Как да започнете организацията на склада от нулата
Ако вашият имот разполага с парцел, който не се използва по предназначение или с готови съоръжения, разположени върху тях, а след това такава гледна точка, като магазин организация е най-добрият вариант за рационално използване на този имот. След като взел решението, на първо място, възниква въпросът, къде ми е необходимо, за да започнете?
Достатъчно, за да представляват само мащаба на бъдещи дейности в предстоящия период от време. Причината за този подход - разнообразието на избраната посока. Складиране попечителство се отрази на целия спектър от икономически дейности на съвременния бизнес и, следователно, да бъде постоянна модернизация на оборудване, разширяване на списъка на услугите и подобряване на подхода към управлението и организацията на процеса.
По скалата на бъдещи дейности се има предвид обема на очаквания оборот, и най-важното - сумата да бъдат инвестирани в проекта. Когато всички тези препарати са завършени, трябва да се пристъпи към действие. Голяма помощ, за да привлече подкрепата на предварително квалифицирани лица, които са имали опит за създаване на такива обекти.
началните етапи
Във всеки случай, ще изпълните следните стъпки:
- изпълнява сложна конструктивна документация във всички области на планираната работа;
- извършване на всички строителни и ремонтни работи, контролира качеството на строителство на нови сгради или обновяване на съществуващите сгради;
- да се снабдяват с необходимото оборудване за пълен набор от склада;
- получаване на разрешителни за въвеждане на съоръженията за съхранение в експлоатация;
- наемат и обучават персонал, който ще служи в склада, ако е необходимо.
За изграждането на съоръжения за съхранение, първо трябва да се създаде проект на сгради и съоръжения в съответствие с архитектурата, управлението изисквания, за да се гарантира на територията на всички необходими комуникации, като например вода, газ, канализация, електричество, интернет. След това, трябва да се намери строителство и монтаж на фирмата, че този проект ще извърши всички необходими строителни и ремонтни дейности. Тази фирма трябва да разполага с подходяща разрешителни, лицензи, положителна обратна връзка и квалифицирани работници.
Организиране на съхранение на сезонните продукти в експлоатация на складови площи завършва с получаване на разрешения от органите на държавния надзор. Един от тези документи е проучване Акт склада на временно съхранение (ТСС) за съвпадение ветеринарно-санитарните изисквания. Те включват изискването за осигуряване на безопасно и удобно условия на труд на персонала (микроклимата и канализация), спазването на пожаро-известяваща и противоепидемични норми.
Организация на работата и работния процес
Така че, складове са изградени, складово оборудване, закупени и монтирани, получени одобрения. Организацията на работния процес в склада включват:
- Изготвяне на длъжностни характеристики;
- Веднага, процеса на наемане и необходимостта от обучение на персонала за работа;
- система за подбор на операция за управление на склада (WTS) и основните подходи;
- Организиране и провеждане на вътрешен режим;
- организация документ;
- Организация на системата за докладване и награди.
Успешното организиране на склад за съхранение на стоки е възможно само с квалифициран персонал, който трябва да бъде един от най-важните активи на предприятието. Да не се правят на неправилния избор на нивото на отбора, можете да за кратко време, за да получите предвидим резултат от ръста на основния качественото изпълнение. трябва да се обърне голямо внимание, за да завършите персонал и ясно да определи своите отговорности на длъжностните характеристики. Ако е необходимо, те трябва да бъдат научени, или да подобрят уменията си. Този процес изисква допълнителни инвестиции. В крайна сметка, тези сравнително малки разходи ще се отплати и позволяват да се избегнат различни грешки, оптимизиране на размера на държавните служители чрез автоматизиране на някои от най-технологичните и бизнес процесите.
Брой на наетите работници и служители трябва да бъде оптимално и балансирано. Чрез преместването на баланса, можете да получите ситуация на общата безотговорност или непрекъснат режим с участието на всички ръце. И едно и две възможности да окажат отрицателно въздействие върху качеството на работата провокира текучество на персонала. Всичко това в крайна сметка води до допълнителни разходи за материали за обучение и адаптация на първокурсник, компенсация на загубите. Нито пък трябва активно да спестите от заплати на персонала. Това, отново, провокира текучество на персонала, нездравословен начин на психологическото състояние на отбора и липса на мотивация.
Избор на техники за управление на склад
Ако едно предприятие има няколко складови площи, разположени в географски, а след това е възможно изпълнението на вътрешните движения между тях. Този подход е често оправдана по-сложни динамика оценки за търсенето на услуги за съхранение. Поради липсата на баланс на търсенето, вероятни случаи на липса или излишък на свободно място, което бързо се коригира Vnutriskladskaya транспорт.
Инвентаризация в областта на складовите площи следва да бъде задължително. Най-добре е честотата - най-малко веднъж месечно. Това събитие има за цел да разкрие фактите кражба и недостатъците в системата за управление на човешките ресурси (не качествено приемане на стоки peresorty, грешки в броя на продукти в опаковката, както и други дефекти).
Организация и управление на точен документ
В днешно време почти цялата документация е в програми като "склад сметка 1C", в която има всичко, от съхранението на договори стоки и разписки и документи разходи, завършващи ценоразпис. Надеждни системи за счетоводство и контрол върху процеса - ключът към бъдещия успех.
Както може да се види от по-горе, организацията на склад - процесът е сложен и многостранен. За да го предприеме сам не е силата на никого. Ето защо, най-добрият вариант ще бъде да се привлекат фирми, които предоставят аутсорсинг склад. Такава компания ще бъде в състояние да организира работата по създаването на конкретен бизнес в кратък период от време и "до ключ". Заетостта експерти по този въпрос ще ви помогнат осигури байпас "капани" и да се избегнат допълнителни разходи.