правила имейл кореспонденция
Прочетете имейли и да отговаряте на тях.
При използване на отговорите «Отговор Всички» ( «Отговор до всички") бутон. Това ще пазят копия в първите получатели на писмото, както и отговор на въпроса си, няма да ги отмине. В случай на нежелани получатели трябва да бъдат почистени. Не оставяйте поле «Тема» ( «Тема») празен. Хората, с които съответстват може да получи стотици имейли на ден, те използват тази област за бърза оценка на значението и съдържанието на писмото.
Цитати на писмото. Не започвайте отговор с ново съобщение, натиснете "Отговор до всички» ( «Отговор Всички») на полученото писмо и не деактивирайте функцията на цитиране, когато отговаряте и настройки за препращане на клиент за електронна поща. При пълно цитиране напише текст за отговор в началото на писмото, а не в края, в долната част.
В края на писмото, винаги се абонирате. Подписите също показват данните си за контакт и името на организацията, но не го правят твърде голям.
Получаване на писма
Полетата "до", "Як", "Ск» ( «Към», «CC», «BCC»)
Полето "Тема» ( «Тема»)
Значението на писмото ( «Приоритет»)
- Ако имейлът съдържа информация за дългосрочните промени, в текста на договор или друга информация, на които трябва да обърнете внимание на първо място - значението на използването на "висока", тя ще предостави писмо до папката "Входящи".
- Да не се използва напразно "висока" значение - "силни" хора са досадни, да бъде скромен.
- Частен бизнес писмо или писмо кореспондент със забавна снимка или значение на реперни точки на "ниска".