Как да изберете най-секретар

На пръв поглед, да намерите секретар е много проста, и неговите изисквания са минимални. Все пак, това е лъжа, и критериите за оценка и подбор на кандидатите за тази позиция трябва да бъдат ясни и последователни. Кой е този експерт, ролята, която играе в позицията си и как да си изберете секретар на дружеството, да ви кажа в тази статия.

Накратко същността на поста

Секретар - специалист женски често, че да отговаря на входящите повиквания към компанията и лично на ръководителя на предприятието, е отговорен за входящата кореспонденция, изготвяне на планове за деня и изпълнява други задачи, като прекия ръководител.

Ролята на секретар дори и в малките фирми е висока. Фактът, че се осигурява нормалното функциониране на организацията, което помага в работата на главата. Секретар офис не е случайно наричат ​​господарка, защото в допълнение към настоящите проблеми, свързани с външни и вътрешни комуникации и офис на работния процес, специалистът е отговорен и за двете организационни и икономически аспекти.

В допълнение към актуални въпроси, свързани с външни и вътрешни комуникации и офис на работния процес, специалистът е отговорен и за двете организационни и икономически аспекти.

Как да се намери добър секретар

Ключът към успешното търсене на работника или служителя е внимателна подготовка на програма за управление на човешките ресурси. Често не се профилни позиции и предписани отговорности и изисквания. Но за да се наеме секретарка, която ще работи ефективно, е необходимо да се работи някои неща и след това да качите такова положение, за интервютата на мрежата и поведение. Най-добрият инструмент за избор на кандидата е профил на позиция. Тя се състои от приоритетните критерии, и да се направи оценка на кандидата добре.

Обучение алгоритъм за търсене на секретаря

Изготвяне на изискванията за потенциални кандидати за позицията

Задължителни изисквания и отговорности за работа трябва да се съгласуват с ръководителя на организацията. Основните изисквания за поста на секретар:

• Education.
• Познаването на офис програми.
• Ниво на офис оборудване.
• Умения в интернет.
• Познаването на чужд език (или повече, само ако компанията е международен формат и трябва да преговаря с чуждестранни партньори).
• Опит в бизнес комуникация и кореспонденция.
• Владение на компютърните програми (в зависимост от функциите: може би 1C, Photoshop).

Личните качества на кандидата

Поради това е необходимо да се търси секретар:

• Приятелски.
• Деликатен.
• Изх.
• Самостоятелно организирано.
• Отговорен.
• Внимателното.
• Емоционално балансиран.
• Възможност да се справят стрес.

Външният вид на секретаря

Всички те са свикнали да виждат в чакалнята младо момиче, добре изглеждащ. Това е така, защото образът на главния секретар създава лицето на компанията. Секретар момиче трябва да бъде привлекателен, добре поддържан, облечени за кода за офис рокля.

Не е необходимо да се надува на изискванията за кандидатите за този пост и да изберете грешни приоритети. Външен вид - това е важно, но личните качества и умения приоритет.

Описание на функционалните отговорности на секретаря

В координация с главата е необходимо да се направи списък на работни задължения на специалист в тази позиция. Това ще определи и квалификацията и опита на кандидата.

За избор на кандидат за поста на секретар трябва да бъде бавно, защото този човек трябва да притежава специални умения, високо ниво на умения, и са много важни лични качества и капацитета за професионално развитие. Като се вземат предвид всички по-горе критерии за търсене и избор на главния секретар, че е възможно да изберете различен от служител, който е не само отличителен белег на организацията партньор и офис клиенти, но също така и надежден помощник на главния изпълнителен директор.