Какви са основните правила на документация, свързана с правилата за офис фърмуер, наброяващи някои
Какви са правилата на фърмуера, регистри, наброяващи страници (поръчки за регистрация на книги в главната счетоводна книга трудови книжки и др.)? Какво списания и книги, необходими за регистрация на обслужване на персонала?
За съжаление, законодателството не предвижда ясни инструкции и разпоредби за документи фърмуер.
Поради това, на практика, можете да направите следното:
1. в областта на лявата (половин свободно поле, за да се запази яснотата на текста на документа на всяка страница на списанието), много страници документ с игла или шило направим три (четири) дупки, или всички страници са пробити перфоратор на едно ниво. Дупките правят симетрична корекция на листа. Разстоянието между пробиви обикновено 3 см, и те са строго разположен във вертикалната центъра на листа (две дупки се използват по-рядко).
2. Зашийте документите са най-добре с помощта на игла пробиване на нишки или влакна, proshivnymi банкови LS-210. В отсъствието на такава нишка може да се използва твърдо вещество (капронова или конвенционални, сгънат няколко пъти) с резба. Зашити документи, като правило, два пъти - за надеждност.
3. Краищата на резбата да бъдат освободени от централния отвор на гърба на последния лист и я монтирайте възел. Трябва да оставите около 5 - 6 cm свободен край.
- Бонд за осигуряване надпис. Вестник трябва да запечата стикера на хартия с надпис.
1. етикет с думите на достоверност може да има размери от около 4 до 5 -. 6 cm лист остана, така че да обхваща възел и част от дължината на влакната. Краищата на нишките трябва да бъдат свободни. Надпис на увереност се сключва след самозалепващи изсъхва. Подписан от главата на организацията или упълномощено от него лице. 2. Подпис на ръководителя трябва да бъде отделен и се различават. свидетел подпис трябва да бъде подпечатан организация. Печат трябва да се намират както на етикета с надпис на увереност, и листа. Отпечатване на изображение, и двете разположени върху етикета и лист за документ, както и монтаж и нишки, изпълнена с лепило, се използва за показване целостта на документа.
Sheet номериране по въпроси, необходими за осигуряване на местоположението на реда на документи след фърмуера (дантела), за да се гарантира тяхната безопасност. В списания номериране листове изпълнява същата функция. изключва възможността за допълнителни вложки или изтриване на листа. Трябва да се изброят всички листове в списанието. Ние трябва да помним, че тя е с номер списъци, а не страници документи. След приключване на броя на листове от увереност в надписа, който се намира в края на списанието, с цифри и думи й се посочва броя на страниците в това списание. Проба: свързани, номерирани и запечатани с подписа
и печат ___ (_______________________) лист ___ главен изпълнителен директор
ЗАО "Фирма" ___________________________________ II Иванов подшиване документи Sample Задайте по-долу.
Прочетете повече в материалния система:
- Отговор: Отговор: Как да се организира работния процес в сервизен персонал
Работа с документи
Работа с документи в защитен организацията на местно ниво. Основи документ. като правило, те са поставени в положение на отдели. Повече подробности в документа описват схемата на инструкции офис на организацията.
В този случай, оборота на документи в услуга на персонала се разглежда като елемент от цялостната работния поток на организацията. Работа с документи, определени в раздел 3 на Несъстоятелност, одобрен със Заповед Glavarhiva СССР от 25-ти май 1988 № 33.
Видове документи за персонала
На практика, документи, работи с обслужване на персонала, могат да бъдат разделени в три групи:
Човешки ресурси осъществява управлението на документите чрез изготвяне на проекти, координация и публикуването на организационни, административни и допълнителна литература, регистрация, счетоводство и съхранение. Можете да зададете редица случаи като инструмент за тази задача.
Организационни и административни документи са вътрешни документи на организацията.
Организационни документи, по-специално: