Контрол на проекта от гледна точка - за управление на проекти
Нека да разгледаме как да се произвежда ефективно управление на проекти на контролни точки.
Какви са контролните точки на проекта?
Контролни точки - значително по проекта до този момент, свързан обикновено с постигането на междинните резултати от проекта. При достигане на контролно-пропускателен пункт обикновено сравнява планирано и действително изпълнение в момента на достигане на контролната точка. Описание на контролни точки съдържа информация за в кой момент от време ще бъде изпълнена планирани задачи, както и че ще е резултат от тяхното изпълнение.
Този подход значително улеснява контрола на проекта, тъй като ръководителят на проекта, както и от клиента, което е важно, за да видите какви резултати, и когато той получава.
контрол на проекти от контролните точки
В уречения момент от време подготвя доклад на екипа на проекта, което е описано на текущото състояние на проекта:
- Какво е направено и какви резултати са постигнати;
- Какви задачи не се изпълняват, защо, какво забавяне изпълнението на прогнозата;
- Как ефективно и ефикасно работи екипът на проекта;
- Какви идеи са били родени по време на изпълнението на задачите и така нататък.
Представете си, че това е един доклад, където резултатите не отговарят на очакванията. Какво може да е първата реакция на проблема с просрочените?
Намери причините, поради които не са изпълнени със задачата, да се намери и накаже виновните.
Гледайте себе си, какъв е проблемът с който работите, ако резултатите не са задоволителни?
Ако това е въпросът: "Защо се случи това и кой е виновен?". сигурни къде да ви донесе този въпрос. В моя опит, на този въпрос води до страна, различна от конструктивно решаване на проблеми и за постигане на необходимите резултати. Всички вниманието се фокусира върху намирането на виновниците и да ги накаже. Ще подхода към качествено изпълнение на задачите и постигането на целите си?
"Виновните ще бъдат наказани. Нека да се изравнят с графика, така че следващия пункт всичко е по план! ".
Защо необходимостта от контрол?
- С цел да се намери и накаже тези, които отговарят или да контролира спазването на действителните резултати планирано?
- За да се разбере колко и екипа на проекта за постигане на поставените цели?
Надявам се, че сте избрали втория вариант. И по-важното, как се контролира контрол - позволява водачеството на резултата.
Например, има промени. Налице е отклонение от първоначалния план. Можете да насочи всички усилия, за да "наваксат" с планираните дати. Можете да намерите виновниците и да ги накаже. Помощ? Едва ли. В крайна сметка, нищо не се е променило. Как да го направят и ще продължим да правим. фокусът се измества към корекцията, което означава, че процесът на "интензивна дейност". Ние се прави, за да се направи. За вече целите и никой не си спомня. Защо и за какво се прави?
Ние правим контрол на проектирането,
Нека да разгледаме по-различен ъгъл. Нека планираните резултати не отговарят на действителното при контролния пункт. Не бързайте да се действа по обичайния сценарий. Опитайте се да задават въпроси.
- Какво е важно сега?
- Целта може да има значение?
- Ситуацията се е променила. Това не променя самата цел?
- Това сега се нуждае от повече внимание?
- Когато ние "сме" в момента? Имайте предвид, по скала от 1 до 10, както ситуация отговаря на очакванията.
- Каква ще бъде идеален резултат? Какво е 10 точки в постигането на резултати?
Опитайте се да разберете и да описва настоящата ситуация, и след това да го направи като оригинален, като отправна точка за новия план. Всички допълнително планиране ще се произвеждат тук. Ако е възможно - коригира цел. Можете да го приближи с една стъпка, а сега може да го разгледа по-подробно.
- В първо изпълнение, контрола се използва като инструмент за наказание. В този случай, вниманието е стеснен и се концентрира върху проблема какво проблемът е само расте. Целта на фокус пада и става без значение. А това означава, недостижим. Такива контролни граници, които държи надолу и предотвратява движението.
- Във втория случай, ние сме отваряне на пространството на варианти за постигане на целта. Целта остава в центъра на вниманието. И за да го постигнем, ние се намери решение, формиране на план за действие, за да направи конкретни стъпки, които да доведат до планираните резултати.
Ако точките за контрол, за да гледате, като начин за проследяване на напредъка на промоция, както на определението и разбирането на сегашната ситуация, как да се направи оценка, измерване на разстоянието до целта, става възможно да се направят корекции. Ние сме в състояние да се справят с промените. Възможността да повлияе върху постигането на резултати.
Какво трябва да се направи, за да достигне целта?
- Какви са го стъпки?
- Тъй като аз, като лидер, не мога да подкрепя своите служители, за да постигнат целите си?
- Какво ще правя, ако не е очакваните резултати?
- Какво друго мога да донесе на компанията в подкрепа на целенасочена дейност?
- Кой ще засили инициатива на персонала, за да се постигне целта?