Регистрация на входящи документи
Добър ден!
Моят въпрос е: Is Xeri нужда и съхраняват копия от постъпващите документи? Когато входящия номер е поставен? Например: споразумението дойде по пощата. Аз го е регистриран като входящ документ и се изпраща на мениджъра. Но не мога да поставя входящия номер на договора? За тази Свалям копие. Сложих на входа й. номер. а оригиналът се дава на мениджъра. Същата история с MF / фактури и т.н. Но аз натрупали толкова много фотокопия, ужас. Така си мислех, както и дали трябва да направим Копирни документи. Може просто да водят дневник за входящи документи, и това е всичко. Моля, кажете ми. Може би, в тази връзка, има определени правила?
Искам да привлека вниманието на модератор за този пост, защото:
Изпращането на уведомлението.
Наташа (гост)
[email protected]
Аз не знам какво е за сметка на правилата, но статистиката показва в нашата компания, копия от всички документи, включително iskhodyahih абсолютно необходимо, и изведнъж загубил или нещо друго, ние всички се случиха и добавките, когато натрупаните ние Ние се отнасяме към архива, срокът за съхранение на около 5 години. Това е всичко.
Искам да привлека вниманието на модератор за този пост, защото:
Договори и фактури не се записват при получаване. Договорът е регистрирано само след подписването му от всички страни, както и номера на фактурата се възлага на счетоводството. Когато изпращате тези документи трябва да бъдат придружени от мотивационно писмо, че и записани в общата писмена работа (писмо (!), Не договори или фактури).
Ако няма мотивационни писма, документи, могат просто да бъдат игнорирани. Т.е. да има регистър на документи, получени и да направи цялата информация. Копирайте тези документи не е необходимо. Копия все още нямат правна сила.
Искам да привлека вниманието на модератор за този пост, защото:
Изпращането на уведомлението.
kira77 (гост)
[email protected]
Правила, разбира се. Но понякога те са неудобни. Ако една организация идва дневни няколкостотин фактури или актове на помирение (както и ние) и договори с стотици хиляди изпълнители - за да плаче на глас, може да записва всичко! И копия delat.I магазин.
Можете ли да направите своя "местен" за работа с документи на инструкцията за употреба?
Ние направихме копия на входящи документи, но това е почти винаги буквата (те имат през последната година е по-9000!). А споразумения и т.н. Ние даваме на отдели без регистрация, като те нямат нито сили, нито време, няма да бъде достатъчно.
Това важи и за документите, които са дошли по-късно на датата на падежа е изключение регистрация, не забравяйте да зададете датата.
Искам да привлека вниманието на модератор за този пост, защото:
Изпращането на уведомлението.
Здравейте, всички! Разбира се, има правила, но те не винаги са удобни за konkrektnoy организация. Защото някой винаги има нещо за губене.
Имам в получаване на процеса на регистрация, са: входящи имейли, счетоводни документи.
С входящите имейли непременно да вземат копие от което е било дадено на изпълнителя или е подаден в случая, в зависимост от правното значение на документа.
Счетоводни документи е друг въпрос: по принцип, те са записани, фактурата трябва да бъдат регистрирани. Ако пакетът от документи има капак, нещо, което е записано и от нея да направи копие в случая, но само него.
Като цяло, човек получил документ той подписа за него и сега цялата отговорност за този документ се носи от него.
Договорът прехвърля адвокат, който в техните регистри и нека толкова, колкото му трябва и да се направят копия.
Искам да привлека вниманието на модератор за този пост, защото:
всички договори и фактури не са регистрирани, освен ако те носят със съпътстващи писма, буквите са регистрирани само, но аз давам на договора с адвокат, и там са всички видове фактури в счетоводния отдел. НО! ние имаме споразумение със счетоводителя, ако донесе точно това, счетоводните документи, които току-що пуснати щамове, пуснати на броя и да рисуват всяка стая не е необходимо, а след това тя вижда, когато тези документи са били предоставени на организацията и всичко останало. Не копия от договори и бам. Документи аз не, аз не се нуждаят от тях, от които се нуждаем само мотивационни писма.
Искам да привлека вниманието на модератор за този пост, защото:
И в нашата организация се изисква регистрация за всички входящи документи, всичко. и фактури, както и фактури и договори, но те не се поставят входящият номер е записан като че фактът на получаване на документите (ходене в списанието има номер). Подобно на повечето, матрицата се поставя върху буквите, понякога счетоводни документи (когато попитах). Оригиналите на всички писма, които оставят у дома, и изпълнителите дават главата резолюция фотокопие (и че от тях тогава няма да се постигне с оригинала), изпратени по факс са регистрирани като обикновено (така че мисля, че трябва да се водят бележки в дневника), същото и с изходящи документи ,
Това е просто трудността. някои документи се изпращат директно на факс единици и след това, аз не мога да се регистрирате, ако не ги доведе до регистрацията.
Искам да привлека вниманието на модератор за този пост, защото:
Изпращането на уведомлението.
На нерегистрирани документи също така да сложите schtampik само празен; и какво да правя с едни и същи инструменти и фактури. идентичност ги сложи на печат?)
Искам да привлека вниманието на модератор за този пост, защото:
Момичета, съжалявам, може небрежно да четат, аз имам един въпрос: как да се направи, тук входящо резолюция документ да напусне главата в папка си и разпространявате копия на изпълнителите? Или просто даде оригиналната разделителна способност, по не да напусне? Аз по принцип не си тръгне, след като изпълнителят документ, а не копие. Защо се размножават хартия? Или греша?
Искам да привлека вниманието на модератор за този пост, защото:
Така че аз имам същия въпрос за оригинали и копия.
Представям си няколко опростени алгоритми за работа с входящи документи (стъпки от 1, 6, 7 са еднакви навсякъде).
Опитните секретари да ми кажете кой вариант е най-добре, според вас?
Това е приемливо. че - задължително условие за всяка компания?
Алгоритъм 1:
1. входящ документ е приета и регистрирана.
2. да се направи.
3. Копие от останките депозират при Генералния секретар на.
4. Оригиналът се дава на мениджъра на резолюция.
5. Оригиналните размери се дава на изпълнителя.
6. След като изпълнител за изпълнение прави бележка и да се върне документа за секретар.
7. документ, подаден в случая.
В крайна сметка: В действителност, тя се превръща оригиналната разделителна способност и влизането за изпълнение + копие
без резолюция и марки. Или копие от оригиналната версия се съхраняват отделно (ако е необходимо).
Алгоритъм 2:
1. входящ документ е приета и регистрирана.
2. да се направи.
3. Оригиналните останки депозират при секретар.
4. Копие от решението се дава на главата.
5. Копие от решението се дава на изпълнителя.
6. След като изпълнител за изпълнение прави бележка и да се върне документа за секретар.
7. документ, подаден в случая.
В крайна сметка: В действителност, тя се превръща оригиналната разделителна способност и без марка + копие от решението и влизането за изпълнение.
Алгоритъм 3:
1. входящ документ е приета и регистрирана.
4. Оригиналът се дава на мениджъра на резолюция.
5. Оригиналните размери се дава на изпълнителя.
6. След като изпълнител за изпълнение прави бележка и да се върне документа за секретар.
7. документ, подаден в случая.
В крайна сметка: В действителност, тя се превръща оригиналната разделителна способност и влизането за изпълнение. Не са копия.
Алгоритъм 4:
1. входящ документ е приета и регистрирана.
2. Оригиналът се дава на мениджъра на резолюция.
3. За да направите копие на документа, с разделителна способност.
4. Оригинални останки депозират при секретар.
5. Копие от решението се дава на изпълнителя.
6. След като изпълнител за изпълнение прави бележка и да се върне документа за секретар.
7. документ, подаден в случая.
В крайна сметка: В действителност, тя се превръща оригиналната разделителна способност без отпечатък върху изпълнението на + копие от решението и влизането за изпълнение.
Искам да привлека вниманието на модератор за този пост, защото:
Изпращането на уведомлението.
На работа в doldzhnosti офис мениджър на месец. Имаше такъв въпрос: как да се открие вътрешни и външни входящи документи? Приемане на две списания? Един за приложения, писма, бележки и т.н. (вътрешни) и втория външен дял? или вътрешни документи, с изключение на поръчките не е задължително да се регистрират?
И още един въпрос - възможно ли е да се сложи белег на писалката на документа мастило? Или просто синьо ??
Искам да привлека вниманието на модератор за този пост, защото:
Изпращането на уведомлението.
Анастасия, аз използвам 3 алгоритъм ви описах. Той, всъщност, установен в Инструкциите за управление на г \ н в моята организация.
Елена, документ с бележки и резолюции на черна паста често е трудно да се разграничат от копия. Ето защо, като се използва синя писалка. По-нататък. За разграничаване поток регистрационен документ, трябва да се разбере, специално за себе си какви докове искаш да кажеш, как се поддържат записи. Така например, поръчки са множество административни документи, бележки - вътрешна кореспонденция и т.н. защото Ако сте нови в село \ Н - четете подходящи теми тук във форума (тук много пъти за това и написах spraschivali), обучение на офис квоти може да присъства на процеса. Желая ти късмет!
Искам да привлека вниманието на модератор за този пост, защото:
Изпращането на уведомлението.
3 изпълнение.
Анастасия, аз не знам кой го е написал, но той явно не знае, в офиса.
Искам да привлека вниманието на модератор за този пост, защото:
Изпращането на уведомлението.
Моят живот - моите правила.
Някои грешки са твърде големи, за да ги направи само веднъж.
I - двуличие. Един човек е добър и мил, а вторият се появява, когато за пръв път боли.
Искам да привлека вниманието на модератор за този пост, защото: