Помощ дизайн и заверка на копия на документи,

РЕГИСТРАЦИЯ и сертификация на копия на документи,

Копие от документа - документ, който напълно пресъздава информацията на оригиналния документ и всички негови външни белези или част от тях.

Копие от който е бил премахнат от документа трябва да се възпроизвеждат всички детайли на документа. Следва да изготвят копие на бланка или стандартен лист хартия с възпроизвеждане на пълния текст на оригиналната форма. Дата, регистрационен код, вместо (медиите), посочен в копието трябва да отговаря на оригинала, без значение къде, кога и от кого се готви да копирате.

Характерна особеност на копието е, че тя не съдържа личния подпис на лицето, подписващо сценария (името на своя пост и пълното име, когато тя се представя в пълния си). В тази връзка, копие от документа, в повечето случаи, да бъде предмет на увереността.

Съответствието с копия на оригиналния документ, изготвен с помощта на подпори "марки заверени копия", която се намира под подпори "Signature" и се състои от следните елементи: думата "истина", която е написана с главна буква, наименованието на длъжността и личния подпис на лицето, което удостоверява копието, разшифрова подпис и дата.

Началникът на ГЩ на подпис A.N.Evseenko

Думата "копие" ( "Вярно с оригинала") до нивото на увереност не е показан, тъй като думата "право" има смисъл, който характеризира броя на копие от документа.

Организацията може да заверява преписи от само онези документи, които са създадени в организацията. Премахване на копия от документи на трета страна с разрешение на тези институции. Без разрешение на трети страни имат право да правят копия на документи в работата си с приемането на гражданите да работят, за потвърждение на тяхното старшинство във формирането на личните досиета на служителите (копия от дипломи, образователни сертификати, трудови книжки и др ..).

Един от най-често срещаните видове копия - копие от който се получава автоматично при печат на документ с помощта на принтера или пишеща машина (втори, трети и т.н. копия). Те се наричат ​​зачестилите случаи. Първият екземпляр (обикновено отпечатан на формуляра) след идентификация (подпис, регистрация, ако е необходимо - и одобрението на щамповане) се превръща в сценарий, а останалите екземпляри на оригиналните - копия.

Въпреки това, документацията за развитие е довело до голямо диференциране на понятието "копие", и затова дизайна на различни видове копие има свои собствени характеристики.

На първо място, копия могат да бъдат разделени на извлечение и напускат.

Декларация - копие на документа, например: извлечение от заповедта, извлечение от протокола. Разпространената практика на приготвянето на екстрактите от поръчките на персонал, който да бъде включен в личните досиета на служителите.

Примери от екстракти ред обработка и протокола са изброени в приложения 1 и 2, на този материал.

Отчети са направени на общата форма, която ви позволява да спестите време при празен документ подробности възпроизвеждане. В извадки от протокола, заповеди, инструкции и други административни документи, издаден на бланка от общата сума, посочване на вида на копие (думата "декларация") е включена в името на вида на документа.

"ИЗВЛЕЧЕНИЕ ОТ ПРОТОКОЛ", "Извличане от Ордена."

Разархивирайте се различава от другите видове копия, така че да не се възпроизвежда целия текст на документа, като част от него. Например, ако по реда на текста се състои от четири позиции в текста на изявление може да включва един, два или три точки. Номерацията на параграфите в отчета съответства на номерацията на оригиналните елементи. В същото съображение от декларацията, като правило, се представя в пълния си.

Сертифицирани от изявление на правилата, установени за осигуряване на нормални копия.

Марката за осигуряване на щампова върху напусне изходящи документи, датата на изразяване на сигурност, позицията и тълкуването на подписите на служителите заверява копие е позволено да не се посочва.

Новата техника на размножаване на документи, довели до появата на копия, произведени автоматично със сценария и е идентичен с него.

Автоматични (факс) факсимилни копия на оригиналите се определя, както в случая, когато по време на възпроизвеждане механично възпроизвеждането му в неговата цялост, включително и на изображението на подпис (факсимиле). Те включват документи, създадени с помощта на копирни и факс услуги.

Копие от документа, получен чрез дублиране на първоначалните средства за офсетов печат, съдържащ копие на подпис и са предназначени за разпространение или за вътрешно ползване, като правило, не се нуждаят от допълнителна заверка. Въпреки това, в някои случаи, факсимилета изискват специални гаранции, включително заявление печат (например, представен на регистрационните органи копия на харти на това, в някои случаи, копия от лични документи - удостоверения за раждане, диплома и т.н.).

Запечатайте впечатление на дадена марка да заверява преписи потушават по такъв начин, че го завладява част от името на лицето, подписало документа (1-2 букви).

Ръководител на отдел персонал MP подпис A.N.Evseenko

Размножени копия на документите, предназначени за разпространение или останали в организацията и не възпроизвежда точно копие на подпис на скрипта е позволено да удостовери регистрация печат марки на заверените копия. Заедно с печата на организацията, в този случай за заверени копия на печат може да се използва, която се играе от името на документирането услуга ( "общ фронт", "Офис" и др.), Както и надпис: ". За да се документира" Този печат се поставя върху копието на документа на мястото, запазено за личен подпис, печат на заверените копия не се изпълнява.

Директор на дружеството MP V.N.Homutsky

Освен копия, взети направо от оригинала или получени автоматично, може да има няколко копия на "копие на копие", "копие на копие на копие", и т.н.

Копия също са различни в зависимост от начина, по който те са сертифицирани.

Нотариално заверени копия - съответствие с оригинала потвърдена от нотариус официален.

Официално сертифициран екземпляра - за съответствие с оригинала се потвърждава и от други длъжностни лица, и придружено от официален (сложи печат и подпис на длъжностното лице).

Прости заверени копия - заверени без да отговаря на необходимите формалности (без печат), включително сертифицирани лица.

Незаверени копия - не разполагат с потвърждение по един или друг на съответствието му с оригинала форма.

По този начин, в зависимост от изискванията копие става валиден към съответната уверение (в един случай да се придаде достатъчно недействителни копиране официални представителства в другата - нотариуса и т.н.).

Специален вид на дубликати. Това е копие, оригиналът има юридическа сила. Дубликатът не се характеризира като второ копие на оригинала, тъй като това е повторение на документа, т.е. Той има най-характерните особености на екземпляра. Считан за дубликат на оригинала, умножена неправилно, защото се дублира понякога се отклонява от оригинала (например, дубликат на паспорт може да бъде издаден на друг полицейски участък и е подписан от друго лице).

В допълнение към по-горе видове, има и копия от копия на дипломатическите и архивни копия.

Името на първата от тези видове копия, получени от думата "дипломатика" се отнасят до специални исторически дисциплина, която изучава древни актове. Такива копия възпроизвеждане на документа с всички функции (старите правописни грешки, пунктуация и т.н.).

Архивното копие - е документ, буквално възпроизвеждане на пишеща машина или по друг начин на текстови архивни документи, свързани с дадена емисия факт или лице, както и официално заверен от архива.

Replica ED създаден от сертификат по съответния начин формира външното представителство на електронния документ на хартиен носител (формиране на външното представителство ED е неговото възпроизвеждане пред екран, на хартиен или друг да се отделят от материалния обект на машината носител, достъпен за наблюдение с просто око начин и във форма, който е разбираем за възприемането човек). Копие на електронен документ на хартиен носител трябва да съдържа подходящо позоваване на факта, че те са копия от съответната ED.

форма Идентичност външното представителство ED на хартия може да се направи:

- нотариус или друго лице, имащо право да извършва нотариални актове;

- отделен търговец или юридическо лице, лицензирани за извършването на тези дейности.

Андрей Рибаков, директор Belobolgarskogo изследователски институт
Управление на записите и архивистика, Ph.D.