Писане проектното предложение

1. Задавайте въпроси

Преди да започнете работа по предложението ни, се уверете, че знаете точно какво имате да предложите. Ако не сте сигурни за някоя част от вашия проект, да зададете своите потенциални клиенти въпроси по същество. Ако нещо изглежда неясно в описанието на това, което искат, да ги помолите да го обясня, а след това да ги представя със списък от опции, които смятате, че те биха могли да имат в предвид. Когато сте готови да назове цената, важно е, че вие ​​и вашият клиент е имал предвид едно и също количество работа. Забележка. Ако решите да включва списък с въпроси в предложението си, както и включване на предположение за това какво би могло да бъде отговорите им. Ясно нека знаят, че цената ви се основава на разумни очакваните отговори на въпросите, предвидени, и ако нещо трябва да се изясни, или ако нещо се е бил изгубен, можете да промените по подходящ начин предложената цена.

2. Обобщаване на проекта

Вземи цялата информация по проекта, който сте получили от клиенти към днешна дата, и да се подготвят кратко резюме му, като използва собствените си думи началния параграф. Това не само ще ви помогне да получите по-ясна представа за проекта, но също така ще даде на потребителите увереността, че сте обмислили проекта и да разберат какво искат. Той също така им предостави отлична възможност за изясняване на факта, че вие ​​не разбирате. Пример. "По-долу е компилация от моето разбиране на проекта, въз основа на нашите дискусии, към днешна дата."

3. Разделете списъка на проекта със задачи

След обобщение на проекта, направи подробен списък с актуални въпроси, което е много полезно за вас и за вашия клиент. Списък всичко, което е било предложено до момента, както и стандартната си работа по проекта. За дизайнери, той може да съдържа списък на първоначалните скици и т.н. За програмисти ще включва планиране на база данни, неговото изграждане, и т.н. Направете си списък е изчерпателен. Това ще даде на потребителите увереност, че знаете какво правите и вие да си свършат работата добре. Списъкът също ще ви помогне да се уверите, че нищо не се е избягал вниманието ви. Използвайте списъка, след като надстроите вашия проект и да изтрие от него точки до степен, че, докато се движите напред.

4. Разделете проекта на фази

След като създадете списък със задачи раздели проекта на определен брой ясно определени етапи. Препоръчително е да се започне с най-малко три. Вашата първа стъпка може да бъде "Старт на първата скица". По време на тази фаза, да започнете работа по проекта, както и завършване на етапа на изпращане на клиента на първо място скица за тестване и проверка. Следващата стъпка в простата 3-стъпка дизайн може да бъде "Отстраняване на проблеми и промяна в съответствие с изискванията на клиента." По време на тази фаза (препоръчани от съответните конвенции за именуване на проекта), проектът е тестван и проверките да се извършват, при условие че клиентът не е доволен от работата, както и че няма да бъде готов за действие. Последно етап - на "Завършване". Когато работата е свършена, която изпращате до клиентския профил, поискайте препоръки, получават плащания и да завърши всички виртуално ръкостискане: всички страни са доволни от добре свършената работа. Бонус. Една полезна стратегия при определянето на цените е да се разделят един дълъг списък със задачи за важните фази на проекта, както и последващ монтаж на цената за всяка фаза поотделно. Това може да бъде много полезна за някои функции, които се нуждаят от допълнително време и усилия, както и за вярата, че клиентът е наясно с работата изисква, когато дойде време да назове цената си.

5. Дайте на клиентите си график

Когато се определят етапите на проекта, информира клиентите си за това колко време ще отнеме, за да завършите проекта си. Бъдете благородна (ако е необходимо се надценява, да го наречем учтиво), а след това се опита да завърши проекта предсрочно. Въпреки че изпълнението на проекта, може да ви отнеме няколко часа, не забравяйте, че няма да има време за изчакване между първоначалните чернови и да приключи проекта, докато клиентът ще разгледа работата и да даде мнение за него. Ако клиентът е в бързаме, нека се знае точно, когато проектът е завършен, и в детайли, и да разберете какво точно, ако не друго, трябва да се направи от страна на клиента, за да се даде възможност за приключването на мандата му.

6. Изчислете времето, което ще ви отведе

Въпреки че не е приложим за всички видове проекти, предоставяне на разчети за необходимите време е полезно за повечето от тях, не само като разбирането на клиентите какво да очакват и, че знаете какво правите, но също така ви помага да видите точно това, планът за в бъдеще. Голям проект дизайн / програмиране, като например високата цена на долара, може да бъде отлична възможност да рисува подробно часовници, необходими за всяка стъпка в списъка със задачи. Бъдете благородна, но честни. Това ще бъде много лошо, ако се каже, че имате нужда от няколко часа, за да завършите поръчката, което обикновено отнема 15 минути на свободна практика.

7. Използвайте ценова стратегия на множествен избор

След като всички детайли са ясно изложени, и вашите клиенти са уверени в разбирането си за проекта, както и в способността Ви да го носите през, че е време да назоват цената им. Предварително изчисляване изисква време и се уверете, че нищо не е за изпускане. След това ги наричаме общия брой часове, заедно с редовната си почасова ставка на заплащане, последвано от намаляване на фиксиран лихвен процент. Помислете например за конвенционален дизайн CSS дизайн / кодиране. Да предположим, за проекта, ще се нуждаят от 5-8 часа според оценките си и да си почасова ставка е $ 40 на час. Вашето предложение ще звучи по следния начин: "По време на 5-8 часа можете да платите за моето основно почасова ставка от $ 40 на час или с намалена фиксирана ставка от $ 250." В 9 случая от 10 клиенти ще избират с фиксиран лихвен процент, вместо на всеки час и ще се насладите на присъствието на възможността за свободно да избират. Забележка. Като честен свободна практика експерт, чиито способности постоянно се подобрява, след като се достигне до сцената, където това, което се използва за да ви отведе на 5 часа и сега ще ви държи 01:00. Когато това се случи, стратегията на множество цените вече не е необходимо. Обадете се на вашите клиенти с фиксиран лихвен процент и да извършва своята работа перфектно. Уверете се, че заедно с цената, можете да им даде най-различни начини на плащане за вашата работа.

8. Осигуряване на осигуряване на качеството

След като ти се обадя цената клиент, не забравяйте да предоставите гаранция за качество. Нека потребителите да разберат, че ще се работи сериозно по проекта, стига те да не са напълно удовлетворени, а след това, след като приемем Вашата оферта, се придържаме към нея. Винаги има шанс, че това може да доведе до неблагоприятни последици за клиента, който изглежда никога няма да бъде изпълнено, но в повечето случаи убедителна гаранция ще даде на потребителите по-голяма увереност и да ви помогне да завърши сделката. Винаги има възможност, че проектът ще се нуждаете от повече време, отколкото си струва, но това няма значение. Работата по проекта добре и да научат всичко, което е възможно. Доволни клиенти често са редовните, и те струват много повече време, прекарано в тях, отколкото тези, които не ценят работата си.

9. Завършване на поканата за действие

10. Напиши и да произвежда професионално

Нищо не изглежда по- "непрофесионално", отколкото много правописни грешки, граматически грешки и писане в "стил на мигновени съобщения." Прекарвайте повече време върху него, за да прочетете вашата оферта и за коригиране на малки грешки, които могат да се вмъкват в него. Използвайте интервал между точки и делят различни секции (резюме на проекта, график, офериране и т.н.), с помощта на субтитри. Можете да поставите оферта, на една страница, защитена с парола (уверете се, че паролата работи!) На своя уебсайт. Забележка. Ако сте направили всичко възможно, за да се развие стил, или имате нужда от някои допълнителни идеи / мнения, да прави предложения и например да го покаже на семейството и приятелите си, с молба да изкажат своето мнение.

Когато предложението е прието и приключване на проекта, клиентът винаги питам, ако те имат някакви съвети за това как можете да се усъвършенства и да си вършат работата още по-добре в бъдеще. Попитайте дали вашата оферта ясно, попитайте дали може би решаващ фактор прави (им), за да изберете за тази работа. Напишете всичко, което учат и да го приложи в следващото изречение, че ти пиша.

Въпреки че не е пряко свързано с писането на предложения, следните два на борда:

1. Предоставяне на информация на клиентите си: За да ви и време на клиентите си и усилия спаси, важно е да се уверете, че те имат цялата необходима информация, и са готови да се свърже с вас. В това можете да помогнете на вашия уеб сайт. След като клиенти да се запознаят с портфолиото си и решават да получите оферта за вашите услуги, трябва да им се осигури ясен път за следване. Създаване на страница специално за тези, които са заинтересовани да работят с вас. Посочете вида на проекти, които ви правят, както и процесите, които използвате. Не крия си оферта. Както и представляващ оценки на тарифите за час и фиксирани лихвени плащания за различни видове проекти, препоръчително е да се отбележи, че вие ​​сте винаги отворена за продуктивни преговори. Можете дори да излязат на свободните проекти, които ще ви донесат повече ползи, отколкото плащането, което бихте могли да получите за тях.
2. Отговор бързо: Въпреки, че не винаги е възможно, но ако можете, отговорът на потенциалните си клиенти и активни веднага. Ако имате намерение да се забави, нека знаят, когато имате намерение да бъде на разположение по някаква причина. Следвайте внимателно всички ваши срокове и се уверете, че се спазят крайните срокове завършени. Ако не се спазят сроковете по тяхна вина, намаляване на размера на приходите си. Това ще даде на клиента, за да се разбере, че знаете какво говорите, а също така ще ви помогне да се уверите, че това не се случва отново.