Какво записва документи, необходими за персонал Енциклопедия начинаещ предприемач

Продължавайки темата за регистрация на документи за персонала, ние се опитваме да разбера кои списания, трябва да имате всеки работодател. Веднага ще отбележим, че всяка форма регистрация повикване може да бъде списание или книга. Голяма разлика има.

Те могат да се разделят на:

• местни актове,
• договори,
• поръчки,
• база за поръчки (приложения, меморандуми и паметни бележки,, известия, сертификати и т.н.)

Всички тези документи са или създадени в организацията, а след това те трябва да се валидира правилно регистрацията и факта на регистрацията. Или идват от извън компанията, следователно, на факта, че е необходимо да се определи, също.

Ето защо, всеки работодател трябва да има следните трупи:

1. вестник на регистрация на трудови договори и допълнителни споразумения към тях

В същото списание може да се запише и финансова отговорност. И можете да водят отделен регистър на актове на ИМО. Между другото, ако влезе в граждански договори с външни организации и граждани, те също трябва да се регистрират, но с изключение на трудови договори.

2. регистър на основните делови нареждания

Този дневник записва заповедите за основни дейности. одобряване на местните разпоредби и персонал, по назначаването на отговорни поръчки, други поръчки, регламентиращи предприемач дейност (работа, одити, сертификати и др.) Тези заповеди не са човешки, но един предприемач трябва да ги публикуват, също така са посочили и бордовия дневник.

3. Осъжда лог на персонал

Това трябва да бъде най-малко две списания. Защо? Защото сред поръчки на персонала имат поръчки с различни периоди на задържане.

Този списък от първите, които предоставят пълен списък на въпросите, които регулират поръчки на персонал, като ги разграничава от другите видове поръчки. Както можем да видим, някои команди не разполагат с 75 години, както и само на 5 години на съхранение.

И съгласно ал. 3.5.5. "Основни правила на поръчки архивите" на персонала, са групирани в случая в съответствие с установената период на задържане. Ето защо 75-тия заповеди и нуждите от 5-годишен период на съхранение, за да се образуват в отделни случаи и затова регистрирани отделно.

4. отчет на трупите и записки

Този регистър може да се стартира индивидуално, но можете да се регистрирате тези документи като вход. Т.е. ги регистрират, като допустима в регистъра на входящи документи.

5. Известията за лог и актове

Този набор от документи трябва да бъдат регистрирани в отделен дневник. Нечести ситуация, в която тя действа и уведомления са единствените основания за издаване на заповед, така че те трябва задължително да има регистрационен номер.

6. сертификати, издадени в дневника на работниците и служителите

Запитвания могат да бъдат записани отделно и могат да се добавят като изходящ документ. Т.е. сертификати за заетост, заплати и т.н. могат да се записват в дневника на изходящи документи.

Трябва ли да регистрират местно актове?

На този въпрос, няма да се намери ясен отговор. Моето мнение - това не е необходимо. Ето защо. Регистрация дава правна сила на документа, т.е. Той удостоверява, че той започва да действа в определен ден. По този начин действието на врата и има одобрение. Ако местен акт, одобрен по реда и редът е регистриран, а след това се регистрират местно акт вече не има смисъл.

В тази статия се нарича, не всички трупи, за да бъдат всеки работодател, а само регистрира документи за персонала.

В допълнение към тези, задължително е необходимо:

1. "Книгата е за сметка на движение на работна ръка книги и вмъква в тях" и "консумативи-кочан на счетоводните форми на трудови книги и части в тях";
2. "Вестник на счетоводен одит на юридическото лице или отделен предприемач проведе държавния контрол (надзор), общинските контролни органи";
3. "Дневник счетоводни проверки военна регистрация държавни" (възможно е да има първо тест);
4. "Дневник за регистрация на трудови злополуки.";
5. "Вестник на регистрация на лични файлове" (ако те са извършени);
6. "Вестник Счетоводни задължителен медицински преглед на работниците" (ако се изисква такава проверка).

В следващата статия ще покажем как да се развиват регистрационен формуляр за регистрация на поръчки, трудови договори, входящи документи.

Уважаеми Анна
Имам следния въпрос. Работил съм като офицер персонал вече в няколко фирми и не можеше да се регистрира поръчки. Регистриране на поръчки се извършват в 1C. Сега ние се отвори нова компания до 30 души. Той отчита персонала също ще се проведе в 1C 8.2. Трябва ли трупите на поръчки, както и регистрацията на списание трудови договори? Кой трябва да одобри на списанието? Официално отдел персонал във фирмата не носи отговорност за всичко, което режисьорът.

Здравейте, Джулия.
Да, трупи, договори и поръчки са задължителни, дори ако сметката е дублирано в 1C.
Списанието не е одобрена, в смисъл, както казваме ние, например, местен акт. Списание просто питам номерирани и паста лист за осигуряване на последната страница, в която режисьорът ще подпише.

Уважаеми Анна!
Ако една религиозна организация се състои от екип от 5 служители, дали да поддържат няколко трупи поръчки.
Или може да бъде записан в един магазин с възлагането на буквени кодове и команди съответно за подгъване в различни папки (на продължително съхранение)

Това не е незаконно, в нарушение на този ред за регистрация няма да бъде.

Анна, ако ние не го направи в FE лични карти. Сега ще ги привлече. Това трябва да бъде направено или от датата на приемането на днешната дата на регистрация? А ти сега трябва да започне лично карта на съкратените? Благодаря.

Лични карти, работещи служители трябва да се уверите. Дата на изготвяне на мястото, след всичко това, което е наето на работника или служителя.
Ако оставките на работниците са малко, както и техните карти могат да бъдат възстановени. Но тези карти няма да бъдат служители на подписи, но също така не е наред.
Много документи за персонал, които имат по-дълъг срок на годност, до голяма степен дублират информация за служителя. Ето защо, информация за бивши служители, ако е необходимо файл могат да бъдат възстановени на други документи: поръчки, фиш, договори.

Анна, измъчван от въпроса като счетоводител, а не кадър. Аз отивам да има трупи днешна дата. За да направите това всичко, което трябва да се първоначално да разпореди създаването на такива списания, за лицата, които отговарят за поддръжката на всяка една от трупите. или просто да донесе Magazine и отговорно самостоятелно SP? (Нашата IP в UTII Ип USN (доход) по-малко от 10 служители). Благодаря ви.