Как да се направи Staple документи с много как и къде да се придържаме на етикета (задължително
В работата с документи представя теория, така и на практика. подшиване техника / шиене документи с много страници, свързани с нашата техническа занаят. Така че първо - практичен отговор.
Но дори и със стандартния размер на лявото поле трябва да представя този документ лист е разделен хоризонтално на две. В средата на лявото поле (в този хоризонтална линия) е насрочено първото (ниско) пункция. В горната и долната част на листа психически (или с линийка, но не и нещо procherchivaya) се разделят всеки половин отново. В лявото поле на тези линии на мисълта очертани хоризонталните горни и долни пункции. Сами пункции, направени от всяка налична офис техника - дебела игла, шила, бормашини, или с помощта на специално оборудване - телбод. За набодат се използва естествен лен, коприна или памук нишка или лента без добавяне на синтетични влакна.
Tема на документ (оригинал "пакет") се поставя с лице надолу, а от последния лист за горните и долните пробиви резби. рула "снопчето", и краищата на резбата на горните и долните точкови отвори са с резба в едновременно Средната пункция. "Туту" отново поставя с лицето надолу, и краищата на нишката се кръстосват със средно пункция и затегнат така че възелът е влязъл низ от по-рано prodernutaya чрез екстремни пиърсинг. Свободните краища на нишката на обратната шева оставят такава дължина, че те се простират най-малко от 2-3 см под индивидуално поставени върху лист хартия за осигуряване изпълнени (удостоверява) надписа. Този лист е поставен така, че да покрие част от устройството шевове и свободните краища на резба. По-добре е да се придържаме с бяло лепило универсално, защото това е мулти-подшиване скрипт. и във всеки случай не по-силикатно лепило. Лепило стик и самозалепващи етикети могат да се използват за залепване на осигуряване (сертифициране) на надписите върху екземплярите от повече страници документ.
За достоверност (удостоверява) надписът е на отделен лист хартия (вж. Пример 1). Ако всички етикети текст или част от него (например, броят на листове с цифри и думи, дата), са изработени на ръка, най-добре е да го направи по същия дръжката като подписа удостоверяващ Staple упълномощеното лице. Печат на организацията ще бъде, така че тя докосна части са залепени на лист осигуряване надпис и част от задната страна на последния лист на шева.
Изработване на увереност надпис на задния шев
И сега - теорията на проблема. Документът е поставен на материала приносител с реквизити, които позволяват да се определи същността на документ 1. Предмет на единство на форма (на хартия - списания, книги, листове от стандартни формати, форми, д - електронни документи представяне формати), форма (структура и подробностите на марките на документа върху него) и съдържанието (структурата и правилата на текста на документа на определен тип, лексика и граматика). Най-важните характеристики са му информационен характер, материална подкрепа и правна сила. И всички тези функции са взаимосвързани и представляват същността на самия документ.
Въпроси за прихващане или други задължителни документи, които са създадени в много страници оригинали, се считат само в аспекта на предоставяне на материална подкрепа на целостта на документи, за да го предпази от преправянето, за замяна и подмяна на листове. Най-лесният начин да се гарантира целостта на документите за медийни много страници - номерацията на страниците 2 и лесно поставяне на скоби телбод. В "вътрешен" бизнес средата на организацията на такъв начин на "защита" на целостта на документа, той обикновено се счита за достатъчно.
Ако документ от много страници да съществува не само в рамките на организацията, но и в "външна" среда, в допълнение към номера на страницата (като се започне от втората) и прост затваряне на платнище могат да се използват и друг начин да се защити целостта - парафиране всяка страница. Parish - специална форма на визовия режим, състоящ се само от инициатор съкращение подпис (личен инсулт), изпълнител или упълномощено лице за този вид документ или сделка, "защита" на целостта на документа, която обхваща няколко страници. Пример - парафиране договори преди подписването им, когато се изпълнява на всеки лист подпис инициатори или изпълнители на всяка от страните. И третият начин да се осигури целостта на носещия материал е шев / шиене многостраничен документ.
Свързването шевове или други свързващи листове в момента на регистрация и подпис документи, които ще бъдат под формата на множество оригинални страници, и кръстосано свързване на техниката не е пряко регулиран аудио общи правила за работния процес 3. Регламент аудио нотариус офис 4.
Изискванията, наложени с приложимите нормативни правни актове под формата на задължителни документи с много страници, разположени в общ начин се нуждаят само от шиене или шевове, а броят на листове от оригинали представят за нотариална заверка 5. Някои видове годишни отчетни, книги и списания, или копия на документи.
Примери за какви документи са нормативни правни актове изискват напречна
По този начин, на организацията (и неговото обслужване офиса) се установил самостоятелно и в съответствие с правилата за гарантиране на целостта на документите в своя "вътрешен" бизнес среда и, разбира се, в съответствие с тези изисквания, определени от държавни органи и местното самоуправление.
ГОСТ 51141-98 "канцеларската работа и архивиране. Термини и определения "; Той в момента подготвя нова версия на този стандарт. върнете
Вижте. Чл. 45 Основи на българското законодателство в областта на нотариуси. върнете