Какво човешки документи трябва да бъде в предприятието

Отговорен служител трябва да знае какво се изисква документи за фирмата, която станала толкова само при определени условия, и които на хартия не може да бъде, защото те са консултативен характер. Това ще позволи на кладенеца, за да се подготви за среща с инспекторите по труда.

Регламент на трудовите отношения в съответствие с Конституцията на Република България се извършва от трудовото законодателство (включително трудовото законодателство на защита) и други нормативни актове, съдържащи правни норми на трудовото законодателство, включително местните нормативни актове на дружеството. В момента, обаче, организациите, предоставени достатъчно възможности за самостоятелно регулиране на трудовите организации на работниците и плащане. система заплата, надници, заплати, бонуси и награди на организацията има право да определи себе си. И все пак основният документ, съдържащ общи принципи за регулиране на трудовите отношения е Кодекса на труда, която поставя лимити за условията на труд и възнаграждение. Въз основа на установените норми на Кодекса на трудовите отношения в предприятието са разработени и одобрени местните разпоредби.

Забележка. Спомнете си, че в разработването и одобряването на тези документи трябва да се има предвид, че местните разпоредби, влошаване на положението на работниците в сравнение с трудовото законодателство са невалидни. В такива случаи, приложими закони или други нормативни актове, съдържащи правни норми на трудовото законодателство (чл. 8 от КТ RF).

Колективните трудови договори, споразумения и трудови договори не могат да съдържат условия, които намаляват правата и гаранциите, установени от трудовото законодателство на работниците. Ако тези условия са включени в споразумение или трудов договор колективен, те не могат да бъдат приложени (чл. 9 от КТ RF).

Нека разгледаме по-подробно три от тези местни актове, разработен от компанията: вътрешни правила, наредби за заплащане и набирането на персонал.

Вътрешни правила
Вътрешни правила (по-нататък - разпоредби) - местна организация регламент, който регулира в съответствие с Кодекса на труда и други федерални закони, процедурата за приемане и освобождаване на работници и служители, основни права, задължения и отговорности на страните от трудовия договор, работното време, времето за почивка, приложими към работниците стимули и санкции, както и други въпроси от регулиране на трудовите отношения в компанията (чл. 189 от КТ RF).
Регламенти следва да бъдат разработени в съответствие с Кодекса и се прилагат за всички работници и служители (чл. Чл. 15, 56 на LC RF).
Трябва също да се отбележи, че законите, които се установяват специфични изисквания за някои видове дейности, както и устава на предприятията имат специфичен влияние върху формирането на местните актове (включително и вътрешните правила). Например, частен детектив и сигурността дейност.

Пример 1. Спецификата на охранителни фирми е, че служителите, извършващи услуги по сигурността може да работят на различни интервали от време. Пази според договорът може да бъде сключен и на часовника, както и с различен брой часове през деня и през нощта, и т.н. Следователно, за да се създаде цялостна вътрешни правила, е необходимо да се работи на всички сключени договори за защита и да се установят евентуални промени. Така например, на 24 часа от оръжия, 24 часа, без оръжие, оръжие 12 часа следобед, 12:00 през нощта, без оръжия, които работят на три смени по 8 часа, и т.н.
Това е необходимо, с цел правилно да разпредели в началото и края на работния ден, време за почивка (чл. 108 от КТ RF) технология и времеви интервали (чл. 109 от Кодекса на труда).

За тези, които работят за лечение на работната седмица петдневна може да се настрои, например, такъв режим на работа:
- като се започне от 09-00;
- завършване на работата в 18-00;
- обедна почивка 13-00 до 14-00.

За тези, които работят на смени, може да се инсталира, например, такъв режим на работа:
- като се започне от 08-00;
- завършване на работата в 08-00 на следващия ден;
- обедна почивка 13-00 до 15-00;
- прекъсвания на процеса на всеки 3 часа по 10 минути.

Тук, в режим на подготовка, трябва да сте сигурни, за да работят всички опции за защита на ръцете и ред трансфер на оръжия в съответствие с разпорежданията на съответните органи (Министерство на вътрешните работи), които контролират дейността на фирмите за сигурност.

Имайте предвид, че правилата са одобрени от работодателя като се има предвид становището на представителния орган на организациите на работниците и, като правило, са приложени към колективния трудов договор.

Правилата следва да включват раздел "Работно време", което може да включва следните съставни елементи:
- вида и продължителността на работната седмица;
- Продължителност на дневното работно време;
- график за работа на деня;
- нощен труд;
- работят в събота и неделя и празнични дни;
- работят извън нормалното работно време.
В съответствие с работника правила следва да извършват работа задължения по време на работното време. Тя включва не само периодите, през което работникът или служителят извършва работа функции директно. Тези срокове се определят от самите страни. Например, двупосочен път смяна, получаване на оръжия и т.н.

В образуването на разпоредби за работодател трябва да определи конкретен размер се увеличава заплатите. Това е необходимо, за случаи на извършване на работа в условия, които се различават от нормалното. Например, по-висока ставка трябва да се извърши:
- компенсацията на наетите лица, ангажирани в тежък труд, работа във вредни, опасни и други специални условия на труд (член 147 от Кодекса на труда.);
- компенсацията на наетите лица, извършващи дейности в райони със специфични климатични условия (член 148 от RF на LC.);
- надници и заплати през нощта (член 154 от Кодекса на труда.);
- плащат в почивните дни и официалните празници (член 153 от Кодекса на труда.);
- заплащане за извънреден труд (чл. 152 от КТ RF).

бонусна система
За да се подобри материалния интерес на работниците в изпълнението на плановете и договорни задължения, подобряване на ефективността на производството и качеството на работа в предприятия и организации могат да се добавят бонус система.
Индикатори за бонуси и стимули организация определя в правилника. Въпреки, че работодателят може да искате да се развива и утвърждава в неговата организация са две отделни документи - разпоредба за заплати и осигуряване на материални стимули, разделени всеки един от тях цената на труда за действително отработените часове труд и разходите за материално стимулиране на работата на служителите.






Стимулиране на труда - тя възнаграждава и награди за производствените резултати, допълнителни такси в тарифите за възнаграждения за професионални умения, високи трудови постижения и индикатори (сложност на работата добросъвестно и качествено изпълнение на служебните задължения), награда за продължителна служба. Бонуси само възможно, когато някои показатели за изпълнение.
бонуси производство може да се ревизират при необходимост след консултация с представителен орган на работниците и служителите.

Пример 2. В зависимост от района, в който работи, организацията, управлението може да се определи тяхната бонус производителност. Например, ако една частна охранителна фирма, тя може да се дължи на следните фактори:
- правилното изпълнение на задълженията на наетите лица по длъжностната характеристика;
- навременното изпълнение на мерки за откриване и предотвратяване на заплахите за сигурността на съоръженията и терен с охранителна фирма, както и на своите клиенти;
- качествено изпълнение на задачите на услуги;
- осигуряване на безопасността на защитени обекти;
- интензивността на труда;
- специален режим на работа (на задълженията, свързани с риск за живота, използването на огнестрелно оръжие и специално оборудване);
- сложността на работата, сложността характеризиращи охранявания обект.

облагане с данъци
Чрез създаване на списък на разходи за бонуси и финансови стимули, важно е да се уеднаквят имената им с чл. 255 от Данъчния кодекс. Разходите могат да бъдат предприети за данъчни цели на данъка върху доходите, а само частта, която е кръстен в тази статия. Например:
- Награда за резултатите от производството (параграф 2 на член 255 от Данъчния кодекс ..);
- допълнителни такси в тарифите за възнаграждения за професионални умения, високи трудови постижения и други подобни показатели (клауза 2 на член 255 от Данъчния кодекс ..);
- еднократна компенсация сума за прослужени години (срещу допълнително заплащане за професионален опит) в съответствие с българското законодателство (параграф 10 от член 255 от Данъчния кодекс ..); както и
- всички видове награди, осигурени от ръководството или служителите изплатени въз основа на трудови договори (Sec. 21, чл. 270 от Данъчния кодекс).

Depremirovanie
Позицията на организацията трябва да се предостави и основа за depremirovaniya служители. Тя се отнася до намаляване на премията или отричане на наградата в пълен колективи на структурните подразделения на организацията, както и отделните служители. В зависимост от важността на промишлени пропуски, довели до причиняване на загуби на компанията, премията не може да бъде изплатена изцяло или платен определен процент от сумата трябва да бъде платена.
Списъкът на промишлените пропуски, за които работниците могат да загубят награда в изцяло или частично, очевидно, може да включва:
- случаи на дисциплинарни мерки (забележка, порицание, трансфер до по-ниско платена работа);
- пропуски, свързани със задълженията на служителя в съответствие с описанието на работни места, или неточно изпълнение на служебните им задължения на служителя;
- нарушение на правила за работа, безопасност и противопожарна охрана; грубо нарушение на охраната на труда, хигиена на труда;
- неспазване на поръчки и управление на поръчки и други организационни и административни документи на предприятието;
- ненавременно прилагане на мерки за откриване и предотвратяване на заплахите за сигурността на съоръженията и имущество на дружеството;
- неправилно съхранение на поверил богатство;
- за нарушаване на инструкциите, призна директно на работника или служителя, който е довел до инцидента или създава условия, които застрашават живота на хората, както и за неоторизирана оттегляне от работното място (пост);
- отсъствия и идват да работят пиян или отсъствие на работното място без основателна причина за повече от 3 часа, или непрекъснато по време на общия работен ден, пиене на алкохолни напитки по време на работното време;
- извършване на кражба; загуба, повреда и повреда на компаниите за имоти или други повреди на виновни действия на работника.

списък на персонала
Всяка организация преди наемане на работа трябва да изготви и утвърждава щата. Въпреки това, този необходим елемент от документацията на труда често се забравя и някои лидери открито заявяват, че персоналът не се нуждаят. Преди това, в рамките на плановата икономика на персонала "отгоре-надолу", във всяка организация. Въпреки това, в продължение на няколко фирми, създадени да обслужват собствените си фирми, този принцип остава. И това е разбираемо. Формиране своите услуги на компанията, собственик оценява обема на услугите, което се нуждае и генерира необходимия брой новосъздадената организация.
Кодексът на труда не разполага с отделни статии за персонал, които трябва да бъдат във всяка организация. Въпреки това, настоящите силни аргументи в своя полза. На първо място, в чл. 57 от Кодекса на труда изрично предвижда, че трудов договор заглавие на работа на работника или служителя, неговата специалност, професия, което показва, квалификацията, направена в съответствие с персонала на организацията.

На трето място, позоваването на необходимостта от числеността на персонала може да се намери в много нормативни актове, включително и тези, които регулират въпросите на данъчното облагане. В някои случаи това може да потвърди валидността на използване на данъчни облекчения и разходи за пенсиониране на разходите за производство (строителство, услуги). Следователно, когато проверявате данъчните власти могат да бъдат помолени да предоставят на персонала.
Персонал се нарича вътрешен акт на организацията, която записва неговата структура, персонал и броя на персонала. Той съдържа списък на отдели, позиции, информация за броя на единиците, персонал, заплати, надбавки и месечни работни заплати. Персонал - документ безлична, тя не посочва конкретните работници, както и на броя на позициите в организацията и заплати за тях. Персоналът се назначава от началника след одобрение на графика.

Ако една компания има клонове или представителства, това може да стане или един персонал за организацията или за всяка единица на вашия документ. Клон мениджър действа като правило, с пълномощно, издадено от генералния директор на компанията-майка. По този начин, на правомощията на главния иск персонал клон могат да бъдат осигурени в пълномощното, или в учредителните документи на организацията.

Предимства на документ
Основната цел на персонала е не само да напомня на главата, докато напускаше свободни работни места (в случая на персонала може да се промени или да добавите към необходимостта от приемане на нови работници), а също и във факта, че в случай на уволнение на иск на служителя . 2, чл. 81 от Кодекса на труда (съкращаване или държавни служители), за да бъде в състояние да докаже в съда, че организацията не е било възможно да се наемат на работника или служителя, че уволнението е законно и не е нарушил нормите на преференциалното право да останат на работа (чл. 179 от КТ RF).
Имайте предвид, че дори и в малки организации, често е необходимо да уволни работници при определена скорост, а в случай на спор труда, съдията на първо място изисква набирането на персонал. Ако се окаже, че ответник такъв документ не е налице или е направено в бързаме особено за съда и не отразява действителния брой на работниците и служителите и професионална специализация, а след това спечели това доводите на ответника, ще бъде много трудно.

"Fork" на заплатите
Има много спорове за наличието на така наречената "тапа" от заплати. "Fork" - е въвеждането на определена позиция не е фиксирана заплата и минимален и максимален размер. Правилно отразява своята структура? В тези организации, в които се прилага тя, специфичната размера на заплатата на работника или служителя на работа се определя от заповед на ръководителя на базата на границите, които са фиксирани в персонал и винаги фиксирани в трудовия договор.

Позицията на реален или виртуален
Друг актуален проблем в подготовката на персонала за първи път: Има ли отразяват само онези позиции, които са в компанията в момента, или може да бъде предоставена на пълно работно време единици в близко бъдеще? Разбира се, вие трябва да включва работа, защото работодателят не може да приема нови работници, ако персонала не е вакантно.
Всички служители, които работят в компанията, чиито офиси са предвидени за персонал, са служители на пълно работно време. И на персонала ще се считат и тези, за които това е основното място на работа, както и част, ако е планирано позицията си.

Казан
за изменение
на персонала

Поради нарастващия обем на предоставените услуги за сигурност въз основа на новите сключени договори и увеличение на обема на работа

списък на персонала (привеждане в съответствие)
Има и такива неща като поставяне на персонала или списък на персонала. Те посочват, който е одобрил персонал единицата заети, наети работници и които остават свободни. Разбира се, на главата на някой от структурните звена и по-служител на отдел персонал, този документ ще ви помогне в работата. Всяка форма на условия за редовно на пълен работен ден или списъци, предоставени от законодателството, така че е необходимо да се одобри този документ в счетоводната политика на предприятието. Например, тя може да изглежда така.