Набиране на средства технология за набиране на средства за дейности
Според компанията IEG, световен лидер в областта на работата с спонсори Генерален спонсор вливане на MICE само в САЩ всяка година представляват повече от 19 милиарда долара на. Абсолютни шампиони за събиране на парични средства, набрани са спортни дейности с 70% пазарен дял, най-близките конкуренти - развлекателни дейности - може да се похвали само 10%. И въпреки факта, че делът на конгреси и конференции е не повече от 3% от общата сума, изразходвана от спонсори, оборотът в тази област в стотици милиони долари.
Нарастването на популярността на спонсорски събития
В България дейността на конгресния и изложбен развива не е първата година, но в случай, управлението, за набиране на средства (от английски набиране на средства. - Повишаване на средства) влезе сравнително наскоро. Според опита на Международната агенция за конгресни услуги (ИСАК), дори преди 8-10 години, услугата е предявила претенции по време на български и международни конгреси и конференции, но сега, е изключен от портфейла, не е възможно да спечели почти всеки търг. Това се дължи на факта, че много организации за научни изследвания се поставят в "свободно плаване" като самостоятелни звена на икономиката, а дори и с държавно финансиране субсидии са толкова малки, че бюджетът често не е достатъчно дори и за рутинни вътрешни заседания.
- привличане на спонсори и партньори на Конгреса за сметка на активната работа с тях и създаване на привлекателна портфолио от услуги и перспективите, които печелят спонсори и партньори;
- получите необходимите инвестиции за Конгреса на желаното ниво.
- ефективно използване на инвестициите за организацията на конгреса на сайта, изложба и отпечатване на материали на Форума;
- гарантира пристигането на преподаватели и лектори от чужбина. "
Търсене на допълнителни средства за конгреси поради много спецификата на организационната процес - регистрационни такси за сметка на участниците покриват основни разходи за наем, печатни материали и приготвяне на храна. В зависимост от размера на таксата за регистрация на организаторите на успешна за набиране на средства дава възможност да се проведе събитието, без дефицит, друга - значително да повиши нивото си чрез увеличаване на инвестициите. Потенциалът тук е ограничен само от време и професионализъм на разположение на организатора: активна и добре сложен работа за привличане на спонсорство дава видими резултати.
Какви са спонсорите и това, което те инвестират
Техническа поддръжка и организиране на събития
Внуково Village - крайградски комплекс на 10 км от Москва Околовръстен път!
- медийни партньори, спонсори или информация - създаване на информационно поле на събитието. Активното разпространение на информация за конференцията в пресата и специализираните медии създава изображението и работа по дейности за повишаване, което от своя страна увеличава броя на участниците и в повечето случаи има положителен ефект върху привличането на финансова подкрепа;
- бартерни партньори - компании, които предоставят услуги на базата на про боно. Агенция за преводи, кетъринг услуги, печат и дори хотелски вериги и авиокомпаниите може да бъде от голяма полза на бюджета, ако публиката ще се интересуват от събитието;
- Спонсори - съществуващи фирми, които предоставят финансова подкрепа в замяна на договорения пакет от организатора, което позволява на компанията да отговарят на техните интереси в конкретно събитие.
Разбира се, трябва да се отбележи, че кандидатът, за разлика от инвеститора, осигурява финансиране, без да с цел придобиване на пряк материална облага или печалба в края на събитието. Спонсорство отдавна е ефективен маркетингов инструмент, който дава възможност на фирмите за това как да се подобри имиджа си и да укрепи своята позиция в индустрията, и за намиране на нови контакти с потенциални клиенти. Всяка една от компаниите, подкрепящи събитието, могат да преследват различни вътрешни цели, като например:
Както и в България, в Северна Америка спонсори гледат конгрес събитие (3% от пазарния дял), като дава приоритет на спортни мероприятия (70%).
Също така е важно да се отбележи фактът, че досега само 15% от всички средства, изразходвани от спонсори, има за цел да директен спонсорство. 85% отива да участват с щанд в изложбата на събитията. Участва като изложител се вижда от по-голямата част от организаторите, както и финансова подкрепа, тъй като значително въздействие върху augmentable бюджет.
Осъзнавайки, ефективността на събития подкрепа на индустрията като инструмент в арсенала на маркетингови стратегии на фирмите, спонсори внимателно да избират най-интересните от гледна точка на собствените си проекти за популяризиране на. В допълнение към състоянието и степента на "повишен" при избора на дейности важна роля играе качеството на предложението, което трябва да съответства на посоката на дейността на потенциален спонсор, както и неговите очаквания. "С предложенията за спонсорство на събития идват при нас на месечна база, - казва Анна Shatalina. Началник "MegaText" продажби агенция за преводи екип, спонсор на срещи индустрия български форум. - Когато погледнем към тези предложения, първото нещо, което да привлече вниманието към тяхното пускане на пазара обжалване - като целевата аудитория на събитието, в съответствие с нашата целева аудитория, както и поглед към резюмето на организатора на събитието. Участие в събития и изложби ние трябва да намерим нови бизнес партньори и нови форми на сътрудничество с организаторите в бъдеще. "
Как да привлечем потенциален спонсор
Въпреки това, само "стандартен пакет" може да направи не във всички случаи. Дългогодишният ни опит ИСАК за привличане на допълнително финансиране за събитието ни позволи да се идентифицират 10 основни принципа, които помагат да се оптимизира офертата за всеки спонсор отделно и успех в набирането на средства като цяло: