Издаване на пари в отчетността
Много често стопански субекти да извършват някои от техните разходи, свързани с дейността им, чрез представители - служители, които се изплащат в брой отчетност. Издаването на тези пари е строго регламентирано от акта за препращане на операциите на касата, и проверени от съответните компетентни органи.
Защо се дават пари в отчетността
Те могат да бъдат както на служителите на дадена организация и изпълнители, с които е сключила граждански договори. В този случай, регламентите на данни също така е желателно да се отрази на видовете разходи, за които могат да бъдат отпуснати средства и за колко дълго.
плащания в брой до служителя на базата на такъв документ, тъй като искането за парите на безвъзмездна финансова помощ по доклад, в който тя трябва да посочи за какво тези средства. Потвърждаване на разходите е доклада за разход. съставен от служителя. На какво основание той трябва да съвпада с целите, посочени в заявлението за плащане на дребни пари.
За какво могат да издават пари в отчетността
Законодателството определя основните направления на изразходване на парите, платени за отчетност. Какво може да се даде пари в отчетността:
- Официален пътувания (пътуване). Това включва издаването на пари за настаняване, храна, командировъчни и други разходи.
- За да плати за услуги и строителство.
- За закупуване на материалните запаси.
- За гостоприемство и така нататък. Г.
Внимание! Вие не може да даде пари за закупуване на дълготрайни активи, както и за по-големи населени места, между предприятия и предприемачи (над установения лимит в размер на 100,000 рубли).
Процедурата за издаване и връщане на парите, отговорни
Отговорния за парите, платени за работника или служителя по няколко начина. Издаване парите по сметката е възможно чрез пари в брой бизнес субект. В този случай, се използва сметка в брой заповед за.
При издаването на пари в брой всеки служител, независимо от това положение, трябва да се направи заявление, в което се посочват целите на издаване и срок на действие. Ако не е установено при изпитването може да бъде наложена глоба в размер на 50 хиляди рубли. Писмен документ одобри подписа си шеф на фирмата.
Внимание! Изявление на директора на формулирането на различни, тъй като тя не го помоли да даде отчетност и създава фактът, че такава необходимост.
В допълнение, заявлението трябва да представи празно поле за счетоводител, който той е длъжен да направи забележка - ако имате или не на дълга служител на получените по-рано суми. Забранено е да се дават отчетност на служителите, ако тя все още не е различен от предишния път! В противен случай, регулаторни органи могат също така да задължат за него глоба в размер до 50 хиляди рубли.
В допълнение към издаването на пари в брой, прехвърляне на пари позволи отчетност на картата или текущата сметка на служителя. За да направите това, той трябва да подаде заявление до съответното искане и приложете информация за плащането. Ако такъв документ не е, тогава проверка на данъчния орган може да счете, че прехвърлянето е направено на доходите и приспадне от тази сума на данъка върху личните доходи. Също така в платежното нареждане в "Целта на плащане" трябва да покаже, че той е отговорен за сумата на превода.
Информация! Консумацията на документ, потвърждаващ subreport картата е разписка от терминала или банкомат, както и банково извлечение, която се прилага за предварително доклада.
При изброяването на картата допълнителни командировъчни, ако пътуването е по някаква причина, да се разшири, за да напишете молба не е необходимо отново. Въпреки това, в доклада от двете суми трябва да бъде в същото време, когато представя доклад разход за бизнес пътуване.
При отчитане на изразходваната сума не е пълна, след това служителят е длъжен да върне парите на касата след одобрението на доклад за сметка на счетоводния отдел. По време на тази операция, тя издава касов ред кредит. и неговите детайли (сума, номер, дата на съставяне) трябва да бъдат описани в долната част на първата страница на доклада за разход.
Условия за издаване на пари в отчетността
Законодателството никъде изрично регламентирано за колко време можете да дадете парите отговорност. Неговата компания може да инсталирате сами, чрез съответен елемент в счетоводната политика. В допълнение, служителят трябва да определят периода, за писането на заявлението за издаване на дребни пари.
Дайте пари за доклад за колко време се определя окончателно от ръководството, често за всеки служител поотделно. Ръководителят на фирмата не е освободен от задължението да изготвят заявление за изплащане на пари в брой в отчетността, както и уточняване на точната дата.
Важно! Доклад за офицер авансови трябва да бъде не по-късно от 3 дни след края на периода.