изглед Outline и създаването на големи документи в дума

2.1. текст за обработка на информацията. Текстови

2.1.6. Работа с големи документи Word

С оглед очертания, лесно можете да видите цялата структура на документ на Word, да промените нивото на вмъкване на заглавия, копие, и да се премести на големи части от текста чрез преместване на съответните заглавията.

В допълнение, в този режим по-лесно да създавате и променяте цялостната структура на основния документ на Word, чрез добавяне, пермутации и отстраняване на прикачени файлове. За да създадете документ на Word, трябва да създадете основната структура и след това в тази структура, които се рекламират Word приложени документи.

документ главен Word - това е документ на Word, която съчетава няколко отделни файлове (така наречените под-документи). Използването магистър Word документи прави по-лесно да се създаде и актуализира голям Word документи, като списания, състоящи се от няколко секции, или книги, състоящи се от няколко глави.

За да преминете към изглед, трябва да изберете структура Преглед на менюто. Гледка към контур дисплеи Word документ структурата и Лентата с инструменти се появява "Структура".

Вдлъбнатини и символи, показани в структурата на режима не влияе на външния вид и отпечатване на документ нормално. изглед Outline показва само на екрана на документ на Word в различна форма, и ви позволява да работите с него по друг начин.

С оглед контур, терминът се отнася до заглавието на всеки параграф, който се определя един от вградените стилове: Заглавие 1 - Позиция 9 Title - заглавие на раздел е форматиран с един от девет стандартни Word заглавието стилове.

Заглавие 1 стил е най-високото си ниво от йерархията и не е разчленена. Дял 2 е едно ниво по-долу и режим структура картографиране получи малка вдлъбнатина, и така нататък.

За увеличаване или намаляване на нивото, както и за плъзгане текст в структурата да плъзнете символите "+" или "-" наляво, надясно, нагоре или надолу.

С оглед контур, от лявата страна на всяко заглавие показва съответния знак структура:

1. + Заглавия с подчинен текст.
2. - Заглавия без подчинен текст.
3. Основният текст.

С тези герои, можете да разгръщате и свивате подчинен текста и бързо реорганизиране на документ на Word. За да се покаже цялата структура на документ на Word, трябва да се скрие основния текст. Грей Лайн, който ще подчертае титлата, означава, че заглавието съдържа сведена до минимум или скрита подчинени позиции или текст тяло.

За да покажете или скриете разполагането на текста, двойно кликване на символите до заглавието, или щракнете върху Показване на подходящо ниво заглавие от падащия списък в панела за структура. Основният текст - е точка в структурата, а не заглавие. С оглед очертаване на основния текст показва малък площад в ляво от документ точка на Word.

Създаване на нов документ структура Word (организиране на нова структура на документа) с оглед Outline

При създаване на голям документ, Word, например, курс или изследователска работа, трябва да се използва структурата на готовност.

Изтеглете приложението Word, прозореца на приложението ще се отвори и ще има нов документ, наречен "Документ 1":

1. В нов документ на Word, отидете на изглед на плана.
2. Въведете заглавия, натиснете ENTER след всяка титла. Тези автоматично заглавията са форматирани с вградения в позиция стилове "Заглавие 1".
3. За да зададете заглавие на друго ниво и да го даде на подходящ стил за форматиране, които искате да преместите главната героиня - или + структура. За да се намали нивото на титлата, плъзнете символа вдясно. За да се повиши нивото на заглавието, плъзнете индикатора отляво. За да преместите позиция на ново място, плъзнете символ нагоре или надолу. Принадлежността към това заглавие основния текст ще бъде преместен заедно със заглавието.
4. Когато документът за една организация, Word е пълна, отидете в режим или оформление режим нормално да влезе в основния текст и чертежи.

Основният текст. Текст тръгна без помощта на вградения в позиция стилове ( "Заглавие 1" - "Заглавие 9") или структура ( "Ниво 1" - "Ниво 9"). С оглед контур, от лявата страна на основния текст автоматично показва малък площад.

Преструктурирането Word режим структурата на документа

Промяна на нива от позиции в документ на Word

За да промените заглавието нива и трансформации параграф от основния текст в заглавието или заглавие - в параграф от основния текст с помощта на бутоните върху структурата на арматурното табло. За избор на заглавие заедно с всички оттенъци, просто кликнете върху структурна маркер към лявата си.

Промяна нива на заглавия, използвайки Очертаване лентата с инструменти:

1. Преместете курсора на заглавната информация, нивото на което трябва да повиши или понижи.
2. За да се прехвърли правото на следващото ниво, кликнете Повдигнете и да се прехвърлят към следващото ниво надолу - бутон Понижаване.

Промяна на нива от позиции от структурата на знака:

1. За да промените заглавието, плъзнете символите на структура наляво или надясно.
2. За да се повиши нивото или заглавието, за да конвертирате в основния текст в заглавието, плъзнете индикатора отляво.
3. С цел намаляване на нивото или заглавието, за да конвертирате заглавната в основния текст, плъзнете символа вдясно.

Когато плъзнете символите на екрана е вертикална линия за всяко ниво заглавие. Отпуснете бутона на мишката, когато иконата е на желаното ниво. стил "Normal" ще бъде назначен за заглавието ще бъде назначен за съответния стил на основния текст. Посветен заглавната може да бъде превърнат в основния текст, като натиснете надолу към обикновен текст.

Преместете части на текста в документ на Word

С помощта на двата бутона за структурата на панела могат бързо да бъдат преместени в документ на Word, една или повече точки на текст. Тези точки могат да бъдат заглавията, така и основното изпитване.

Преместването точки нагоре или надолу, е както следва:

• поставете курсора се движи на параграфа;
• кликнете Премести надолу или Премести нагоре.

Бързо движещи се точки нагоре или надолу, може да се извършва, както следва: драг символи структура нагоре или надолу.

Когато плъзнете хоризонталната линия се показва на екрана. Отпуснете бутона на мишката, когато линията достига до мястото, където искате да поставите текста.

С този метод глава винаги се премества заедно с всички нюанси като плъзгане структурен маркер автоматично води до изолиране на заглавието с подтекст.

Разширяване и свиване на текста

Затворете само текст, форматиран с вградена функция стилове ( "Заглавие 1" - "Заглавие 9"), или структурата на нивата ( "Ниво 1" - "Ниво 9").

Копчета за "Показване / скриване на" операциите са разположени на структурата на арматурното табло. За да изпълнява команди на текста, който трябва да зададете на курсора до желания фрагмент. Така например, бутоните + и - увеличаване или намаляване на текста със заглавие на същото ниво, както и на екипа е показал всички нива отразяват целия текст тяло.

Създаване на таблица на съдържанието в документ на Word с помощта на вградения в позиция стилове

За документ Word, можете да добавите таблица на съдържанието, която съдържа всички заглавията и номерата на страниците, на които те се намират.

За създаване на съдържание, направете следното:

Още >>> Тема :. 2.1.7. Посрещане на предизвикателствата на икономическата проектна документация

Сподели с приятели