Регистрация и счетоводни документи в офис работа

Регистрационен номер на документа - реквизит многофункционален. В допълнение към основната си цел - серийното номериране на документи, индекс документ помага за решаване на различни задачи. Според окончателните серийните номера могат да бъдат проследени до нарастване на обема на информационния поток, преминаващ през организацията в края на годината и, следователно, чрез секретаря, което показва, че ръстът на личен стрес и може да се превърне в основа за законните искания за по-високи заплати и увеличаване на секретариата състояние.

Например, номерацията на изходящите имейли комплементарна кодово разделяне, са инициаторите на документа. За да се избегне объркване с определянето на административни заповеди за персонал документи се номерират чрез възлагане на индекс на (човешки) или LAN (на персонал), брой поръчки, взети за допълване на буквата П.

Когато молба да търсите секретар на номера на документа, за да бъдем точни - на допълнителен индекс задачи, могат лесно да намерят своя път, като в този случай (папка), за да го намери, например:

№ 26-P - в инструкциите;

№ 26-ли - в заповедите за персонала;

Брой 26 опери - сред оперативните заседателни минути.

Регистрация на документи се базира на следните основни правила.

Еднократно влизане. Документ стени в една институция се записват веднъж (при създаване или получаване). Пътуване от единица за единица документ задължава при своя уникален номер, т.е. вътрешни разделения, които са получили документа, разгледани по реда на първоначално на индекса, а не да зададете нова. Това правило важи и за двете административни документи и за официална кореспонденция.

Разделението на регистъра. За всеки тип документ е свой отделен регистрация. Така че, в някои регистрация форми да отчитат:

входящо кореспонденция (входящи документи);

вътрешни бележки;

Поръчки за основните дейности;