Основни понятия на електронен документ - на базата на производството
Основни понятия в електронното управление на документи
Преходът към управлението на електронни документи доведе до разширяване на терминологична апарати и поиска изясняване на съдържанието на нови концепции, които са получили разпространение в наредбите, и в практиките за управление: електронен документ, електронно управление на документи, електронни управление на документи, дигитализация, електронен образ на документа.
Многофункционална документ обяснява присъствието на голям брой дефиниции на термина, във всеки от които предни определени характеристики и особености на документ.
• документи по електронен път - документирана информация, предоставена в електронна форма, т.е. във форма, подходяща за четима за човека с помощта на електронни компютри, както и за предаване на informatsionnotelekommunikatsionnym мрежи или преработка в информационните системи.
Тази функция определение се разпределя електронен документ, като средство за информация фиксация.
Условия за офис във федералните органи на изпълнителната власт определя електронния документ като еквивалент на документи на хартиен носител, при спазване на установения ред на своя дизайн, което го прави състоянието на електронен документ, официален.
• Електронен документ - документът, в който информацията е представена в цифров вид.
По този начин, на основата на понятието "електронен документ" се състои от три основни компонента: информационни, материални носители за съхранение и запис на информация с идентификационния си чрез детайлите.
Наскоро, за прехвърляне на семантично натоварване в дефиницията на документ с информация за материалната компонента, което се отразява във външния вид на синоним на "документи" - ". Документален софтуер за управление" Въвеждането на законодателството от страна на понятието "документирана информация (документ)" одобрена концепцията за документ като двойна единство на информация (данни) и материална подкрепа (под формата на символи, знаци, букви, вълни и т.н.), което води до нещо като материализация и реификация на информацията.
Чрез сканиране на документ, първоначално на хартиен носител, той създава и електронно копие на документ, наречен по електронен път.
• електронни записи за управление - аутсорсинг, където основната информация носителят служи на електронна поддръжка документ - документ на хартиен носител, и изпълнение на предписанията са даден човек, с компютър и компютърна мрежа.
Това определение на електронното водене на запис ви позволява да се изолира, че има два основни компонента - създаване на електронен документ в процеса на документиране на използването на информационни технологии (електронна документация), както и организацията на работа с електронни документи в процеса на електронно управление на документи и електронно архивиране.
• Електронен документ като част от електронен документ е система за управление на документи, в които целият масив е създаден, преместват и съхраняват документи се поддържа чрез информационни и комуникационни технологии на компютри в мрежова структура.
Електронен документ следва да представлява цялостна, интегрирана технология за управление, която осигурява основните процеси с електронно управление на документи (входящи, изходящи и вътрешни), както и на тях метаданни, в съответствие с изискванията за регистрация и заверка на документи.
Въз основа на dokumentovedcheskoy терминология разстройство не само в печата, но и в официални документи, а зад тях, и на практика е имало неправилно използване или смяна на две понятия: "електронен документ" и "електронен документ". Правилникът за работата в рамките на федералните органи на изпълнителната власт заяви, че "електронни документи се създават, обработват и съхраняват в системата за електронно управление на документи на федералния орган на изпълнителната власт", но в електронна система за управление на документи, се създават електронни документи. Те са създадени в електронната система за управление на документи на етапа на тях документиране, и едва след това, във втория етап на бизнес процеси, т.е. по време на работния процес обработката им се случи.
съхраняване на електронни документи и процедурата не е включена в процеса на работа, като се започне отвън и точно там, където пълното изпълнение на основните функции на електронни документи и да вземе решение за съдбата си.
Неправилно е да се използват тези понятия в посочения ред, тъй като същия ред, както електронния документ е само част от организацията на електронни документи, които, от своя страна, е един от най части в целия офис. Също неправилно образователна дисциплина "канцеларската работа (софтуер документален управление"), наречена "документален поддръжка на управление и съхранение на документацията."
Ако сте открили грешка в текста, маркирайте думата и натиснете Shift + Enter