Електронната водене рекорд

Предишен ◈ Следващото

Цел електронен документ и документация за управление е автоматизация на правителството и търговски организации процес на работния процес, компаниите, независимо от техния размер, вид дейност и собствеността. Със системата се извършва:







  • Традиционният офис автоматизация;
  • рационализиране на кореспонденция (и двете входящи и изходящи);
  • оптимална организация на движение на вътрешна документация в предприятието;
  • работа с исканията на клиентите и гражданите;
  • улеснена задачата за организиране на електронен архив на документи.

В момента документите често се нарича "документален поддръжка на управление", защото документите са особено ценни за контролиране.

Изисквания за управление на документи

  • Цялата необходима информация следва да бъдат отразени в документите.
  • Тяхното съхранение се организира по такъв начин, че и на управителя и за обикновения работник е в състояние бързо да се намери необходимата документа.
  • Друга задача на предучилищна възраст, е възможността за непрекъснат мониторинг на задачите и задачи, тъй като неизпълнението на решенията, взети дори перфектна технология за контрол няма да може да работи ефективно.
  • Друга цел на документа - въвеждане и последваща организация от най-модерните методи за работа с документи. Поради тази причина, инициатор на въвеждането на електронно управление на документи и записи трябва да бъде на управителя
  • Важно е да се осигури надеждно водене на документация.
  • Друго условие - изпълняемост на решения.
  • Документи не трябва да пречат на дейността на организацията или предприятието.






Въвеждане на електронно управление на документи и записи може да реши всички тези проблеми. След сигурно съхранение на документи, възможни с електронния архив на организацията.

EDS предлага за различни организации

Държавните органи, големите предприятия с държавно участие, да се използва под формата на административни производства. Нейното значение е обвързана със следния текст:

  • общите счетоводни документи;
  • определяне етапи на тяхното движение
  • дългосрочно съхранение.

Бизнесът средни и малки по размер в повечето случаи, се използва под формата на електронен документ и управлението на документи. което позволява да се реши проблема на управлението на документите в ограничена степен.

В такива случаи, това се взема предвид най-важните документи. На тях ще бъде няма изискване от страна на държавата по отношение на счетоводството и последващото съхранение.

115 114, София. Второ Kozhevnicheskiy платно, 12.
Тел. 7 (495) 660-18-14







Предишен ◈ Следващото