Гатанки в проектирането на приложения

Nosareva Наталия, ръководителят на архивна служба на банката, който е член на Гилдията на собственост Мениджъри Документация
Източник: United преразглеждане на бизнес списания

На първо място, ние показахме, където има риск да се правят грешки в проектното приложение. И второ, ние показахме, различни опции за допустим дизайн, които се случват на практика при липсата на ясен регламент от страна на нормативни документи. Желателно е да се попълнят пропуските в вашата вътрешна "инструктивни материали".

3.21. Отбележете наличието на заявлението, посочено в текста на писмото, изготвя, както следва:

Приложение: 5 л. 2 копия.

Ако дадена заявка не е кръстен в текста, това показва името му, броя на страниците и брой копия; ако има няколко приложения на техния брой, например:

Приложение: 1. Регламенти на регионалния отпускането на заеми за 5 литра. 1 копие.
2. Правила за производство и преработване на документи на Службата на регионалното заем от 7 литра. 2 копия.

Ако заявлението зашити, броят на листа не се посочва.

Ако документът е прикачен към друг документ, който също има бележка заявление за наличието на заявление, направено по следния начин:

В приложението към административни документи (постановления, заповеди, наредби, правилници, инструкции, наредби, решения), първата от неговите листа в горния десен ъгъл на писане "заявление брой» на името на административен документ, неговата дата и регистрационен номер, например:

Разрешено изразът "приложение броя» отпечатано с главни букви, както и центъра е израз на номера на име на документа, дата и регистрация по отношение на най-дългата линия, например:

На които трябва да бъдат направени от документи подпори 21 "отбелязват наличието на заявлението"?

Но тази практика е била такава, че в регистрите и административни документи (като заповеди, директиви, решения, решения), реквизита няма да бъде издадено отделно, защото се счита достатъчно препратки към наличието на приложения в текста на протокола или административен документ. Вж. Пример 2.

ПРИМЕР 1
Писмо с бележка от наличието на едно приложение (обозначен с оранжев цвят пълнеж)

Пример 2
Редът по отношение на присъствието на приложения в текста (подчертани оранжево изливане)

Когато марката на присъствието на заявлението?

Ако просто следвайте подробности верига на местоположението (Фигура 1), а след това отбележа присъствието на заявлението и подписа трябва да са поставени не по-висока от 8 см от долния край на хартията. Но тези райони са около и защо ние не се фокусира върху тях и се отклони от текста разстояние между редовете 2-3 и място тук следната подпори (подпис или печат от наличието на приложения) - тя може да бъде по-висока в краткосрочен текста от Зона 8 см от долния лист граница. Това е да се гарантира, че след регистрацията на документ, че е невъзможно да добавите текст.

Сега следващият въпрос. В п. 3.21 СЪСТОЯНИЕ обсъдени в няколко примери показват, че целта на наличието на вдлъбнатина на приложение намира и в схема от фигура 1, че детайли 21, 22 и 25 са разположени без него. И в ал. 3.22 някои примери за дизайн подпис, и там тя поставя всички наведнъж от границата на лявото поле на документа, без отстъп. Така че, на практика, така че общо с подпори 21 "отбелязват наличието на заявлението" - виж Пример 1 ..

Защо винаги напишете думата "молба" в единствено число, в необходимия 21?

Поради това, по наше мнение, че има смисъл, ако има само едно заявление да напишете думата в единствено число, ако има - в множествено число.

Но трябва да реши за себе си как ще изпълни вашите документи и я прикрепете към местните разпоредби (тя може да бъде ръчно управление на документацията, доставен с одобрените форми на документи, все още можете да развиват своите електронни шаблони). Така че трябва да направим всички неясни случаи, ние говорим за в тази статия.

С малки или големи букви пишем думата "молба" в текста?

Покажи ви спомена няколко варианта на намиращи приложение в документа (вж. Портокалът попълнете Примери 2, 3, 4, 5 и 6). Както можете да видите, че има различни опции. Основното нещо, което в един документ всички издадена единна.

1. Ръководителите на структурни подразделения на служителите на персонала, за да дават указания, в съответствие с Приложение 1.

От такова разнообразие срещат в практиката, главата ми се върти. И възниква въпросът: как да пишат в текста думата "молба" в скоби (а понякога и без тях)?

Нормативни документи не дават ясен отговор на този въпрос.

Така например, във връзка с ал. 2.2.1 държавна система за управление на документи (Несъстоятелност) думата "молба" се отпечатва с малка буква.

Също така, като пример, помислете ГОСТ 2.105-95 "Единна система за конструкторска документация. Общи изисквания за текстови документи ", в който думата" приложението "вече се отпечатват с главна буква. И интересното е, че предлаганите тук приложения не са номерирани, а да се използват букви.

държавна система за управление на документи (Несъстоятелност) Бордът на директорите одобри Glavarhiva СССР 27.04.1988. Бележка ал. 2.2.1.

* Хартията се използва за уеднаквяване на съществуващите нормативни и методически материали (приложение 2-3).

4.3.4. Материал, допълването на текста на документа може да бъде под формата на приложения. Заявленията могат да бъдат, например, графичен материал, таблици, голям формат, изчисления, описания на оборудване и инструменти, описания на алгоритми и софтуерни проблеми решени на компютъра и т.н.

Допълнение да различи като продължение на документа в неговите последващи листове освобождаване или като отделен документ.

4.3.7. Всяко заявление трябва да започне нова страница с посочване на най-горния средата на страницата на думата "молба" и неговото име, а под него в скоби за задължителното прилагане напишете думата "задължително", а за информация -. "Препоръчителна" или "справка"

Заявлението трябва да има заглавие, което се отчита симетрично по отношение на текста, с главна буква на отделен ред.

4.3.8. Заявленията представляват българските главни букви от азбуката от А до Я, с изключение на буквите Е, G, J, Ж, З, Л, М, б След думата "приложение", последвано от писмо се посочва нейното последователност. Позволени идентификационни приложения в латинската азбука, с изключение на буквите I и О.

В случай на пълно използване на буквите на български и латиница означават уважава искането с арабски цифри.

Ако една прилагането на документ, той е определен като "Приложение А".

4.3.9. Заявленията обикновено се извършват на един лист А4.

При липсата на ясен регламент могат да се придържат към някой от избраните проектни варианти. Единственото нещо е да се отбележи: в организационните и нормативни документи все пак са решили да преброят приложенията, ако има повече от един до главния документ.

В интерес на заявлението за показване на данните за основния документ?

Ако бъде одобрен по реда на каквито и да било документи, те са направени под формата на приложения към заповедта. И след това на следните приложения в горния десен ъгъл може да се направи:

• одобрение на врата (с подробности за тази цел) и
• да отбележите, че този документ е допълнение към същия ред.

Но след това ще стане ясно, никой не искаше zadvoenie информация за одобряване на документа. Затова обикновено се направи от едно нещо. Така че какво ще изберете?

• Ако документът е одобрен от управителя или административен документ, а след това изготви врата отчети (особено ако заявлението ще бъде след това да живеят независим живот и може да се разпространява без одобряване на документа му). Вж. Примери 7 и 8.
• В други случаи, напишете думата "молба" и номера (пример 9).

И все пак го направи: на заявленията не поставят одобрението на врата (изготвят "капачка", както в пример 9), но ги бод с основния документ и заверка на всички Staple на гърба и подписана от главата, и се подпечатва с посочване на броя на зашити листа (виж пример 10. и 11).

Когато се отнася до данните на документа (редът в гърлото или одобрението на основния документ в исковата си молба), е необходимо да се помни следното:

Пример 7
Лешояд главата документ одобрение

ПРИМЕР 8
документ лешояд одобрение друга - административен документ

Пример 9
номер на приложението бележка и данни за лист прилагането на главния документ 1

ПРИМЕР 10
Сертификация Присъединяването към основния документ с неговите приложения от един човек

Пример 11
Сертифициране на шиене няколко лица

Ако заявленията за документ, подписан от един човек, неговият подпис и печат уверява Staple (вж. Пример 10). Ако зашити документи трябва да бъде подписан от няколко лица (например на договора и приложенията в нея), всички тези хора трябва да се подписват по шевовете и шрифт (вж. Пример 11).

Ако документът да бъде сертифициран лице, което притежава еквивалентна титла, подписа си е по-добра позиция на същото ниво.

Impression печат в съответствие с ГОСТ проверява автентичността на подписи върху документи, удостоверяващи правата на лицата, за определяне на фактите, свързани с финансови ресурси, както и други документи, които дават гаранция на подписване автентичност.

Трябва ли да се използва знак «№», когато се указва номера на заявлението?

На практика този знак се използва, когато се посочва номера на заявлението в текста на основния документ и самото приложение, а след това и без него, създаване на фигурата веднага след думата "молба" (както в примерите 4, 5 и 6).

Но дали да вмъкнете този знак при споменаването на номера на заявлението в текста на основния документ - не е известно. Тъй като на практика действа по различен начин.

Ние показахме, където има риск да се правят грешки в проектното приложение. В допълнение, те демонстрира различни опции допустимото дизайн, които се случват на практика при липсата на ясен регламент от страна на нормативни документи.