Редът на Създаване, регистрация и организационни действия
Всички знаем, че думата "действа". Тя ни съпровожда през целия живот, от раждането до гроба. Въз основа на актове извършва строителство или услуги, предоставени за много от нас кредитира заплатите и бонусите, и въз основа на актове на нарушение имаме в беда и наказание. В общ философски смисъл на нашия живот - това също е акт, той е написан от някой играе.
Действия: КРАТКО FILE
Концепцията за "действие" доста широк и обемен. Актовете са наредби, местно, наредби и семейно положение, завършване, приемане и предаване и т.н.
Ние също се интересуват в акта като документа, потвърждаващ всеки факт в стопанската дейност на организацията (за извършване на определени действия, разкри никакви обстоятелства, и т.н.) и се подписва от висши служители на организацията.
# 9632; Какви са актове.
В природата, ние открихме, голямо разнообразие от действия! Посочваме най-популярни, с което средния работник трябва да направи по-често:
• акт на извършената работа / услуги;
• акт на прехвърляне и приемане на продукти;
• Закон за отмяна на дълготрайни активи / материали;
• отчет за помирение на взаимни селища;
• Закон за разпределението на унищожаване / унищожаване на документи, файлове, форми за сигурност, печати и др.;
• липсата на акт на служител на работното място;
• акт на отказ за преразглеждане / подпис и т.н.
# 9632; Как действа и в която са регистрирани.
Актовете в организацията да изглеждат по един от двата начина: създаден в организацията, или са изпратени от трети страни, организации - така наречените контрагенти.
Всички актове се изпращат на входящата поща и винаги са вписани в регистъра за входящи документи.
Действията, извършени работа, оказани услуги и съвместяването на взаимни споразумения се отчитат в счетоводния отдел. В офиса те са фиксирани, без възлагане на входящия номер, както са счетоводен документ otchetnosti.Vse останалите актове трябва да се подложи на пълна процедура за регистрация с "входящ номер" щамповане на една инстанция (той ще след това "си").
Докато счетоводно законодателство и не са регистрирани в служба на Dow (те се записват в счетоводния отдел), да ги изпращате на счетоводния отдел трябва стриктно на ръка. Най-нататъшната съдба на актове надлежно документирани и прехвърлени в счетоводния отдел, по принцип, Службата на работниците не трябва да се притеснявате.
Друг е въпросът, ако деянието, получена от организацията не е счетоводен документ и анекса към договора, или дори самостоятелно документ. Същите действия са регистрирани с поставянето на входящ номер и дата. Ако деянието изпратен за подписване на няколко копия, след отчитане на всички случаи на даден художник рисува за окончателно оформяне. Ако ви е изпратил документа притежава всички необходими подписите и печата, тя трябва да се подгъва в съответния случай. Като правило, действия, свързани с договор, се съхраняват едни и същи.
# 9632; Кой може и трябва да се създадат инструменти.
Актовете, свързани със счетоводството, равенства, разбира се, счетоводство - обикновено в програмата 1C. Там те имат много униформа външен вид, и по този начин действа от счетоводния отдел напълно различни организации, така както близнаци.
Комисията може да варира в зависимост от броя на членовете, имат като постоянен и установени в същото време.
# 9632; Какво трябва да включват подробности формата на акт.
Ето един пример на акт на бланка на организацията с всички подробности (Пример 1).
Подпори 03 - лого или търговска марка на организацията;
Подпори 04, 05, 06 - организация код, данъчен идентификационен номер (TIN), причина кода по сметката (CPT);
Подпори 08 - името на организацията;
Подпори 09 - помогне на тези организации;
Подпори 10 - името на вида на документа;
Подпори 11 - дата на документа;
Подпори 12 - регистрационен номер на документа;
Подпори 14 - място на получаване и публикуването на документа;
Подпори 16 - документ одобрение лешояд;
Подпори 18 - заглавие на текста;
Във встъпителната част на акта се посочва административен документ, въз основа на които aktiruetsya факт, събитие или действие (в именителен падеж), номер и дата.
При изброяването на лицата, участващи в изготвянето на акт, посочен заглавия за работа с определянето на организации, имена и инициали (в именителен падеж). Първият председател на Комисията е посочено друго.
Имената на членовете на комисията, са изброени в азбучен ред. Думата "Base", "Президент", "членовете на Комисията", "настояще" е написана с главна буква.
Основната част на закона са посочени фактическите констатации, както и констатациите и заключенията. Текстът завършва с акт на информация за броя на копията от сертификата и тяхното местоположение. Брой копия на акта се определя от броя на заинтересованите страни или разпоредбите, регламентиращи изготвянето на акта. Например:
Подпори 21 - знак за наличието на заявлението;
Подпори 22 - подпис;
Подпори 27 - отпечатък върху заглавието на документа;
Подпори 30 - електронно копие от документа за самоличност.
В пример 1, се постави всички детайли, които могат да присъстват в акта. На практика, някои от детайлите могат да бъдат изключени - например, подпирам "организация референтни данни" 09 или подпори 03 "лого или търговска марка на организацията." Не е често остави и реквизита 30 "ID на електронно копие на документа."
АКТОВЕ НА СЧЕТОВОДСТВО
Различни видове актове могат да изглеждат по различен начин. Например, счетоводни актове, често не са изготвени от Комисията, като счетоводител или ръководител на организацията (често той е и един счетоводител) и не съдържат добър половината от посочените по-горе данни.
# 9632; изявление Съвместяване на взаимни селища. Този документ показва взаимни места между двете организации за определен период (Пример 2).
изравнителен отчет, съдържащ размера на дълга и подписан от длъжника, е официалното признаване на дълга и приема задължението да я плати!
Всеки съд в този случай ще бъде на страната на заемодателя. Счетоводители са, разбира се, добре познати и безразборно всичко различно от нула помирение изявления не подписват.
Тя трябва да е наясно с нас, чиновници, във времето, за да предупреди срещу прибързани главата поставянето на подписите на всеки акт на помирение.
# 9632; Сертификат за завършен курс / предоставени услуги - документ, който потвърждава, изпълнението на строителство или услуги, както и приложен към договора между изпълнителя и клиента (Пример 3).
Такива счетоводни инструменти имат само две подписи. Тя ги привлича, обикновено чрез изпълняване на две копия. Тя ги подписва, поставя печата си, и изпраща по пощата или услугите за потребителите с удобна възможност, така че той също го е подписала и подпечатан с печата си. След обвързващ документ, подписан и подпечатан с ръка към потребителите организация оставя едно копие на акта по себе си, а вторият изпраща организация за прилагане. След това, всички са щастливи.
Това не е единственият, но най-често срещаните видове актове, инициирани от счетоводството могат да действат. Те се съхраняват в счетоводния отдел.
АКТОВЕ "ДОГОВОР"
# 9632; Акт за прехвърляне или приемане на продукти (стоки). За да договори често прикрепен акт на прехвърляне или получаване на стоките (стоки) (Пример 4). Този акт се издава в момента на прехвърляне на стоките, с цел да се определи количеството, качеството и стойността на стоката. В съда акт на прехвърляне ще бъде доказателство, че продуктът е предал в посочения обем и съответната сума. Този тип инструмент се съхранява с договора.
АКТОВЕ колегиалност
Нека се обърнем към видовете актове, които са извършени общо.
Това, например, нашите любими актове за разпределяне на документи до унищожаване / разрушаване (пример 5), както и актове за унищожаване на печати и щемпели (Пример 6).
2 Списък на типичните административни документи, получени в хода на дейността на държавни органи, местното самоуправление органи и организации,
Акт относно разпределението на унищожаването на документи, създадени от постоянната комисия от експерти на организацията, както и списък на документите, които трябва да бъдат унищожени. Съставът на експертната комисия се одобрява със заповед на организацията, подписано от главата.
Експертната комисия може да се състои от:
• организацията на файла служител;
• DOW трудов стаж;
• отчитане на работника или служителя;
• работник служба за сигурност.
АКТОВЕ "КАДРИ"
В процеса на работа с персонала, също ще не актове. И те са направени, за съжаление, доста често, особено следното:
• акт отказ от проверка обяснения или подписване нещо (Пример 7);
• акт на работника или отсъствието на работното място (пример 8).
Имайте предвид, че актът на отказва да даде обяснения, съставени след два дни от датата на извършването на престъплението, ако по време на тези два дни, обяснението няма да бъде представена.
Тези актове трябва да се изпълняват много внимателно, защото те служат като основа за дисциплинарни наказания и освобождаване от длъжност на служителя на вина.
Срокът на годност на актовете, посочени в таблицата е даден в таблицата.
По този начин, на документа, наречен акт - той е неразделна част от икономическата дейност на всяка организация, и необходимостта от тях възниква в най-различни ситуации.
LA Назаров,
на документация асистент специалист
Научете повече:
