Как да пишем среща минути
Който води protokolsoveschaniya. трябва да са наясно с всички минали срещи решения, за да се разбере логиката на решения. Ако се натъкнете на протокола по време на среща, вземете копие от S няколко минути от предишни срещи. Срещата веднага определи въпросите в дневния ред.
В предната част на всеки въпрос, включен в дневния ред, запишете всички идеи, изразени по време на срещата. Можете да направите това за кратко, защото протокола най-накрая ще бъде издадено не по време на срещата. и след него. Смисълът на тези записи е, че с тях да не пропуснете някоя важна предложи. Също така напишете имената на тези, които говорят, да си спомни кой какво е казал, и на какво тема. само на фактите по запис на изявленията, а не личното мнение или предположения.
Самият дизайн на протокола и трябва да се проведе непосредствено след срещата. Не трябва да се забравя, или важни моменти не са били изгубени документи. Протоколът трябва да включва кратко описание на срещата в бизнес стил. За да направите това, използвайте непряка реч, пиша всичко това в минало време: "И. Иванов отбеляза, че" ..
Срещи резултати изискват документални фиксация под формата на протоколи. При съставянето на този документ, е важно да се отрази основната идея на дискусията чрез представяне на цялата дискусия в най-съкратен вид.
Той се съставя след срещата секретар на събранието, което трябва или да си водят бележки по време на дебата, или да вземе записан глас. Вторият вариант е най-доброто решение за разрешаване на евентуални спорове.
Визуално документ се състои от следните компоненти:
- обща информация;
- дневен ред за заседанието;
- обсъждане и вземане на решение.
Преглед
Този блок включва заглавната информация, мястото (града, дата, час на срещата), в списъка на лицата, присъстващи. Заглавието е на името на заседанието. Така например, на заседанието на работната група по въпросите на персонала. Срокът на единица и времето, определено информация директно на срещата, а не от датата на подписване на протокола.
Ако се провежда срещата на постоянна структура (комисионни, работни групи и т.н.), на обща информация, определен име постоянен председател и секретар на заседанието.
Когато правите списък на лица, намиращи се трябва да се отчитат длъжности и поканените за работа. Тази информация блок започва с думата "присъствие". В този случай, ако на заседанието включва гласуване, присъстват в доклада, са разделени на две групи - с право на глас и без право на глас.
Дневен ред на заседанието
В дневния ред на събранието се формира преди срещата. Въпреки това, има и изключения, например - за неотложни срещи. Този раздел изброява проблемите на срещата, без говорители и доклади регулиране. Дори ако на заседанието се свиква, за да обсъдят един и същ въпрос, това не се взема в заглавието на документа, както и издадени под формата на дневния ред.
В зависимост от правилата за изпълнение, представен в дневния ред могат да се одобряват автоматично, или извадени председателят на вота. В този случай, дискусията започва с въпроса за одобряването на дневния ред на заседанието. Ако няма възражения, протоколите от такова решение се прави по следния начин: ". Въпросът за съгласие за дневен ред, поставен на гласуване" По-долу са резултатите от гласуването под формата на: "Резултатите от гласуването: за - (брой гласове), срещу - без въздържали се - няма."
Обсъждане и вземане на решения
Най-големият блок от въпроси, разпределени за да отрази напредъка на дискусии. Всяка точка от дневния ред, се извършват в един блок, като се започне с формулирането на дневния ред. Това е последвано от доклад за напредъка, който е направен по следния начин: "Слушай. (Име на говорещия)" Опитните записващи устройства препоръчват не стенограмите реч, и оставят общото значение, което може да се изрази в няколко изречения. Ако това е важно да се запази смисъла на по-голямата част на доклада, че е възможно да доведе говорят бележки или откъси от представянето в приложението към протокола, като се прави препратка към него в текста.
Същото важи и за напредъка на отражение дискусии. Ако няколко говорители да се придържат към една и съща гледна точка, тяхната работа е разрешено да се въпрос, както следва: ". Изказвания направиха (име на високоговорителите), който подкрепя мнението на докладчика"
В резултат на това всеки въпрос трябва да бъдат формулирани в разтвор. Тя трябва да бъде събрано в разтворите за предпроектни или формулирани от участниците в срещата по време на дискусията. Решенията се вземат на определен език, който трябва да се представи ясно и точно. Решенията по чисто информационна презентация може да се вземат под внимание участниците в срещата.
Ако на срещата включва гласуване в протокола след всеки въпрос, трябва да се имат предвид резултатите: "Решението бе взето единодушно", "Резолюцията беше приета с мнозинство от гласовете", "Не съм решил" Аналогични бележки трябва да се правят в случаите, когато е било отнето на въпроса, прехвърлени в друга среща или не счита, поради липса на говорител.
При сключването на протокола, подписан от председателя и секретаря и, ако е необходимо, с печата на организацията, за да свика заседание.