контрол наличност в ексел

Предишен ◈ Следващото

Фондова инвентаризация на Excel - е чудесно решение за всеки бизнес на дребно или индустриална организация, която е важно да се води отчет на размера на материалите, използвани суровини и готова продукция.

Кой може да помогне на електронни таблици

Големите фирми придобиват за тази цел цялостни решения в електронен формат. Въпреки това, те са доста скъпи, както и някои сложни програми трябва да включват в запасите от квалифициран служител с висока заплата. Това е по силите на начинаещ или малки фирми. За щастие, има решение, и можете да използвате електронната таблица Excel. Този електронен инструмент, който само по-малък от популярността на Office Word програма е функционална, тя е достатъчна, за да реши проблемите на контрол на инвентара.

Няколко важни правила

Тези, които се интересуват от въпроса за това как да се справят с стоков контрол, трябва от самото начало да се сериозно за създаването на своя собствена компютърен софтуер. Тя трябва да бъде от самото начало да се придържат към следните правила:

Всички препратки трябва да бъдат първоначално създадени най-точно и по-подробно. По-специално, той не може да се ограничи до един прост посочване на имената на стоките и трябва да се отнася до номера, кодове, дати на валидност (за някои видове) и други.
Балансовите стойности обикновено са въведени в таблицата по отношение на пари.
Спазвайте историята и въведете данните за потока на определени стоки в склада преди доставката на купувача.
Преди попълване на електронни таблици трябва да бъдат сигурни, за да направи опис.
Трябва да предоставят всякаква допълнителна информация, може да се наложи, и да я въведе в бъдеще не трябва да посочите данни за всеки от продуктите.

контрол наличност в Excel: общи насоки

Преди да започнете да се разработи електронна таблица за да се гарантира нормалното функциониране на вашия склад, трябва да се вземе под внимание неговата специфика. Общи препоръки в този случай са, както следва:

създаде директория

Да се разработи програма за поддържане на контрол на инвентара на Excel, да създадете файл с произволно име. Например, тя може да звучи като "Склад". След попълване на директории. Те трябва да бъдат подобни на следното:

автоматизация на счетоводството

Фондова контрол може да се направи по-удобен за Excel, ако потребителят ще бъде в състояние да избират от списък готов доставчик, името на продукта и мястото на регистрация.

единица и код доставчик трябва да бъдат показани в таблицата по-автоматично, без намеса на оператор;
номер на фактура, дата, цена и количество, да бъдат въведени ръчно;
Програма "Склад» (Excel) автоматично изчислява цената, благодарение на математически формули.

За да направите това, всички директории могат да бъдат форматирани като таблица и колона "Наименование", за да се създаде падащия списък. За да направите това:

колона изберете (с изключение на капачки);
Ние намираме в раздела "Данни";
кликнете върху иконата "проверка на данни";
в полето "Тип данни" търси "Списък";
в "източник" означава функцията "= INDIRECT (" $ A $ номенклатура 4 :! $ A $ 8 ")."
Ние се постави отметка в "Игнорирай празните клетки" и "Списъка на допустимите стойности."

Ако всичко е направено правилно, можете просто да изберете име на продукт от списъка при попълване на първа колона. В "Звеното за колона. изъм. "се появява съответната стойност.

По същия начин, създаден AutoComplete за колоната "Код" и "доставчик", както и от падащия списък на.

За попълване на графата "Стойност" с помощта на формулата за умножение. Тя трябва да бъде във вида - ". = Цена * количество"

Също така трябва да се образува от падащия списък, наречен "отправна точка", която ще покаже, където той е бил изпратен на входящите стоки. Това се прави по същия начин, както и в предишните случаи.

"Задната лист"

Сега, когато вече е създаден почти удобен инструмент, който позволява на компанията да фондова инвентаризация в Excel безплатно, ние преподаваме нашата програма за показване на доклада правилно.

За да направите това, ние започваме да работим с съответната таблица в началото на периода от време, поставяте нули като контрол на инвентара ще само да доведе. Ако тя е извършена в миналото, салдата ще бъдат показани в тази графа. В този случай, единиците и имената на стоките трябва да бъдат взети от номенклатурата.

За да се улесни контрол на инвентара, програмата трябва да са свободни за попълване на графи "Доставка" и "приемането" по функции SUMIFS.

Останки от стоката в склада да обмислят използването на математически оператори.

Тук сме се превърнали в програма "Warehouse". С течение на времето, можете ръчно да ги настройвате да направи сметка Стоки (вашия продукт) толкова лесно, колкото е възможно.