Оптимизация на склада
Склад за много предприемачи и счетоводители - главоболие. Постоянно преокачествяване, недостиг, кражба, повреда на материални ценности - не е изчерпателен списък на проблемите, пред които са изправени почти всеки склад. Както всички тези проблеми, за да се намали и да направи склада работи като по часовник?
Така че, опитайте се да се справят с основните проблеми на съхранение. Най-големият проблем складове - е, разбира се, на персонала. Повечето фирми изпитват остър недостиг на персонал, както и сред собственици на магазини, операторите и докерите има голяма оборот - малко хора, особено по-младите, се забави с повече от една такава работа - две години. С по-старото поколение, като например пенсионерите да работим усилено, в смисъл, че е трудно да се разбере функционирането на компютърни програми за счетоводство на стоки и материали и машини за опаковане. Какво да се прави? На първо място, ние трябва да осъзнаем, че в склада е един от най-важните части на бизнеса и хората там трябва да работят образовани. За позицията на управителя на склада или заместник-добре е да наемат хора с висше образование по "Логистика" на специалност и "Счетоводство" и опит в тази област.
За да се избегне текучество на персонала, ще трябва да платите хора добри пари. Сравнете цената на недостиг и увреждане на материалните активи в различни периоди от склада - когато броят на квалифицираните работници е с предимство пред наскоро получи и обратното. Понякога загубата на грешка на необучени или неопитен персонал представляват повече от увеличение на заплатите на ветераните.
Един от най-трудните моменти други - мотивацията на работещите в складове. Задаване на функции работник склад с ограничен обхват, инициативата има често не се изискват. Как да си направим складодържателя или товарач работа по-добре? На първо място, е необходимо да се въведе система от глоби за закъснението, дисциплина нарушения, забавяния в изпращането и така нататък. Д. Съответно, ако един служител не допуска нарушения, е желателно да се насърчи награда, избран в края на всеки месец най-добрите служители да декларират благодарност, и така нататък. D. Тук идва дори най-прости "съветски" методи. В допълнение, системата на таксата следва да се основава на увеличението на оборота, например, по време на периоди на интензивна търговия, когато натоварването се увеличи на хората, трябва да се увеличат и премията, изчислена необходимите коефициенти, да речем, на броя на превозите, стоки разписки и непланирана инвентара.
Неефективност поради лоша организация на работата на склад. Обемисти и тежки стоки и материали трябва да бъдат поставени на по-ниски рафтовете, за да не възпрепятстват преминаването и по този начин да бъде на разположение за транспортиране. Най- "работещи" на материалите трябва да бъдат поставени на нивото на очите, в най-достъпните места. Най-лекият и най-неликвидните се проведе на горните рафтове и в най-далечния ъгъл на склада.
Като правило, повечето от "празно" време складодържателя прекарва в търсене на правилния продукт или материал. За повишаване на ефективността трябва да се обсъди с хората поставят най-оптималното място на стоките, за да се оценят всички искания и аргументи, а след това да създадете план за разполагане на стоки и материали, както и за да сте сигурни, че хората не нарушават установения ред към попълване на стокови-материал запаси. Рафтовете трябва да бъдат подписани, плакети висят - за няколко минути, и те се улесни търсенето на няколко пъти.
Място за пътеки и транспортно оборудване трябва да бъде минимално, но за да се осигури нормална, бърза и безопасна експлоатация.
Повече - повече. Трябва да обмислят процеса на товарене и разтоварване. Понякога малките неща като стреч фолио, маркиране на износа на стоки, след като в списъка за складодържателя са в състояние да се подобри ефективността на няколко пъти. Отделна тема - когато се отпечатват фактури, в склада или в офиса, независимо дали те идват на склада по електронен път или на самия купувач е хартията до склада. На големите магазини е важно, свободно прекарани секунди се добавят до минути, а минути - в час.
А нито дума за подготовката. Складовете трябва да са планирани около това е, ако има голям брой пратки за утре, е необходимо да се подготвят предварително за този продукт. До получаването на стоките - да се подготви пространството.
Ако склад за пазаруване и запазване на стоки, използвани за тези цели, продукт удобен за носене на специални стелажи за резервиране. Или поставете отметка в квадратчето.
Борба peresortitsu и недостиг
Преокачествяване и недостиг - може би най-болезнените проблеми на всеки склад. Преокачествяване по-вероятно да се появи като безгрижни и неадекватно организация на складова логистика. На първо място, е необходимо да се откаже от използването на името като код, много магазини, особено технически цели се използват само кодирането, което значително усложнява търсенето и подбора на желания обект. Изборът трябва да се извършва, както следва: "Име" - "Модел" - "код" - "Цвят", а след това да се усъвършенства, използван кратко описание, група, държава на производство и т.н. Когато се използва само код или само името на народа .. Те започват да се правят грешки, и е трудно да ги обвинявам. На второ място, трябва да се мисли за събиране и приемане на стоки, възложена отговорност и проверки, не изпращат да работят голям брой хора, които ще отвличат помежду си и така нататък.
Автоматизация на операция склад
Използване на компютърна техника, скенери и баркод принтери, електронни везни, интегрирани гишета решава огромен брой проблеми, спестява време и намалява човешки грешки до минимум. Какъв софтуер за склада, за да изберете зависи от вас, но програмата за склада трябва да е лесен за научаване, лесно да се справя и да имат ограничения, както по отношение на интерфейса и на права за достъп. Всеки служител трябва да има най-малко функции, Warehouse Manager - достъп до докладите за материални баланси и отчети за движението. Всяка операция трябва да бъдат отпечатани и си осигури подписа на служителя - в края на деня, всички документи са поставени на склад и, ако е необходимо, се извличат.
Използва се за съхранение на отделна програма за импортиране и експортиране на файлове, или да се интегрират в цялостната софтуер за съхранение единната система отново зависи от броя на сделките на ден, както и скоростта на програмата. Понякога, когато една програма, т.е. в допълнение към контрол на инвентара върху него е свързана повече и счетоводство, не помага дори преводът на SQL програма от файловата система: закъснения в документите могат да бъдат огромни. Всичко това трябва да се вземат предвид при избора на програма.
И още нещо - трябва да помисли за техническите аспекти на склада на оборудване и тяхната връзка със софтуера. Ако използвате отдалечен достъп и терминал трябва да бъде наясно, че етикетни принтери понякога е трудно да се свърже мрежата и скенери, и дори невъзможно. За тези цели е по-добре да се използва локална мрежа.
Просто обърнете внимание на ускорението и оптимизиране на програмата: всички действия трябва да бъдат контролирани от входа клавиатура въз основа на други документи, трябва да бъде предоставена, и т.н. Полето вход-изход, трябва да се въведе като името и кода, както и извършени .. търсене по първия знак.
Честото преразглеждане на материали, включително инвентаризация и определяне на грешки в поведението на документ - залог за добра работа склад. Вътрешен опис трябва да се направи възможно най-често - на първо място, персоналът е по-добре след това не забравяйте, когато това е, и второ, разкрива много грешки, които могат да бъдат коригирани навреме за общия инвентар. Проблемът е, че служителите често прави грешки в броенето, така инвентаризация е най-добре в два или три етапа, изпращане на различни хора от едни и същи сайтове и избора на най-спорните въпроси. В допълнение, когато вътрешните често запасите не е възможно да се замразява в склада, така че те са най-добре в части и групи от стоки и материали, което прави изменения да се стигне и vybyvshuyu диапазон.
При вътрешна мениджъри инвентаризация отпечатва списък на стоките, без да се посочва размера на недвижими баланс. Броят се поставя ръчно при изчисляването на работниците и служителите.
Особено внимание следва да се разпределят за съхраняване на записи. Отчети, доклади, актове на приемане и предаване, вътрешното разселване трябва да се сгънат по дати и изключват корекции и грешки при попълването.
Колко често одит? Колкото по-често по-добре. Тя е само важно да не се претовари на персонала, а не да се намесва в работата на склада.