Как да откриете перфектния секретаря
На пръв поглед, това е съвсем лесно да се намери разумно и хубаво момиче на поста на секретар. Но в резултат ще прекарате повече време и усилия, отколкото си мислехме.
Много мениджърите казват, че преди да дойде наистина подходящ секретар, трябва да се извършва 30-40 интервюта. Разбира се, може да сте щастливи да имат основен кандидат, но тази опция не е необходимо да се обърне специално брои. Ето защо, преди мелодия, тя може да ви отнеме половин или два месеца.
Тя е под селекция секретар най-належащият е въпросът за съвместимост и служителя. Нещо повече, това несъответствие може да бъде в абсолютно всичко: от взаимни очаквания към начина на обличане и стил. Така например, на генералния секретар смята, че е необходимо да се посвети на началника на всички малки проблеми, и шефът чака защита от нежелани обаждания. Или обратно, всички служители активно и бързо, а секретарят на техния фон изглежда мрачно и флегматичен, въпреки че техния професионализъм.
Експерти отбелязват, че най-важното качество, което трябва да бъде секретарят - е отговорност и грижа. Също така е важно доброта, проверка, за работа в екип и комуникативни умения. И малко по-долу са добра памет, мотивация, способност да се учи бързо, желание за нестандартни работен ден, лекотата, стабилност, устойчивост на стресови фактори и ангажимента на. Работодателите обръщат внимание на нивото на PC умения, умения за работа с офис техника, познаване на водене на отчетност, добро владение на български език. Често тя е на стойност външен вид и възраст.
Работодателите категорично не препоръчва да се обръща много внимание на познаването на специфичните програми и умения за работа с офис техника, защото, за да научите този бърз, но личните качества и достатъчна мотивация да си купя е трудно, а понякога и невъзможно.
Най-хубавото е с поста на секретар на психологически студенти съвместимост на не-престижните университети, възпитаници на педагогически университети и момичетата, които са учили в глобата по задължение.
В интервюто, можете да проверите на секретаря, като в същото време го попитам три въпроса. Ако секретарят може да не напомняния отговори на всички въпроси, тогава ще оцените грижите и размера на паметта на заслуги.
Определяне на нивото на грамотност на PC умения, способност за бързо изпълнение на инструкциите, можете да използвате офертата да напише писмо бизнес. Също така питам какви са задълженията на главния секретар на кандидата изглеждат най-скучни и неприятни. Така че можете да се разбере, ако се чувствате комфортно с този човек, защото необичани си неща могат да се превърнат в основен поминък на вашата компания.