Как да създадете отчет на достъпа

Достъп има богат набор от функции и инструменти за работа с бази данни. Преди потребители, използващи тази програма може да се сложи на различни задачи, които трябва да бъдат в състояние да реши. В тази статия ще разгледаме как да създадете отчет в Access, какво е и какво е за. Нека започнем. Да вървим!

Доклади в Microsoft Access се използват за показване или отпечатване на информация от базата данни. Всеки може да създаде отчет, базиран върху маса или по заявка. Това се прави много просто, само с няколко кликвания.

За да започнете, трябва да бъде готов до масата. с данните, които ще работят. След това изберете желания таблицата в "All достъп", в ляво, кликнете върху раздела "Създаване" и натиснете "доклад" в същия раздел. Всичко е готово. Ето един доклад, генерирани от програмата, въз основа на информацията, съдържаща се в таблицата.

След това можете да отидете в раздела "Дизайн", за да редактирате полета, секции, и така нататък. За да излезете, кликнете с десния бутон Режим на проектиране в раздела маса и изберете "Представяне на доклада". Не забравяйте да се запишете преди да излезете.

За по-сложни случаи, използвайте "отчети Wizard", съответния бутон е в същия раздел "Създаване", този инструмент е по-удобен, когато искате да работят с данни от няколко маси едновременно.

В отворилия се прозорец изберете от списък с таблици и заявки от тази област ще бъде взето (те също трябва да се уточнят). Когато сте готови, натиснете бутона "Next". В следващия прозорец ще бъдете подканени да изберете подходящия тип на представяне на данните. След това можете да групирате избраното поле по своя преценка. Просто изберете желаното поле и кликнете върху бутона със стрелка. След това отворете прозореца сортиране записи. Не е задължително подредени, така че можете да пропуснете тази стъпка. В следващия прозорец, изберете "Layout" (стъпка, блок структура) и "ориентация" (портрет, пейзаж). Оставете позицията "Настройте ширината на полетата, за да бъдат пуснати на една и съща страница." След това остава да въведете името и натиснете бутона "Finish".

За да се определи една обща визия и неточни данни, които се излагат. отидат за проектиране на готовност. Там можете да изберете отделните полета и да ги преместите с стрелките на клавиатурата или мишката. Премахване на големи празнини между колоните, не можете да отидете в "Дизайн". Достатъчно е да се премине границите на курсора на мишката. Ако част от данните, които се показват под формата на решетки "#", просто се увеличат тези области, а информацията се показва правилно. В режим на проектиране, можете да промените цвета на текста на субстрата, в заглавията на вестниците.

Има възможност за създаване на специфични клетки. който ще се изчислява сбора, разликата, или продукт на базата на данни от таблици или заявки. За да направите това, маркирайте съответното поле и кликнете върху "Резултати" в лентата с инструменти, вижте "групиране и резултати." В менюто, което се показва, изберете "брой записи" или "Брой на ценности" в зависимост от това, което се сблъскват с проблема.

В достъп до отчетите автоматично табличен сиви ленти, които някои потребители не могат да дойдат да им хареса. За да ги премахнете, отидете да се изработи режим, изберете "пространство на данните", щракнете с десния бутон на мишката и изберете "Properties" списък. В десния прозорец ще се появи в която трябва да се намери онлайн на "Цвят на фона редуването им." Плъзнете "Фон 1" от "Цвят на фона" и поставете "Цвят на фона редуването им." Същото се случи и в секцията "Бележки група."

Друг начин да се създаде - "Дизайнер на отчети". С натискане на този бутон, районът ще бъде пред вас, който искате да добавите областта с помощта на съответния бутон в лентата с инструменти.