Ние си направите разходка по нова
Как ще тези промени в дизайна на бизнес пътувания на служителите?
Направете промени в позицията на служителите по време на командировка
Във всяка организация, чиито служители са изпратени в командировка, трябва да бъдат одобрени от ръководителя на организацията или лицето, упълномощено от местните разпоредби (например Наредбата за служебните командировки на служители), който урежда процедурата за регистрация на бизнес пътувания, дати за пътуване, реда и размера на обезщетението разходи, свързани с пътувания и други въпроси, свързани с бизнес пътувания.
Сега трябва да направим необходимите промени в този документ или да одобри ново издание.
Служителят Базовата посока в командировка
1.2. Бизнес пътуване служител е пътуване на работника или служителя за определен период на друга организация или отделно подразделение на компанията, която е извън мястото на постоянна работа, или от отделно звено в централния офис за извършване на сервизна поръчка въз основа на писменото решение на работодателя [1] - от порядъка на генералния директор или друг упълномощен служител Компанията е изправена.
1.3. Писмено решение се издава със заповед на работодателя към работника или служителя (служителите) в командировка.
Ние се определи действителното време, служител в командировка
- ред (ред), за да изпратят свой служител в командировка;
- официален задание за посоката на движение и отчет за изпълнението му;
- документите за пътуване, от което следват датата на пристигане и заминаване от дестинацията;
- сметка на хотела, потвърждаващо периода на пребиваване в мястото на командироване.
И това е съвсем логично, защото За да потвърди само planiruemyysrok пътувания, работа услуга анулирани от хотела само потвърждава остане. и билети подкрепа на целия престой в пътуването, включително и на отиване и връщане и да остане на мястото на командироване.
Препоръчителни командировани служители се грижат за документите за пътуване, така че по-късно няма проблеми с потвърждаването на действителната продължителност на престоя в командировка.
Ние вярваме, че този списък ще бъде от полза не само за федералните държавни агенции, държавни бюджетни средства в България, както и федерални агенции, но също и други организации, които не принадлежат към публичния сектор.
Често, работниците отиват за пътувания с кола. Според новата - втора - параграф на параграф 7 от Правилника за служебните командировки в случай на пътуване на служителите до мястото на командироването, и (или) гърба на мястото им на работа с кола (автомобил, мотоциклет) действителния период на пребиваване в мястото на командироване е посочен в бележката .. която е представена от един служител на възвръщаемост работодателя на бизнес пътуване едновременно с оправдателни документи, потвърждаващи използването на това транспортно средство, за да пътуват до сайта и на връщане (товарителници, договори, разписки и касови бонове Ал.).
Форма празна бележка и пример за пълнене му (Пример 1) може да бъде намалена в приложението към Наредбата за служебните командировки на служителите.
Бележки, заедно с доказателства за използването на превозното средство (товарителница, касови бонове за бензин, разписки за паркиране, както и използването на платени пътища и т.н.), заедно с предварително доклада предава към счетоводния отдел.
Как мога да потвърдя бизнес пътуване посещение на няколко места?
Трябва да се отбележи, че в бюджетните организации, в съответствие с клауза 21.1 на процедурата и условията за командироване, възстановяването на разходите, свързани с използването на държавните служители личен транспорт за пътуване до мястото на командироването и обратно. - За постоянно място на преминаване на федералното държавната служба, се извършва по ред, определен PravitelstvomBolgarii ,
Освен това, в съответствие с претенции. Процедурата 22 и условията за изпращане на документ за липса на движение (билет), или документи, издадени от транспортни организации и потвърждаване на информацията, съдържаща се в документа за задгранично пътуване (билет), пътните разходи се извършва. с изключение на възстановяване на разходи, свързани с използването на лични превозни средства за пътуване в командировка и обратно.
Параграф 15 от Правилника за бизнес пътувания стават невалидни, следователно, удостоверения за пътуване не е необходимо да се регистрирате в случай на командироване в държавата - членове на Общността на независимите държави, които са подписали междуправителствени споразумения, въз основа на които документите за граничните власти при влизане и излизане не са направили знак на кръстовището на държавата граница.
В съответствие с новата версия н. 19 от Правилника за бизнес пътувания, преминаващи през държавната граница на Република България към датата на спазването на територията на Република България и на територията на Република България се определя от пътническите документи (билети).
Ние издаде заповед за изпращане на служител в командировка
Според втората част и използването на третата цел на стандартизирани формуляри, одобрени всички детайли Goskomstat България стандартизирани формуляри остават непроменени (включително кода, номера на форма, наименование на документа), подробности за премахване на индивидуалните стандартизирани формуляри не са разрешени.
Низът за да покаже, от порядъка на бази в единна форма номер T-9 и T-9а не е отделен реквизит, но само част от необходимото "текст", изготвен в табличен вид, но да се промени понито - за да изтриете думата "официален задача" - не можем да ви посъветва може, независимо от факта, че тези думи напълно са загубили своята актуалност.
Ако одобрен от местните унифицирани формуляри поръчки на посока работник (работниците) в пътуването (примери 2 и 3) организация, всички опростена, защото нищо не пречи да се направи до местната форма на необходимите промени и възстановяване на него. Низът за да покаже, от порядъка на основата може да изглежда така:
Основа: ___________________________________________________
име, дата и номер на документа
Това, което сега е в основата на издаване на заповедта? Работодателят може да изпрати един служител в командировка по различни причини, като например:
- ако пътуването е предвидено в договора за изпълнение на работи (оказване на услуги) или договор за съвместна дейност, като основа за издаване на заповедта се посочва договора;
- ако пътуването на пътуванията, необходими за привеждане в съответствие и / или подписване на документи, на базата може да бъде единица бележка главата;
- Ако вашата организация има одобрен бизнес пътувания на служителите план за четвърт, половин или една година, в основата на публикуването на заповедта ще бъде на плана;
- Ако трябва да се решават конкретни проблеми на производството и икономически, финансови и други дейности, базата може да служи и като услуга (позиция хартия) бележка или план за действие, или покана за съвместни дейности;
- Ако вашата организация е получила покана да участва в конференция, среща, семинар или друго събитие с цел изучаване, обобщаване и разпространение на опит, нови форми и методи на работа и работодателят прецени, че това участие полезни в тази покана е посочено като основание за издаване на заповед.
Как да направите поръчка за услуга?
На необходимостта от писмената форма на инструкцията по Наредбата за служебните командировки не казват нищо. Следователно самата организация трябва да реши дали да издаде официални инструкции, необходими в писмена форма, под каква форма да изберете този, както и кой ще ги подпише, както и един служител ще може да се потвърди, че поръчката за услуга.
Имайте предвид, че в повечето случаи не е необходим отделен писмен вид на поръчката за услуга, защото заданието (цел) се посочва в заповедта, и резултатите се потвърдят пътуването донесе документите на служителите. Например, работникът или служителят е назначен да отиде на мисия, чиято цел е да се срещне с изпълнителя и да получите подписа си върху договор. След завръщането си от командировка служителят е лидерство подписан договор.
В такива случаи, изпълнението на поръчката за услуга в писмен вид - само допълнително бюрокрацията, както и доклад за извършената работа в командировка.
Въпреки това, има случаи, когато задачите, възложени на командирован служител, достатъчно сложен, състояща се от множество задачи, често несвързани, изобилие числови данни, т.е. едно, че не е възможно, от една страна, да се помни, а от друга - да се докаже, че тя е такава заповед. Разбира се, в такива случаи заповед услуга изисква писмена форма.
Регламентът относно организирането на бизнес пътувания на служителите, отговарящи точки могат да бъдат обобщени, както следва:
1.4. Ако е необходимо, за да услуга командирования служител трябва да бъде в писмена форма.
1.5. За да Service, съставен в писмена форма, подписан от ръководителя на структурното разделение, в която работят командирован служител, и одобрена от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице.
Забележка: в 6 от Правилника за бизнес пътувания, където е се говори за такива цели на мисията.. която следва да посочи в официалната задача, става невалидна.
Ако обемът на поръчките за услуги голям, че е възможно да не представя в реда, както и в приложението към него (пример 4), не забравяйте да посочите в реда, в който имате заявление.
Ако една организация използва стандартизиран формуляр номер T-9 и T-9а, те могат също да вмъкнете допълнителни редове за да покаже, поръчката за услуга или да издаде допълнителен лист "поръчка за услуга", защото според петата част от използването на дейността на стандартизирани формуляри при производството на заготовки на базата на стандартизирани форми на първични документи е позволено да прави промени в части на разширяване и свиване на графиката и редовете с показателите за валентност включват допълнителни струни (включително безплатен) и подвижни листа за приемане и обработка на удобство необходимо информация.
Вместо това, за да подменящи услуга може да се издава под формата на приложение към заповедта.
Как да докладва за извършената работа в командировка?
Можете да да се направи следния извод: точно както в случая с извършването на услуги, организацията трябва самостоятелно да реши дали е необходима доклад, в каква форма трябва да бъдат представени и които ще трябва да се регистрирате, и ако организацията смятат за необходимо да се преговаря и / или одобри.
Според подточка. "B" н. 35 от условията и по реда на изпращане при завръщането си от командировка държавен служител, в рамките на три дни от връчването представят на Националния орган доклад за извършената работа по време на периода на престой в командировка. съгласуван с ръководителя на структурното звено, в което го заменя позицията на Федералния държавната администрация.
Регламентът относно организирането на бизнес пътувания на служителите, отговарящи точки могат да се обобщят по следния начин:
10.1. В рамките на три работни дни от завръщането си от командировка деня е необходимо на служителя, за да се осигури:
- прекия ръководител - доклад за рейс, извършен по време на работата на формуляра, посочен в Приложение № 2 към настоящия правилник. Служителите, командировани за участие във всеки случай (семинар, конференция и т.н.), приложени към доклада, получени от тях, тъй като участниците на материали за събития;
- счетоводния отдел - авансово доклад за изразходваните суми от тях.
Имайте предвид, че в някои случаи, да представи доклад не е необходимо. Например, ако един служител е изпратен за закупуване на резервни части, след завръщането си от пътуване до него, за да предадат достатъчно от тях в склада и се прехвърлят в счетоводните документи за тези резервни части. Могат да се предвидят такива случаи и в Наредбата за служебните командировки на служителите, като например:
10.2. В случай на работник в посоката на движение, за да се получи (покупка) на материални ценности, документи и т.н. за изпълнението на доклада за поръчки за услуги не е изготвен.
Служителят незабавно след завръщането си от пътуване до уведомява прекия си ръководител за изпълнението на поръчката за услуга, предава придобитите (придобита), материални активи, документи и т.н. в организационната единица и да се прехвърлят към счетоводните документи, свързани с материалните активи.
Счетоводни служители vyezzhayuschihi посетители на бизнес пътувания
Работниците дневник форма на счетоводните пенсионери официален бизнес на изпращащата организация, дадени в Приложение № 2 към Заповед № 739n, осигурява графика за посочване на датата и номера на сертификата за пътуване. Преди изменение на Заповед № 739n в тази графа, можете да поставите тире.
Тире (дълго тире) може да бъде получена чрез едновременно натискане на три ключа: Ctrl + Alt + «-» на цифровата клавиатура.
Shape Magazine служители счетоводна печалба в една организация, в която са командировани, които се съдържат в приложение № 3 към Заповед № 739n дава указание за името на организацията, която издава сертификата за пътуваща. На тази графика трябва да посочите името на изпращащата организация.
Що се отнася до федералните държавни служители, след това п. 10 на процедурата и условията за командироване е при условие, че властите водят архив на държавните служители изходящия и входящия на бизнес пътувания, в професионални списания върху формите, редът на която се определя от българското правителство одобри [2]. Представителят на работодателя или упълномощено от него лице, за неговата (цел) назначава държавен служител, отговорен за провеждането на тези списания и бележки по изпълнението на документите за пътуване.
MV Zhuravlev, специалист по записи на човешките ресурси
