Как да се възстанови на счетоводните документи и дали е необходимо

Счетоводните отчети трябва да се съхраняват в продължение на известно време. Те не могат да бъдат изхвърлени, горят, и т.н. до датата на изтичане. Как да се възстанови на счетоводните документи в тяхната загуба? Когато трябва да се създаде комисия, която да се възстанови?

Ако документите са загубени, защото на работника, ръководителят на взема със себе си обяснителна записка и налага дисциплинарни наказания, изготвен по реда.

Ако документите са били загубени в резултат на извънредни ситуации, трябва да:

1. Вземете документа, удостоверяващ събитието (например, актът на пожар).
2. Създаване на комисия, която да опис документи и съставя списък на загубени документи.

Когато се възстановяват банката документи, те трябва да се поиска от банката, и товарителници, фактури, товарителници и други - контрагентите.

Ако загуба на данни от електронните медии, те могат да бъдат повторно отпечатване.

Когато електронните данни не е налице, първо се редуцира банката документи, за да видите сумите, платени или получени по банков път. След това - по искане дубликати на контрагенти. Останалите регистри се извличат въз основа на получената документа.

Какви документи трябва да се възстанови?

Възстановен само онези документи, чийто срок на годност не е изтекъл. В п. 1 супена лъжица. 17 от Федералния закон на 21.11.96 номер 129-FZ "On Счетоводство" се посочва, че всички документи трябва да се съхраняват най-малко пет години. По-специфични термини са посочени в списъка по-горе.

По този начин, баланса и книги за приходите и разходите се запазват завинаги. Възниква въпросът: защо, ако отчетност може да донесе едно предприятие или SP само за 3 години, в съответствие с параграф 1 от член. 113 от Данъчния кодекс.

Тези документи се изискват от самото предприятие. Както често се мотае в салдата по баланса, произходът на които никой не може наистина не мога да обясня: това е вземания, или останките на дълготрайните материални активи. И без да им оправдателни документи не могат да бъдат отписани. И те мотае през годините.

Когато липсва документ е обърната само онези документи, в които срокът за съхранение не е изтекъл.

Ако документите са били загубени в резултат на извънредни обстоятелства (пожар, кражба), е необходимо да се вземат оправдателните документи от компетентните органи: сертификат или сертификат за пожар, злополука или други комунални услуги.

Тези документи може да се изискват при проверка на данъчни или фонд. Тогава причината за загуба на документи ще бъде валидна и ще бъдете в състояние да се избегне глоба или получите чек помилване.
За да се предотврати загуба на документи комисионна. Тя провежда инвентаризация да определя документите, които трябва да бъдат възстановени (ако е известно).

Комисията е създадена със заповед на главата. След приключване на работата си, това е акт, който определя състава на комисията, изгубени документи и загуба на разум.

Ако са известни изгубените документи, за да се създаде комисия, не е необходимо.

Ако документите се съхраняват в електронен вид, можете просто да го отпечатате.

След това преминете към възстановяването на счетоводни документи.

1.Snachala напише молба до банката с искане да се предоставят всички изгубени документи за определен период от време. Писмено искане до началника на името на банката и да се уточни причината за възстановяването. Защо се започне с банката? Там се записват всички операции по банков път, и ще можете да видите всички контрагенти, с които фирмата работи и размера на плащането.

2.Ако загубил проверка касата, трябва да се свържете с продавача. Често офиси могат да издават дубликат проверка. Ако не, тогава да поиска от продавача да ви направи копие от сметката на копирната машина.

3.Kontragenty може да ви даде дубликат документи: договори, фактури, товарителници, сертификати за извършените работи и други. Направи проверки на изпълнителя, да направи един акт на него. Тя ще бъде ясно кои документ липсва.

4.Mozhno напише писмено искане до директора с молба да изпрати копие от споразуменията и дубликати на липсващи документи.

Ако искате да възстановите на декларацията, салдата и плащания, можете да изпратите заявка до ръководителя на данъчната или средствата, като посочват причината. Законодателството не прякорите да правят копия на документи за тези органи. Но ако счетат за необходимо, за да задоволи молбата ви.

Послепис
Загубени документи, необходими главно за данъчна ревизия или проверка на средства. Ако тези документи директно към които не ви трябват и ако не ще докосне - не губи време да се възстанови.

Безплатна книга

Как да се изчисли платени отпуски и правото да има време да се отпуснете.

За да получите безплатна книга, попълнете формуляра по-долу и натиснете "Get книгата."