виждат един друг, документите могат да бъдат споделяни в мрежата. На интернет, много статии, как да се избират финансова компания. Един добър възложители:

• редовно актуализира своята интернет страница;
• Тя може да работи само от разстояние;
• Тя осигурява финансова гаранция на тяхната работа;
• Той се гордее добри отзиви.

Например, много добра възложители APP (Асоциация на професионалните счетоводители). Отговаря на всички условия по-горе. Просто попитайте чрез формата за обратна връзка или имейл. Ecwid води счетоводство е APB.

3. Използвайте услугите Electronic счетоводител

Най-вече споменатите "My Business" изготвя становища и независимо, го изпраща на данъка въз основа на въведената от вас документи. Услугата е лесна за използване, евтин и надежден. Онлайн услуги са подходящи за IP и LLC на опростена система за данъчно облагане. Но да се приготви, че ще трябва да се работи от страна на оператора - независимо влиза документи в системата.

Споделяте документи с системи за електронна търговия

В ерата на информационните технологии, за да пренапише документите ръчно от една система към друга не е Comme Ще faut. В Ecwid и повечето други системи за управление на онлайн магазини, е интеграция с 1C. Ако възнамерявате да използвате други програми или услуги, то тогава има Ecwid Качване на CSV файл за внос в трети страни системи.

Какво е забранено да се продават в онлайн магазина

И накрая, ние си спомняме, че в България в онлайн магазините не могат да продават:

Успех и не се колебайте да започнат да задават въпроси!

Александър Коваленко - главен оперативен директор и основател на Ecwid в счетоводни услуги APB. Решаване на проблеми и подобряване на процесите. Тя обича да пътува с кола, бягане и каране на ски.