Как да се удостовери, копия на документи
Как да се удостовери, копия на документи
Икономическите дейности на всяка компания, независимо от неговия размер и специализация има значителен документ, повечето от които са направени копия за вътрешно (за работниците и служителите) и външна употреба (за партньорите, държавни агенции и т.н.). Въпреки това, в много ситуации на процедурата за издаване на дубликат ще бъде различен.
На свой ред, нарушаване на процедурата за регистрация на документи може да доведе до факта, че дубликат ще бъде обявена за незаконна.
Това копие на документа?
В съответствие с параграф 29 от ГОСТ 51141-98 "канцеларската работа и архивиране. Термини и определения ", в рамките на копието на документа е да се разбере, напълно възпроизвеждане на информацията на оригиналния документ, както и всички негови външни белези или част от тях, които няма правна сила. Освен това, се счита за копие от документа, за да бъде фотокопие, направено както черно-бял и цветен принтер, необходимото количество от време, точно възпроизвеждане на оригиналния документ. В допълнение към определянето на копието съществува и понятието "заверено копие", което означава, че копието на документа, който, в съответствие с установените процедури, да носи необходимите подробности, които му придават правна сила. И двете определения ясно показват необходимостта да се съобразят с поредни заверени копия, тъй като в противен случай тя няма да служи на целите и задачите.
Копия от документите за служителя и изпълнителя
Списъкът на документите, които трябва да се предоставят при поискване на служителя в рамките на три дни все още е отворен, което означава, че един служител може да поиска копие от всеки друг документ, който, според него, дава информация за работата си с конкретен работодател. В допълнение, копия от тези документи, правилата на съответните гаранции и правила "за личните данни" право. Така, ако в документа, копие от което е необходимо на служителя, за да се занимава с проблемите, свързани с неговите права и законни интереси, да съдържа лични данни на други хора, не трябва да дават копие от документа, надлежно заверени, и да извлича от нея.
Дубликат или копие от документа,
Въпреки факта, че копието на документа и заверено копие от много сходна и често да заместят всяка друга практика, ние не трябва да обърка тези понятия. Под дубликат на документа, разбира второ копие на оригинала, който има правна сила. В рамките на копието на документа се отнася до копие, направено на принтер, копирна машина или на пишеща машина.
Нюансите копие на работната книга
Говорейки за нюансите на заверени копия на документите, необходими, за да определят конкретните копия от трудовия стаж на книги. По този начин, издаване на копия на работната книга трябва да уверя всички листи. Освен това, ако един от листовете поставени две обръщане работна книга, надписа на увереност необходимо да остави два пъти. В допълнение, законодателството предвижда България работодател да изпрати копия от наличните и поискани от други предприятия и публични органи, включително документи копие от трудовия стаж на книги, ако те са необходими за разрешаване на въпросите, отнасящи се до правата и законните интереси на гражданите.
Копия от документите на данъчната служба
Като опция - прехвърлянето на вземания по електронен път чрез телекомуникационни канали. Въпреки това, ако общите методи не работят, регулаторните органи имат право да изпрати искане с препоръчано писмо с уведомление, което ще се счита за получена от данъкоплатеца след шест дни след изпращането му. В рамките на десет дни от получаване на изискванията на данъчната администрация, на стопански субект трябва да бъде представен на IRS поиска документи, както на хартиен и електронен носител. Като правило, данъкоплатецът е достатъчно да предостави копия на необходимите документи за данъчни специалисти, сертифицирани от него. Съдебни изпълнители не могат да изискват нотариално заверени копия на документи на данъкоплатеца, ако не е предвидено от законодателството на Руската федерация.
Копия от документите на съда
В съответствие с член 71 от Гражданския процесуален кодекс на Република България, както и членове 75 на Арбитражния-процесуалния кодекс, писмените доказателства, представени на съда в оригинал или във формата на надлежно заверени копия, които, по мнението на Висшия арбитражен съд на Република България. Те включват нотариално заверено копие на документ, подписан от компетентно длъжностно лице, на произхода на съответния документ.
По този начин, след не са изброени сложните правила, заверка на документи ще станат лесно и контролиран процес.