Лично регистрация бизнес служител, поддържане и съхранение на проби

Добре дошли! В тази статия ще ви разкажа за такова понятие като частна афера на служителя.

1. Какво се нарича един личен въпрос, и в кои случаи това би трябвало да доведе;
2. Какви документи трябва да се съдържат в тях;
3. Колко и как да съхранявате неща.

Лично файл: какво е това и защо трябва да извърши

На първо място, набор от документация, която описва дейността на персонала в определено работно място. Случаят е депозирано в момента, когато тя се появи на първия документ. Обикновено, ангажирани в провеждането на отдел персонал, което представлява по-малко.

Често личен въпрос постави на едно и също ниво с карта на труда, въпреки че е грешка. Работната книга няма информация отвъд миналото и настоящето на работното място, не се съдържат, за разлика от досието.

Съставът на досието на служителя е променен и допълнен до такава степен, че като човек носи своята кариера.

На кого да се направи

Задължително е да се лични дела, са тези, които са ангажирани в държавната служба. Се изисква от законодателството на Руската федерация. Предприемачите също могат да регулират този въпрос, като местните разпоредби. Това означава, че служителите на отдел Човешки ресурси могат да започнат личен бизнес само по ключови служители.

Тази група включва:

• Управленският екип и лицата, които ги заместват;
• Основните експерти;
• Лица, които са отговорни за имота и ценности;
• Служители с оглед да се движат нагоре по професионалната стълбица.

Все пак, това е полезно да се започне такова досие на всички служители, тъй като те отразяват информация за служители, които могат да се изискват по всяко време.

Кой има толерантност към случаи

Въвежда и загуба на бизнес в архива само определения ред на отговорника по персонала на главата или счетоводителят. Ако има изтичане на поверителна информация от случая, отговорността за това ще падне точно върху човека.

За да се избегнат подобни неприятни ситуации, лични въпроси са най-добре се съхраняват в специална стая или в сейфове и метални случаите, за които трети лица не могат да получат достъп.

Освен това, лицето, което отговаря на не по-малко от 1 път в 12 месеца, е длъжен да запознае всеки служител с негов личен избор.

Осигуряване работи правоприлагащите органи

Ако е необходимо, и с подходящото искане хартия от личните досиета на служителите може да бъде предоставена на служители на правоприлагащите органи.

Осъществяване бизнес личен

Когато работникът или служителят на HR създава личен въпрос, трябва да се помни, че:

• Оригиналните документи са фотокопия по-добър заместител, за да се избегне ситуация, в която оригиналът е загубен важен документ (има случаи, когато оригиналната диплома се губи, и да ги възстанови, не е лесно);
• Сделката сложи по едно копие от всеки документ;
• Документация за временно съхранение и актуално състояние - заедно не се съхранява;
• По-добре е, че човек не е по-голяма от 4 cm дебелина .;
• Заявленията са най-добре пазената на едно място с документацията.

Всички лични дела, следва да изготвят едни и същи, както и да се регистрират на лични файлове, за да се избегне загубата на важни документи.

По този начин, обработка на пробата личен файл:

• Покрийте личното досие съдържа името и инициалите на служителя, датата, когато тя стартира;
• Ако отделни папки за съхранение на неща, които не са в една и съща папка, тъй като те са по-добра позиция в азбучен ред;
• Броят на страниците не трябва да надхвърля 250 бр.;
• На всяка папка щампован номера на сметката на случая.

Каква трябва да бъде в личното досие на работника или служителя

Съставът на конкретния случай не е в регулация на нивото на регулации. Строго е одобрен само за държавата. служителите. Всяка организация може да се възползва от одобрения списък и да реши кои документи да се включат в дейността на техните служители, както и това, което не.

• Фотокопие на паспорта (обикновено на първа страница, семейното положение и мястото на регистрация);
• Фотокопие на диплома книга за професионално развитие, и така нататък;
• Ксерокс SNILS;
• Ако служителят е отговорен за военна служба - копие от документите, за да го докаже;
• Копие от калай;
• Документация за завършване изходните медицински преглед и проверка (ако е предвидено в дейността на дружеството);
• Помогнете, че гражданин има криминално досие или липсата на такава (ако се изисква от закона);
• Заявления за допускане до работа, написана от лично на служителя;
• Автобиография;
• копие на трудовия договор;
• Копие от работа книга;
• Материали за сертифициране (ако се държи);
• снимки на служителите, които са периодично се актуализира;
• подават инвентаризация персонал.

Този списък може да се променя, допълва, в зависимост от вида на дейност на дружеството е и какъв вид персонал политика носи.

В допълнение, всички документи трябва да бъдат поставени в случая в хронологичен ред: най-първите от тях, които са били инвестирани по време на приемането на дадено лице да работи, а след това тези, които се появиха по време на дейността си.

Това е забранено от закона включват бизнес информация офицер неприкосновеността на личния живот, за своите виждания за политиката и религията, ако той не е дал това писмено споразумение.

Проби и форми на документи за личен бизнес

• За лични въпроси
• Вътрешен опис на личното досие
• Корица лист / покриване на лично дело

Примерен попълване на вътрешния инвентар за лични и бизнес zeveritelya лист.

Редът на правене на нещата

Този процес включва:

• Добавяне на записи в съответните секции;
• Процедурата за изземване на документация, която е станала без значение или че вече не е необходимо;
• Проверете лични файлове на документацията за безопасност;
• Съхраняване на документи в състава на един личен въпрос.

Ако служителят променя личните си данни, те обикновено го докладва на човешките ресурси. По-добре, разбира се, да го направи в писмена форма. След служителя на отдел персонал допринася за каузата на съответния запис, оригиналният документ се връща на работника или служителя. Ако е необходимо, трябва да се направи копие от документа и да го постави в случая.

Всички записи са направени само въз основа на скриптове или документация в копия заверени от нотариус. Записите са направени от ръка в черно, синьо или лилаво мастило, внимателно избягвайки задрасквания и поправки. Ако е необходимо, пише уверя, използвайки организация печат и подпис рамка отдел служител.

Не се препоръчва за вписване гел химикалки, тъй като мастилото от този вид подлежат на бързо замира.

Всички листове са подадени в случая, са преброени. А номерация отразява на вътрешния инвентар. Такъв опис нагоре да се вземе предвид документите, които се съхраняват в продължение на повече от 10 години.

Ако случаят е готов да бъде пуснат в архив, всички листи са номерирани като вътрешен инвентар, само отделно от листовете по случая.

Влезте: как да се

Списанието се прави с които не са случаи, датата на началото, името и инициалите на служителите, както и друга информация. Когато един личен въпрос е затворен, списанието прави бележка за това: сложи датата и да е причината, за които случаят е приключен.

Добавянето на допълнителна информация обикновено се прави в графата "Други" или "Бележки".

електронно досие

Сега много български компании са въвели или са започнали да прилагат автоматизация на администриране на персонала. Това едва ли е следният на модата, по-скоро необходимост. Частен бизнес служители все по-често се записват и съхраняват в компютърни бази данни. Документи на хартиен носител се използват, но в голямата си част като презастраховка.

Поддържане и съхранение на лична работа в електронна форма, особено удобно. служители обслужващ персонал не трябва да се поглъщат праха, преместване неща, за да се намерят най-подходящия. Ето защо, един от безспорните предимства на електронни файлове - една възможност да намерите всичко, бързо, без за сметка на време и усилия.

Трябва да се отбележи, че не цялата документация може да се извърши в електронна форма, трудови книжки, например, не може да бъде.

Ако документът трябва да съдържа личния подпис на служителя, той трябва да е все още на хартиен носител.

Как да се справят с делата на уволнените служители

Когато човек се пенсионира, бизнесът му е затворен, се отстранява от папката и бод. Когато това се изисква украсяват лист-свидетел. Тя включва данни за това колко листа зашити и преброени. Също така в този списък да посочи дали всъщност са повредени документи, независимо дали са нови, бяха инвестирани.

Leaf-свидетел залепени от вътрешната страна на капака на случай. Отделът за наеме персонал поставя върху лист, за да се регистрирате.

Архивът е поверително бизнес служител на 75 години, за лидерите на този период обикновено се увеличили. Но в същото време, ако работникът или служителят на последния работен ден моли да даде ръцете си копие от необходимите документи, той може да бъде направено, като в този случай въпросът не трябва да се съхранява и архивът не е заредено.

заключение

Ако сте физическо лице предприемач. ненамеса в личните дела не могат да доведат до своите служители. Въпреки че е по-добре да го направя, защото на базата на практически опит е ясно, че това е благодарение на личното дело можете веднага да получите точната информация за служителя.

Олово или не лични файлове на служители предприемач решава за себе си, но няма съмнение, присъствието им - това е значителен плюс за всяка компания.